中等职业学校顶岗实习精细化管理,本文主要内容关键词为:精细化论文,中等职业学校论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、顶岗实习的特点
顶岗实习是指学校根据专业培养目标的要求,有目的、有计划地安排学生到企业生产、服务第一线参加实践活动,由企业与学校共同培养学生的操作技能。顶岗实习有如下几个基本特点:
1.学生身份的双重性
学生到企业顶岗实习,具有在校学生和企业员工(确切地说是准员工)的双重身份。这种特点决定了学生在企业顶岗实习期间,必须接受学校和企业的双重管理。反过来讲,学校把学生放到企业去之后,不能认为主要由企业来管理。学校除要求学生必须遵守企业对员工的要求外,还必须制定《学生顶岗实习管理细则》,以加强对学生的管理。
2.学习内容的针对性
一般的讲,为了广泛就业的需要,学生在校期间的专业学习,主要是针对“岗位群”设计的,但学生一旦到企业顶岗实习,则主要针对具体“岗位”,其学习的内容会更具体、更明确、更有针对性。这种特点决定了学生在顶岗实习中,会遇到很多书本上没有讲的具体知识和技能,因此要鼓励学生善于在实践中学习,善于在工作岗位上学习,以提高自己的就业竞争能力。
3.技能学习环境的真实性
顶岗实习从“以课堂和学校为中心”到“以岗位和企业为中心”,提供了学生专业学习最真实的环境。这种“真刀真枪”的环境与学校的学习环境相比发生了很大的变化,从空间上看,“岗位”替代了“课堂”,“企业”替代了“学校”;从时间上看,“8小时工作制”替代了“课表作息制”。这种特点决定了学生到企业后必将有一个适应环境的过程。学校在动员准备阶段,一定要让学生有充分的吃苦受累的思想准备,把工作尽量做细、做深入。
4.学生管理的复杂性
由于学生顶岗实习的安排主动权主要在企业方,学校存在着许多不可控的因素,这给学校的管理提出了许多新的问题。学生顶岗实习所到企业大致可分为以下几种类型:
(1)对学生实习能提供较多的岗位,并有用人意向的、而且有住宿条件的外地或本地企业;
(2)对学生实习能提供较多的岗位,并有用人意向的、但无住宿条件的本地企业;
(3)对学生实习能提供较多的岗位,但无用人意向的、而且无住宿条件的本地企业;
(4)对学生实习能提供较少岗位的,无住宿条件的本地企业,形成点多面广的复杂局面。
根据以上不同类型,学校必须采取相应不同的管理方式。由于学生顶岗实习时间长、企业分散,加之住读学生与走读学生在管理上有不同的特点和要求,仅学生的安全管理一项就十分复杂。因此,要建立以学校为主的,学校、企业、家庭三方协调的管理机制。
二、顶岗实习现状分析
多年来,中等职业学校的顶岗实习虽然也在某些学校的某些专业里实施,但从总体上讲顶岗实习时间较短,专业覆盖面较窄。全面推行“2+1”新的教学模式,是近几年的事,多数学校并没有做好充分的应对准备,对可能面临的许多新问题或困难还没有足够、清醒的认识。这可以从学校内部和学校外部两个方面加以分析。
1.从学校内部看
目前,多数中等职业学校对“2+1”新的教学模式存在着如下的偏见:
(1)对“2+1”教学模式中“2”,即前两年校内教学研究较多,而对“1”却研究较少;
(2)对“2+1”教学模式中“2”的教学过程管理较细,而对“1”的顶岗实习过程管理却较粗;
(3)对“2+1”教学模式中“2”的工作重视程度较高,而对“1”的认识却较低;
(4)对“2+1”教学模式中“2”的部分投入(人、才、物等)较大,而对“1”的投入(人、才、物等)却较小。
