浅谈核电工程物项仓储信息系统构建论文_王春光,张继心,翁凤武,张智勇

中国核电工程有限公司 北京市 100840

摘要:“华龙一号”全球首堆示范工程建设者充分认识工程物项仓储信息系统构建的迫切需求,持续推进工程物项仓储管理的规范化、制度化、流程化,基于仓储管理需求和业务流程构建和实施简单易用、深度融合、精准高效的核电工程物项仓储信息系统,仓储管理水平得到显著提升,仓储管理绩效大幅改进,并取得减少人力、精准高效、精益管理、节省成本的管理创新成果。

关键词:华龙一号,核电工程物项,仓储信息系统,管理创新

引 言

“华龙一号”是中国研发的具有完全自主知识产权的第三代核电技术,全球首堆示范工程落地福建福清5号机组。中国核电工程有限公司福清项目部全面承担“华龙一号”全球首堆示范工程建设任务,高度重视工程建设的精细化和信息化建设,积极构建设计、采购、施工和调试一体化的信息管理体系,以有效支撑“华龙一号”全球首堆示范工程全面建成。

“华龙一号”的工程物项共计5万多台套,生产和组装涉及国内28个省市的5300多家企业,自全国各地发运至福清工程现场,按计划出库安装至“华龙一号”各个系统和子项,因此核电工程物项仓储管理是衔接“华龙一号”采购、施工板块的重要环节。在一体化信息管理体系的新常态下,先进的核电工程物项仓储信息系统成为福清项目部信息化建设的重要组织部分[1]。

正 文

1仓储信息系统构建内涵

中核工程公司福清项目部充分认识工程物项仓储信息系统的迫切需求,持续推进仓储管理的规范化、制度化、流程化,基于仓储管理需求和业务流程,构建简单易用、深度融合、精准高效的核电工程物项仓储信息系统[2]。第一层内涵是聚焦用户需求,仓储信息化建设来源于用户的需求,必须服务于用户的需求,简化仓储业务流程与业务操作,提供友好、便利的用户体验。第二层内涵是结合福清项目部精细化管理建设,循序渐进开展仓储信息系统开发,按照物项到货、开箱检验、出入库和退库等业务进行模块化细分,实现仓储管理精细化和信息化的深度融合。第三层内涵是推广应用条形码和二维码,更快捷、更智能地获取核电工程物项仓储业务实时数据,大幅提高仓储业务操作效率。

2仓储信息系统构建方案

2.1问题导向,制定系统构建目标

为对标先进工程项目,持续管理改进,福清项目部邀请专家组开展同行评估活动。评估专家对仓储管理领域开展现场巡视、员工访谈、查阅记录、观察指导等活动,重点提出信息管理系统不满足要求的问题,“华龙一号”核电工程物项出入库数量、批次及品种繁多,在庞大的数据面前,没有先进的信息化系统,单靠人工台账出错概率高、工作效率低、物项流动过程追溯困难。为解决上述问题和不足,福清项目部制定减少差错,流程规范,信息准确,统计分析的仓储信息系统构建目标。

2.2全面收集用户需求,优化仓储管理业务流程

仓储信息系统构建面向仓储业务全体用户收集需求,并对关键用户进行访谈,了解开展各岗位的业务配合关系和业务流程,了解岗位设置、职能定位,对用户开发需求进行蓝图设计,优化仓储业务流程图9个(接货检查、入库、出库、开箱检验、重检、其他出库、货位调整、盘点、退库),涵盖全部仓储业务流程[3]。

2.3集中攻坚,全面提升系统数据质量

数据是业务操作的记录和载体,数据是决策的依据,无效的数据将带来决策的失败,因此数据的获取与整理是仓储管理系统构建的核心内容。在系统构建前,福清项目已产生2493批数据,数量繁多,信息不完整,尤其是部分问题数据受制于上游合同数据不能顺利导入系统。福清项目部组建历史数据清理攻坚团队,短期内完成全部历史到货数据的清理工作,为仓储信息系统构建扫清最大的障碍。

2.4应用条形码和二维码,精准高效开展仓储业务

核电工程物项仓储信息系统高度重视数据采集技术的先进性和便利性,集成开发条形码、二维码与手持终端相结合的应用系统[4],实现仓储全业务扫码,使物项准确化、流程规范化、作业智能化,大大减少了纸质单据,仓储数据得到智能获取,仓储业务效率显著提升,如图1所示。

3仓储信息系统实施效益

通过核电工程物项仓储信息系统的构建和实施,福清项目部仓储管理水平逐步提升,仓储管理绩效大幅度改进,并同步取得减少人力、精准高效、精益管理、节省成本的管理成果。

3.1应用先进数据采集技术,仓储业务数据动态化可视化

在核电工程物项仓储信息系统的构建和实施后,仓储信息系统成为串联每个仓储业务的大动脉,每天数以万计的数据信息在系统中传递、交换,高速的信息交换带动了仓储全业务流程的大提速。同时,仓储管理人员、用户既可以物项为维度,也可以货位为维度查询库存信息,实现仓储信息查询的动态化和可视化管理目标。以入库环节为例,仓储信息系统实施前工程物项货位由待检区调整至合格区、入库单据流转普遍在5天以上;系统实施后货位调整、入库单据流转缩短至2天以内,缩短50%以上。

3.2降本增效,服务用户,有效节省仓储管理运营成本

核电工程物项仓储信息系统构建和实施后,仓储管理人员、用户通过采用货位二维码、物项条形码、手持终端扫码快速开展仓储业务,高效的数据采集和精简的业务流程相结合,仓储业务人力投入降低30%以上,人力资源得到更优化的配置,降低了仓储管理总体运营成本,取得了良好的经济效益。

4结语

创新是发展的要求,是时代的召唤,是社会发展生生不息的强劲动力。核电工程物项仓储管理系统的构建和实施,为“华龙一号”仓储管理模式注入了新鲜的血液,助力福清项目部实现了仓储管理的流程化、规范化、信息化、标准化,并培养了一批高素质的核电工程物项仓储信息系统、仓储管理的人才和队伍,是中核工程公司仓储信息化管理模式的大胆尝试,将支撑“华龙一号”全球首堆示范工程全面建成,崭亮“一带一路”国家名片。

参考文献

[1]脱秀林.核电仓储管理信息系统优化[J].中国物流与采购,2013年第7期:74-75

Tuo Xiulin.Information system Optimization of warehousing of nuclear power[J].China logistics and purchase,page 74-75 of the 7th issue of 2013

[2]邢鸿扬.当前我国电网企业进行内审信息化系统建设思路构建[J].中国新技术新产品,2014年第3期下:100-101

Xing Hongyang.Building of internal inspection information system of China power network corporation[J].China new technology and product,page 100-101 of the second half of the 3th issue of 2014

[3]章瑾,孙玉昕.基于物联网的仓储管理系统设计[J].武汉船舶职业技术学院学报,2012年第5期:61-63

Zhang Jin,Sun Yuxi.Warehousing System Design based on internet of things[J]newspaper of Wuhan Institute of Shipbuilding Technology,page 61-63 of the 5th issue of 2012

[4]高飞.条形码库房管理系统在发电企业的深化应用[J].价值工程,1006-4311(2014)21-0224-02:224-225

Gao Fei.Further application of barcode warehousing management system in power plant[J].Value engineering,1006-4311(2014)21-0224-02:224-225

论文作者:王春光,张继心,翁凤武,张智勇

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期

论文发表时间:2018/5/24

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