摘要：信息时代的档案管理工作应当向着智能化、数字化、个性化的方向发展，应当从用户的档案使用需求出发，构建完善的档案管理工作体系，创新档案管理工作方法，在完善档案管理体系基础上促进档案事业发展。
关键词：档案；信息时代；管理策略
信息时代的档案管理工作应当更好应对网络时代的要求，完善档案管理工作的运转机制，丰富档案管理的创新方法，着力建立有效的档案管理机制，发挥专业技术人员作用，从而提高档案管理工作的效率和质量。
1.信息时代档案管理发展新趋势
1.1无纸化
信息时代档案管理工作的显著特征是无纸化，传统的纸制档案向着数字化的方向发展，纸制档案逐渐的退出历史舞台，从档案的建档、存储与应用均有计算机操作完成。这在很大程度上提高了档案管理工作的效率，档案管理工作节省了大量的物理空间，而且档案管理工作的每个环节都节约了大量成本。在互联网环境下的档案管理工作日益运用数据化的形式进行存储与共享开发，档案管理也无需靠多人进行管理，在无纸化的档案管理操作影响下，档案管理工作的效率更加快速提升。在无纸化的环境下，档案数据操作的简便性、智能化水平也不断提高，档案管理日益向着数据处理的方向演进，这为档案大规模应用提供必要条件，传统纸制档案保存年限短，使用过程中易损坏的问题也被解决。
1.2精细化
信息时代的档案管理可以实现复杂多种类型档案资源的优化处理，档案管理可以解决以往档案存储类型单一、数据简单、信息不完备等多种问题。在信息化的环境下档案管理工作的分工日益明确，档案管理工作向专业化的方向发展，档案管理的技术含量不断增加，档案管理被细化到每个部门与具体业务人员。在信息时代的档案管理工作的系统性更加完备，档案管理日益形成了一个精细化操作的业务流程，特别是随着档案数据量的增加，档案管理可以借助信息技术实现批量操作，而且极大提高了操作的精准度。在信息化的体系下可以实现档案管理不同分支的运转，可以在标准化的操作模式下保证档案数据资源的整齐划一，并且提高了档案的应用效率，解决了档案资源查找时的不便因素，高效应对了传统的档案管理不能解决的档案管理复杂等问题。
1.3实时化
在数字化网络平台的支撑下，档案管理的交互性不断提高，档案管理与服务工作可以达到跨地域、跨时间进行，档案运用的质量在信息化条件下得到高速发展。特别是在大数据环境下，档案管理日益向着智能化与个性化的方向发展，档案数据资源可以自主挖掘运用，并且可以提供个性化服务供给。
2.信息时代档案管理的主要问题
2.1管理机制问题
信息化时代要求形成完善的档案管理体系，档案管理工作需要向着系统化、自动化、智能化的方向发展。由于缺乏完善的档案管理工作机制，档案管理工作的硬件基础与技术人员的配合不足，因此影响了档案管理信息化的工作效率。首先，档案管理工作缺乏明确的信息化框架，负责档案管理的专职部门与业务部门的档案数据运输传递的配合不足，没能实现档案数据信息的实时收集，影响了档案数据信息完整性。其次，档案管理工作的秩序还不完善，存在着实际档案管理过程中的数据处理规范性不足，数据信息的精确性低，档案管理工作规划与实施不到位，档案管理工作与具体业务工作的对应不足等问题。第三，信息化时代档案管理要求按照标准化的原则进行有效的管理与开发应用。现有的档案管理机制还主要围绕档案数据的存储与校对方面，对档案数据的应用开发不足，因此影响了档案数据资源的价值发挥。
2.2专业性低问题
信息时代的档案管理工作是伴随着数字化档案技术发展而不断进步的。在信息技术快速发展的当下，基层档案管理工作的技术更新不足。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，未能根据档案数据资源的应用需求建立完备的档案管理工作系统，档案数据资源未能在有效的档案管理系统下实现高效的数据资源共享。其次，档案管理硬件设备的质量较低，现有的档案管理设备不满足信息时代档案管理工作需求，档案管理硬件水平的更新换代速度较慢。第三，信息时代档案管理工作依靠优质的信息技术人才的应用创新。但是，基层档案管理人员的信息技术水平较低，档案管理人员还不具备数据信息挖掘、数据资源智能化共享服务需要，因为技术人员水平不足，严重的影响了大数据时代档案信息资源价值的高度开发。
2.3安全隐患问题
信息时代虽然降低了纸制档案的损坏风险，但是档案管理工作同样面临着信息环境的新风险。档案管理工作在互联网环境下还存在着新的隐患。首先，互联网环境下存在着档案数据信息的泄露风险，档案在互联网环境下运行存在着涉密档案资源被窃取风险，探索在安全环境下进行档案数据信息的存储、管理与共享应用更重要。其次，档案管理工作在数字化环境下存在着数据冗余问题，因为不按照正确的方式操作，或者数据控制不足因素，因此造成了大量的档案数据信息冗余的问题。第三，当前档案安全技术水平还有待完善，档案管理工作还要有效应对计算机病毒、外部攻击、内部系统维护等方面带来的新安全隐患。
3.信息时代档案管理的优化策略
3.1健全管理制度
提高档案管理工作的质量，需要完善档案管理机制，丰富档案管理工作的方法，需要形成优化的档案管理工作制度，全面科学的开展档案管理工作。首先，建立信息时代档案管理工作发展策略，在审视档案管理机制漏洞的基础上，制定科学的档案管理发展规划，明确档案管理工作的发展战略，解决档案管理工作的中现实问题。其次，明确档案管理工作的阶段性任务，围绕着档案管理系统的发展阶段，对从事档案管理工作的人员建立岗位责任制，对档案应用人员建立具体的信息传递共享机制。第三，还要从保护档案管理系统的需要出发建立档案应用权限机制，合理划分档案管理应用范围，从而在明晰的框架下提高档案管理应用水平，解决档案管理与应用中存在的具体问题和矛盾隐患。
3.2发展档案管理技术
提高信息时代档案管理工作水平，解决传统档案管理工作中存在的问题，还要优化发展档案管理工作技术，完善档案管理工作技术体系。首先，在大数据与云计算为代表的信息技术理念下，着力开发智能化的档案管理系统，以档案数据信息共享为基础，全面提高档案管理工作的有效性。其次，提高档案数据的数字化存储与数据挖掘应用能力，加强档案数据信息的挖掘力度，着力在云技术范畴下提高档案辅助决策、档案数据业务工作的能力，满足档案数据信息的实际应用需求。第三，加强档案专业技术人员培训，全面提高档案专业技术人员的能力素质，着力在高端档案专业技术人才支持下，提高档案管理工作水平。
3.3提高档案管理安全性
解决档案管理工作中的问题，还要从提高档案数据信息的安全性方面着眼。首先，形成优化的信息时代档案数据传递机制，全面提高档案数据的共享性，不断满足档案数据信息的应用需求。其次，围绕着档案应用人员建立档案系统的安全控制机制，加强岗位责任制的基础上培训基层人员档案系统的应用常识。第三，应用防火墙、杀毒软件与动态监控机制保护档案管理系统，有效的避免档案管理系统的外部攻击风险。
结论：信息时代的档案管理工作应当形成数字化的档案管理运动机制，创新档案管理工作方法，完善数字化档案管理制度，在标准化的环境下促进档案管理工作高效运行，切实满足新时代档案实用的实际需求。
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论文作者:吕文倩
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/15
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