正因为学校对新的教学模式中“2”的部分存在着“多、细、高、大”,而对“1”的部分存在着“少、粗、低、小”的明显差异,所以学生顶岗实习的效果,不尽如人意。如果不从根本上改变观念,不及时采取对策,长此以往,这将对中等职业学校乃至中等职业教育产生产生不利的影响。
2.从学校外部看
顶岗实习还缺乏相应的外部环境和政策配套。例如:“推行工学结合、校企合作的培养模式”,最关键的是企业方面必须有积极性。如果企业方面没有积极性,那也只是学校的一厢情愿,即使通过各种关系把学生勉强安排到企业顶岗实习了,也很难持久。要使企业方面有积极性,政府应制定相关的鼓励政策。目前,还有许多外部环境和政策配套问题亟待研究和解决。
三、顶岗实习精细化管理的意义
所谓精细化管理是指对管理过程做到精益求精,细化、量化工作责任和目标,追求管理上档次以及工作上台阶。
要解决前述顶岗实习中存在的主要问题,必须实行精细化管理,“细节决定成败”。精细化管理虽说起源于企业,但作为一种有效的管理方法,把它引入到教育领域是完全可以的。与企业管理不同,学校管理主要是以人为核心的管理,是以每位教师充分发挥自主性与创造性为前提的,是以学生为主体的管理活动。当然在学校管理中,哪些可以精细化,哪些需要人性化,需要在实践中去理解和把握。精细化意味着刚性,而人性化则意味着柔性。精细化与人性化是辩证统一的,没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化,无异于放任自流,听之任之。精细化管理看上去很繁琐,对老师和学生要求得更高、更严,但从长远看既可节省时间,又有利于提高管理效率和社会效益。学校顶岗实习的精细化管理并不是管理的最终目标,它不过是规范化管理的一个延续,最终目标是通过工学结合、校企合作,为现代制造业、现代服务业等生产、服务一线培养急需的技能型人才。
四、顶岗实习精细化管理的模式
如何实施中等职业学校顶岗实习的精细化管理?学校必须与企业紧密合作,建立顶岗实习精细化管理的新模式。下图是顶岗实习精细化管理模式图。
1.顶岗实习精细化管理模式的特点
顶岗实习精细化管理模式的特点,可以概括为:“一二三四”四句话,即:
“一”是指建立以实习管理部门(通常包括就业指导的职能部门)为核心的顶岗实习管理机构。
“二”是指建立实习过程的两个反馈机制,即下点教师的反馈和企业管理者的反馈。
“三”是指实习工作划分为三个阶段,以便进行管理,即顶岗实习准备阶段、顶岗实习阶段、顶岗实习结束阶段。
“四”是指实习过程分为四个环节进行精细化管理,即顶岗实习准备环节、顶岗实习前半部分环节、顶岗实习后半部分环节、顶岗实习结束毕业环节。
顶岗实习精细化管理模式图
2.顶岗实习精细化管理的内容
根据顶岗实习精细化管理模式的特点,其具体管理的内容包括:
(1)成立学校顶岗实习领导小组。吸收相关企事业单位、相关行业协会、学会及其能工巧匠、特聘专家参加,发挥他们的作用。其主要任务是:一方面听取企业的意见,研究顶岗实习的方案及其实习单位的落实;另一方面通过企业的介入寻找校企合作的切入点和新的增长点。
(2)制定顶岗实习的各种管理制度。在顶岗实习准备环节中,要制定顶岗实习相关的各种管理制度,明确以实习管理部门为主,教务管理部门、学生管理部门、后勤服务部门共同参加的管理机制,并划分各职能部门的主要职责和主要任务。
①实习管理部门主要职责和主要任务:实习管理部门是学生顶岗实习管理的主体,对学生实习实施全过程的跟踪管理。
制定《学生顶岗实习管理细则》,包括顶岗实习的目的、学校对顶岗实习的组织领导及职责、学生顶岗实习守则、实习成绩的考核评定、顶岗实习奖惩办法等。
