欺诈和欺诈审计_审计报告论文

欺诈和欺诈审计_审计报告论文

舞弊及进行舞弊审计,本文主要内容关键词为:,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、舞弊的危害及表现

舞弊是指组织内、外人员采用欺

骗等违法违规手段,损害或谋取组织

经济利益,同时可能为个人带来不正

当利益的行为。

关于舞弊的危害,笔者认为从构

建和谐社会的角度分析舞弊的危害,

舞弊行为不仅破坏了诚信社会的建

立,冲击着公平竞争的市场经济秩序,

影响着现代经济的健康运行,干扰了

真实的经济发展信息,更损害了各项

事业的发展。舞弊的危害性很大,表现

在:一是舞弊所制造的错误信息将严

重误导各类决策者,从而导致各个市

场行为主体乃至国家相关决策机构被

误导而制订出错误决策,破坏了市场

运行机制,削弱了国家宏观调控和微

观决策的能力;二是通过隐匿收入、虚

列支出偷逃国家税款,导致国家税收

流失,导致了国家资产流失利益受损;

三是助长了贪污腐败行为的滋生;四

是损害了法律的尊严,损害了国家财

经法律法规和会计制度的严肃性,扰

乱了社会经济秩序;五是造成行业不

正之风,使尚未成熟的经济市场饱受

虚假错误信息的冲击,严重误导、侵犯

投资者的合法权益,破坏并加剧市场

投机和市场波动,增加了社会不安定

二、进行舞弊审计的程序

由于所有舞弊均经蓄谋而成,隐

蔽性强,审计部门往往都是经群众举

报,如:通过检举信、电话、电子邮件等

信息去发现舞弊。这就需要审计人员

善于发现舞弊,必须对可能的违法、违

规行为的线索保持警惕,并持有职业

的怀疑态度和敏锐的洞察力,更多的

思维形式去发现例外及不正常的事

1.进行舞弊审计的初步调查阶段

若审计部门被委派对某项可疑的

舞弊进行审计,那么调查中的一个关

键阶段是进行风险分析和控制评价,

以便为审计实施打基础,并有助于识

别问题的类型,区分开来什么是属于

损害组织经济利益的舞弊行为、什么

是属于为组织谋取经济利益的舞弊行为。

审计部门根据群众举报,应对当

事人进行初步调查来了解被审查者的

特有情况,从而制定出更为详尽的审

计安排。由于进行舞弊审计涉及到法

律问题,从性质上是非常严重的,给组

织带来的损失也是重大的,在组建审

计组时,要选择一名有资深、有经验的

审计师或会计师来担任组长。进行舞

弊审计前期的充分准备主要为审计实

施打基础,并有助于识别违法、违规案

件的类型。组织中主要的违法、违规类

型包括盗用、敲诈、行贿、受贿、欺诈性

披露、利益冲突以及权力的滥用等。因

此审计人员要全面调查并充分了解组

织内部控制制度及各种信息的沟通

性,而良好、通畅的信息沟通系统无疑

是至关重要的。

2.审查和评价内部控制阶段

内部审计人员在进行舞弊检查应

把握以下要求:一是对舞弊涉及的范

围及复杂程度进行评估,避免对可能

涉及舞弊的人员提供信息或被其所提

供的不良信息误导;二是对参与舞弊

检查人员的资格、技能和独立性进行

评估;三是通过舞弊检查程序的适当

设计,以确定舞弊者的舞弊程度、舞弊

手段及舞弊原因,对组织未来检查类

似舞弊行为提供指导。在进行舞弊检

查过程中与组织适当管理层及检查组

的成员保持必要的沟通;四是避免损

害相关组织或人员的合法权益,内部

审计人员应保持应有的职业谨慎,了

解、熟悉相关的舞弊迹象特征,运用适

当的检查技术实施舞弊审计。在进行

舞弊检查中除了从整体的分析中查找

线索外,更侧重于微观的、细节的合理

性,在检查中需要对经济利益的流出、

流入环节要特别加以重视,重点突出

那些容易受到舞弊袭击的资产,如货

币资金、应收款项、固定资产等。

健全有效的内部控制可以遏止舞

弊行为的发生,内部审计人员对内部

控制审查之后,可以针对经营活动、业

务循环或者是具体交易评价全部控制

要素(内部控制的五个要素:控制环

境、风险管理、控制活动、信息与沟通以及监督)的适当性、合法性和有效

性,也可以针对部分控制要素进行评

价。这一评价对象的选择主要依据进

行舞弊审计项目的性质和需要来确

定,这样会充分发挥内审在内控中的

从审计角度分析,舞弊的存在与

发生,说明被审组织管理上有漏洞,内

部控制存在薄弱环节。因此实施舞弊

审计时,需考虑并注意对内部控制的

审查与评价。审计人员有责任通过有

效及相应的检查来评价内控制度。

3.进一步了解阶段

常规审计具有较强的计划性和有

序性。但进行舞弊审计则不然,因为发

现舞弊是一个渐进的过程,由线索引

起而逐渐地深入,在确信舞弊已经发

生,并需深入调查时,它要求审计人员

在从事常规审计的同时以高度的职业

警惕性和很强的专业熟练技术注意发

现舞弊行为的嫌疑,并且随时采取恰

当的方式进行检测与调查。审计人员

既要了解与过去有关的事情及被审计

组织或被审者的诸多表现,如管理层

的工作态度、责任心及诚实品质等,又

要警惕可能出现的不正当行为的情况

和活动,尤其要重视那些容易受到舞

弊袭击的资产情况,还要进行风险分

析和控制评价。在审计实施之前,要考

虑到导致会计报表严重失实的错误与

舞弊存在的可能性。由于审计目标的

局限性除内部控制的固有限制外,下

列情况会增加舞弊的可能性:一是被

审计单位管理人员的品行或能力存在

问题;二是被审计单位管理人员遭受

异常压力;三是被审计单位存在异常

交易。如期末发生并对盈亏有重大影

响的交易,发生重大的关联方交易等;

