谈谈大型零售商业企业财务管理模式的改革，本文主要内容关键词为：企业财务管理论文,模式论文,商业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在知识经济浪潮的冲击下，商业零售企业正面临着新的挑战，传统的管理思想、管理模式、管理手段，包括财务管理模式、核算方法都难以适应企业发展的要求。企业要发展，财务管理一定要创新，首要的一步就是通过全方位的计算机管理系统，采用对商品进行单品进价核算，在业务流程上实现进销分离的管理模式。
一、传统财务管理模式的弊端
长期以来，大型商业零售企业的财务管理模式基本采用进销合一方式，即按商品大类分成若干个核算单位，形成若干个利润中心进行内部核算和内部考核，对商品管理长期沿用按柜组进行售价金额控制。目前商品零售企业飞速发展，计算机管理已渗透到企业管理的各个层次，原来的管理模式已逐渐表现出种种弊端。
1、从考核机制看，各分商场只顾自己的利益， 往往采用多种手段调节利润，短期经营行为较为普遍。同时某些费用如房屋的折旧、管理部门的费用等，较难分摊。对经营部门往往只考核经营利润，造成有的经营部门虚盈实亏，所体现的经营成果水分较大。
2、从经营机制看，由于经营部门掌握着进货和销售两种权力， 企业管理层和财务部门不能直接对其进行有效控制，经营部门的违纪现象时有发生，如与厂商发生往来不签订合同，或不履行合同条款，通过预付货款等方式变相拆借资金进行投资等，造成有问题资金和有问题商品滋生。此外，对收取供货商的返利、广告费等隐性收入设“帐外帐”，私设“小金库”现象较为严重。
3、从核算机制看， 现行的售价金额核算同市场经济下的商品经营有诸多不相适应的地方，如：
①在售价金额核算下，柜组长作为实物负责人直接管理商品。由于这种现状，容易产生商品管理上的漏洞，进货不及时入帐、实物返利“体外循环”、擅自调价、借出商品、代卖商品等现象比比皆是，造成代销商品负库存，短缺商品无法查证等商品管理上的漏洞。
②售价核算、成本核算缺乏正确性和真实性。由于价格的变动和削价等因素，造成本期损益分期分摊。柜组长关心的只是商品的售价，对进价资料往往忽视；在商品削价、报损时无法提供正确进价，而财务部门又不掌握数据，只能依据毛利率测算，造成差异。由于缺乏商品进价资料，每年一次的调整库存商品进销差价的工作无从着手，反而造成人为调节利润现象。
③售价核算不能适应灵活多样的促销形式，操作繁琐，工作量大，影响了经营业务的拓展，抑制了市场竞争力。
二、财务管理模式改革的现实性和可操作性
实行进销分离、单品进价核算的管理模式是建立在计算机管理信息系统的基础上，利用计算机快速、准确、便捷的优势，对企业经营的各环节进行控制。就商品管理而言，就是以商品进货合同为起点，对单品实行进价核算成本；强调反映商品经营活动从采购到入库、销售和结转成本全过程的实时和动态的管理系统。这对于改进零售商业企业管理、今后开展网络管理、电子商务等有着十分重要意义。
1.进销分离的管理模式主要特点是采购、销售与结算相分离。在规范企业管理制度的基础上，合同、物价、采购、配供、销售、结算等经营环节不再混为一体，商场、采供部、财务部、物业管理部等各自的职责和权利非常明确，避免了进销合一管理模式中的许多弊病。
2.改变原来进销合一时的考核机制。各个责任中心考核的内容不同，如卖场、采供部门是利润中心，前者以考核销售指标为主，后者以考核毛利额为主。又如物业管理部门是费用中心，以考核费用预算为主。财务部门是资金中心，应建立结算中心，采用一级核算，使资金合理流动，获取更有效的资金使用效益。
3.实行单品管理，进价核算，商品进销存核算都细化到每个品种，核算全过程都通过计算机系统来完成，全面反映商品大类、小类、品牌、厂商、柜组甚至每个单品的进销存情况。第一，在进货环节方面，对每个商品的进货在签订合同时，将厂商和商品的各种信息、合同条款内容输入计算机。如在执行过程中有偏差，系统会自动提示，这就避免了进入情货、盲目进货等问题。同时，一般系统都不支持负库存销售，避免了进货不入帐或不及时入帐问题。第二，在销售环节方面，每种商品的销售都经过前台POS机的复核，解决了过去大量出现的串号、 价格售错等现象。另外，商品的变价都要经过有关责任部门确认，由物价管理部门输入系统后方能执行，这样有效地控制了柜组擅自调价等管理漏洞。第三，商品管理系统每月末自动结算出代销商品本月应付厂商货款，对应转入财务核算系统，并且把付款的职能从采购、销售人员中剥离出来，由结算中心来完成，这就解决了过去财务部门对代销商品付款的操作难度，避免了付过头现象。第四，储运部门不再是过去单纯的保管和运输商品的部门，在计算机系统的监督下，它担负起主动给卖场配货和保持合理库存的职能，对商品的畅销、滞销、积压等情况要及时反映到采购部门，便于库存的分析、调整。
4.进销分离、单品进价核算所采用的管理软件能够满足企业经营者的需要。管理的广度包括财务部门、业务部门和其他管理部门，反映的是商场经营活动从采购到销售实时和动态的过程，所采集的信息迅速、准确、查阅操作便捷。因而，商场的经营者、管理人员能根据计算机提供的销售、进货、库存、资金流向等相关信息，与各种历史数据、同行数据进行数学模型分析，以最快的速度作出经营决策或调整营销策略，确保企业物流、资金流的正常运行，促进企业效益增长。
三、改革财务管理模式需注意的问题
1.管理决策层要加强对这项综合管理改革的领导，制订好具体实施的计划，确定适应企业今后发展的财务管理模式、组织框架，并设定从总经理到营业员每个岗位的工作权限。
2.选择一个比较成熟的管理软件。从目前情况看，从商品管理到会计核算的流程控制型成熟管理软件还不多，一般都是通过两套软件进行连接，因而选择开发运用比较成熟的软件及服务上乘的供应商很重要。并根据企业的经营情况尽可能周密地从发展的眼光提需求，供软件公司修改、完善软件功能，使企业经营一体化，做到财务系统、商品管理系统、企业管理系统之间数据的传递流畅，信息资源充分共享。
3.新的管理模式的开发、实施过程，涉及到商场的各个环节，准备工作面广量大。实施前，要全面疏理库存商品和供应商资料，重新把供应商签订的合同输入系统，其信息和财务系统能共享，如供应商编码必须一致。对每个库存商品要确定商品编码、分类的范围、进货渠道、进价等。然后统一时间进行实地盘点，根据盘点数将库存从售价调整为进价。调整后，分析上一结算期和盘点期所反映的实现毛利，如果接近正常可不必调帐；如果差异较大，需经有关部门确认后将差额挂在“待处理财产损益”科目，分期摊销。同时根据盘点所结算出的与供应商的往来款项也要进行逐笔确定和核对，保证今后结算工作的顺利进行。
4、实施新的财务管理、核算模式，基础工作十分重要。为此， 从管理层到每个营业员都要加强培训，使他们十分了解自己的工作权限、操作规则，各个业务环节到会计核算在操作上不能发生一点差错，否则都会造成整个流转的失控，由此产生的后果是不堪设想的。因此要制订一系列的操作制度。每一个岗位都严格遵守制度，规范操作，并加强复核，保证系统管理的效用。