高效管理的六条法则,本文主要内容关键词为:高效论文,六条论文,法则论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
对企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。以下六种方法都有助于企业提高管理效率:
1.第克泰特法
第克泰特(Dictator)的意思在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。
2.二八分割法
“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”,他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。
3.限制电话法
电话虽然在管理工作中具有重要作用,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。
4.授权借时法
授权借时是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。
5.时间隔离法
爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过近10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。
6.会议节时法
为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:
会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;
权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;
发扬民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;
讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;
不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;
不开与议题无关人员的“陪坐会”;
不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。
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