四是审计人员难以获取充分适当的审

计证据。

4.进行舞弊审计的实施阶段

进行舞弊检查的准备工作完成以

后,进入审计的核心阶段,即实施阶

段。舞弊是一种倾向于以动机、机会和

利益为结构的行为。

(1)在收集舞弊证据时,有些当事

人拒不提供证据或提供伪证,这就需

要内部审计人员保持合理的职业谨

慎,内部审计人员应注意对舞弊嫌疑

人运用不同的法律尺度,以避免出现

法律暴露,让嫌疑人钻法律的空子,因

此,获取信息和报告审计的方式应与

不同的法律暴露区域相适应。在进行

舞弊审计中,由于舞弊审计不同于常

规性审计,审计人员应作为信息的收

集者将注意力集中在已知发生的事件

上,寻找与舞弊行为有关的证据,并确

定其具体细节、损失的金额及问题的

影响范围,而不能事先预计或预算。比

如:在进行舞弊审计工作中综合地使

用发展诚实方案,实施检查特权、“红

旗”标志法、制造错误法等技术方法,

有助于及时发现舞弊并有效实施。

(2)内部审计人员在实施审计时,

要善于发现舞弊现象,应从异常现象

中捕捉疑点,搜寻线索。主要从以下几

方面来关注舞弊线索:一是审查各种

货币资金的来龙去脉的真实性,合规

合法性,是否存在多头开户,截留收益

和转移收益及货币资金大额支付等现

象;二是审查实物资产是否存在虚列

和虚增、虚减的现象;三是审查各种往

来账户的真实性、合规合法性及使用

的正确性,特别是债权、债务的真实

性,是否存在利用往来账户转移和调

节收益现象;四是审查财务成本账户、

权益账户的正确性,其核算依据、计价

和变化的正确性和合理合法性;五是

关注会计账户中的异常现象,如反方

出现余额、不正确的对应关系,应入借

方账户的却入了贷方账户、红字冲销、

频繁调账等异常情况;六是关注会计

账表上反映的收入与业务部门的营销

记录是否一致。

(3)从审计观点看,舞弊是一种故

意谎报重要财务事实的行为。常见的

舞弊行为有:挪用小额现金;销售实现

不入账,以盗取收入的现金;多记费用

类账户,多提或虚提预付费用,以挪用

公款,供个人享用;侵吞收回的应收账

款;盗用客户交来的现金,自开收据或

不开收据;盗用收回的账款,并注销相

应的应收账款;隐瞒已注销的应收款

项,不予报告;每日收入的现金不送存

银行或只送存其中一部分;在账户间

转移现金,以掩饰以前盗用的已收回

的账款;获取空白支票,伪造签名,套

取现金或滥用其他空白凭证。

5.进行舞弊审计的报告阶段

舞弊的报告是指内部审计人员以

书面或口头形式向适当管理层报告舞

弊的预防、检查的情况及结果。在起草

舞弊审计报告时,应考虑舞弊合法性

以及证据的总体质量和充分性。此外,

在进行舞弊审计的报告中,目的是为

了及时让适当管理层知晓目前所发现

的情况,建议管理当局是否采取和采

取什么样的改进措施来遏止舞弊行

为。所以舞弊报告的内容应从舞弊行

为的性质和金额两方面考虑其严重程

度。报告的内容有:舞弊行为的性质、

涉及人员、舞弊手段及原因、提出的建

议及纠正措施。

舞弊审计由于受有关的法律因

素、任务的敏感性和特别的保密政策

的影响,内部审计人员对性质轻且金

额小的舞弊行为,对组织造成的危害

较小,可以一并纳入常规审计报告,对