制定《实习下点教师职责》,包括“定点管理”和“跑点管理”、定期会议制度、偶发事件处理机制等。
制定《学生实习情况月报表制度》。
制定《评选企业“优秀实习指导师傅”的办法》。
②教务管理部门主要职责和主要任务:顶岗实习是整个教学计划中的重要组成部分,加强实践性教学环节的管理是教务管理部门的重要工作。
制定《学生专业顶岗实习方案》,包括每个环节的成绩及学分评定办法,毕业论文(设计)等的要求。
制定《学生顶岗实习成绩测评办法》。
③学生管理部门主要职责和主要任务:顶岗实习过程中的学生管理,是一个非常复杂而又细致的工作,有大量的思想工作要做。与企业密切配合做好学生的管理工作,既是学生管理部门的新课题,又是一项重要的工作内容。
制定《学生顶岗实习综合测评办法》,包括品德行为表现测评、工作表现测评、集体活动表现测评、顶岗实习综合测评实施办法等。
制定《优秀实习生的评选办法》。
(3)顶岗实习四个环节都要精细化管理。学生顶岗实习前后长达9个月时间,分为四个环节进行精细化管理。即:
①顶岗实习准备环节:大约1个月的时间(9月份),在校内的主要准备工作包括:
由教务管理部门负责安排落实学生上岗前的技能强化培训(2周~3周)和职业资格鉴定的工作;书面通知有毕业补(重)考的学生名单、科目、时间、要求等。
由学生管理部门安排上岗前的思想动员,邀请部分企业的管理人员来校讲解企业对员工的要求。
实习管理部门落实学生顶岗实习的方案,负责安排老师送学生下企业的组织工作。
动员学生认真学习《学生顶岗实习管理细则》、《学生专业顶岗实习方案》、《学生顶岗实习综合测评办法》等有关制度。
②顶岗实习前半部分环节:大约3.5个月的时间(10月~下年1月中旬),在企业顶岗实习期间的主要工作包括:对学生数量较多而且比较集中的单位,实行定点管理,即派专人到企业蹲点,直接配合企业管理人员加强对学生的管理;同时随时反馈情况,减轻企业的管理负担。对学生数量较少、学生分散的单位,实行跑点管理,即派人分片负责,每位教师在分片的企业之间跑点。
下点教师要根据《学生实习情况月报表制度》的要求,结合企业对员工的要求,对学生实行按周检查,按月考评,最后作为学生成绩认定、奖惩的依据。
1月中旬学期结束前学生先返校,学校下点教师和学生个人进行总结,在此基础上组织学生在班级和年级大会上交流,评选优秀实习生,为下一阶段的实习打好基础。
教务管理部门要组织学生重新学习《学生专业顶岗实习方案》,特别是其中对学生的毕业作品或毕业论文(设计)的要求和成绩认定办法。
③顶岗实习后半部分环节:大约3.5个月的时间(2月中旬~5月份),在企业顶岗实习期间的日常管理工作,与顶岗实习前半部分环节的内容和做法大致相同。
④顶岗实习结束和毕业环节:大约1个月的时间(6月份)。学校要做好两个方面的工作:第一,对学生要做好实习总结和毕业工作;第二,要做好就业推荐工作。
学生的实习结束和毕业工作包括:学生要以一定的形式向实习的企业或指导师傅表示感谢,教务部门要对学生的毕业作品或毕业论文(设计)等的成绩进行认定。
学校要对企业的实习指导师傅进行评选活动,并由学校向“优秀实习指导师傅”颁发奖状和奖金。为了不断完善学校“顶岗实习”的机制,学校应主动征询企业领导的反馈意见,同时对有就业需求的企业,做好就业推荐工作。
顶岗实习每一个环节的精细化管理都很重要,关键是把每一件看似细微的小事做到位。只要我们整个顶岗实习工作做细了、做好了,对于学生的就业和下一轮的顶岗实习安排就会“水到渠成”。而且,实施顶岗实习的精细化管理,对于形成校企长期合作、建立新的人才培养机制是十分必要的。