性质严重或金额较大的舞弊行为,为

引起管理层足够的重视,应单独出具

专项审计报告。

三、进行舞弊审计的技术方法

1.延伸性审计程序

常用的延伸性审计程序:一是要

在一日之内或近期之内突击盘点两次

现金。第一次盘点很容易让舞弊者事

先有所准备,而在出其不易的第二次

盘点中,就可能发现贪污或挪用行

为;二是要对企业供应商及客户的调

查。可以发现由企业采购部人员或其

他人员虚构的供应商。同时可以揭露

一些由企业内部雇员虚构的客户;三

是要对特别函证支票的二次背书。如

被背书人是否属于组织内部的授权

人,这就可能形成一条舞弊线索;四

是要对应收账款的总账和明细账进

行特别的加总核对;五是要测算现金

收入送存银行拖延的时间。可以检查

现金日记账,比较现金收入和该笔收

入交存银行的时间,如果发现时间有

拖延又无法解释原因,也许就意味着

现金的挪用;六是要进行舞弊审计的

询问程序。在进行询问时,应做到谨

慎,特别注意不要同有可能涉及舞弊

的管理人员讨论舞弊的可能性。可以

在平常的审计中设计一些针对舞弊

的常规问题,让相关人员解答,这样

就不会引起舞弊者充分的警觉,也可

以从这些问题的解答中获得线索;七是要对被怀疑对象财产净值的追踪

分析。一旦舞弊行为已被发现或确实

值得怀疑时,对怀疑对象就要进行个

人财产的净值分析,即将他的个人资

产总额减去个人负债总额得到的净

值进行期初、期末比较,分析差额以

及净值变动的原因;八是要进行跟踪

支出分析。这种分析类似于财产净值

分析,只是比较方法不同。将正常的收

入同所有的支出进行比较,假如支出

超越了合法收入,那么超出部分也许

就是舞弊所得。

2.揭露舞弊后的附加程序审计

审计人员应当运用职业谨慎,对

违法行为进行附加程序审计,从而避

免将来可能面对的调查或法律纠纷。

(1)审计人员对所有舞弊行为的

处理,应以适当的方式向被审计单位

管理当局告知在审计过程中发现的所

有舞弊行为,并把告知的结果记录于

审计工作底稿;对于涉及的人员应当

采取适当的方式,对该人员负责的更

高层管理人员报告;如果怀疑最高层

管理人员涉及舞弊时,审计人员应谨

慎地考虑向董事会、监事会报告,并在

征求律师意见的基础上决定审计方

(2)建议管理当局起诉舞弊者。许

多公司认为只要将舞弊者解雇就能清

除公司的蛀虫,孰不知这种姑息的态

度将会使舞弊者到新的工作岗位上继

续舞弊,同时也会让公司内部有舞弊

动机的人认为舞弊被抓住的机会成本

很低,变相鼓励了有舞弊动机的人。因

而,审计人员应鼓励管理当局起诉舞

弊者,并采取措施查清所有舞弊事实

和证据。

(3)提供管理建议书。我国《独立

审计基本准则》要求,审计人员在对审

计过程中发现的内部控制重大缺陷,

应当向被审计单位报告,如有需要,可

以出具管理建议书。将舞弊者揭发出

来并不是进行舞弊审计的最终目的,

还需要在后续审计中透彻分析舞弊行

为产生的原因,深入探讨舞弊的根源,

从而发现内部控制方面的薄弱环节以

及管理方面的弱点,并向被审单位提

出合理建议及改进措施。

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