社科院图书馆与社科信息体系的构建，本文主要内容关键词为：社科院论文,图书馆论文,体系论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 社科院图书馆是社科信息体系的重要组成部分
社科院图书馆是属于服务性的学术机构，担负着为我国科研事业服务的重任，其服务对象主要是特定的科研人员，因此从理论上讲，社科图书馆应该是高层次的研究型图书馆，其工作人员也应是熟悉本专业的行家。从社科系统图书情报工作的实际情况看，图书馆在院内有着自身的特点和优势。一是文献聚集、动态信息贮存量大；二是信息资源渠道广泛，收集信息容易；三是传递服务快，能及时为科研、决策提供文献信息支撑。因此，社科系统图书馆既是科研的基础部门，也是情报咨询、信息服务的专门机构，应有相对的独立性。因此，我们认为社科院图书馆在社科信息体系的构建中起着举足轻重的作用。它的工作既是为了科研，也是为了决策。
由于社科信息服务业的主要功能是为社科研究和教学提供服务，同时为政府部门管理和决策服务；为企业提供政策、经济、管理等方面的信息，满足企业的社科信息需求；为招商引资提供咨询；向公众提供公益性的服务。因此，社科信息体系的构建应以信息研究为基础，以图书馆为依托，以信息产业为方向，收集、整理、分析国内外社会科学研究的新思潮、新理论、新流派、新观点，向政府、机关、社会、学校、企业提供多学科、多层次、多形式的前沿信息服务，并承接有关立法、区域发展规划、市场调查、项目论证等业务的结构框架等。
社会对于社科信息的需求是社科信息体系构建的依据。从科研角度来看，社科系统的科研人员和领导所需要的社科信息主要是以下几种类型：(1)立足全局，综合归纳，宏观地反映事物的全貌和本质的综合型信息；(2)通过事实进行分析、思考，预见未来的发展趋势和动态的分析预测型信息；(3)围绕具体问题进行对策性研究，提供决策借鉴参考的建议型信息；(4)提供国际和外地的经验、教训、措施供本地进行分析对比的参照型信息；(5)反映决策过程中和决策实施后所产生的问题、偏差以及社会上存在的不良趋势的警示型信息；(6)传达、反映领导讲话精神及上级制定的新规定和工作、安排布置的指令指导型信息；(7)反映工作中具有典型意义，有推广价值的新举措、新思路、新成果的经验型信息。我们的工作就应是围绕这些需求开发馆藏信息，更好地为科研服务。从满足社会需求的角度来看，企业在金融、价格、经济运行、科技、政策、法规、市场动态等方面的信息需求以及公众对于教育、经济、娱乐、医疗、求职等方面的潜在信息需求已在相当程度上变成了现实的信息需求。潜在信息的开发将成为图书馆的一项日常工作。
社科信息资源充分开发是构建社科信息体系的前提。社科信息资源的开发，在范围上应该是全方位、多层次的，包括经济、政治、法律、社会、文化、教育等各领域的信息。社科信息的开发应考虑社科研究的特点和需求特征。要以开发现实文献为主，兼顾回溯性文献的开发；以开发正式出版物为核心，配合灰色文献的开发。要加强对期刊文献、报纸文献、会议文献、学位论文及灰色文献等文献源的深层次开发。用户的需求是信息开发的动力和目的，必须随时掌握用户的需求，并将其信息需求变化反映到信息资源开发的过程中，根据用户的需求和社科信息资源开发研究的信息，有针对性地确定既受用户欢迎又符合信息部门实情的开发项目，减少开发过程中的随意性和盲目性。应从用户最密集的地方入手，选取用户集中度最大的信息资源。在信息资源开发过程中，可以通过分析、直观判断及试验等方法来确定开发项目。要善于捕捉瞬息万变的市场动态，找准位置，选择适当的、适销对路的项目。应尽快改变服务手段，实现文献处理现代化，提高文献开发的效率，向用户提供及时高效的服务。由于信息化社会的一个重要特征是信息的时效性强，因此，必须树立时效意识，采用现代技术，迅速准确地把信息资源开发出来并及时传递给用户。
开发我国社科信息资源，除了对推动社会经济发展有现实意义外，还有更深层的历史意义。例如：
(1)黑龙江省社会科学院图书馆现藏的前南满洲铁道株式会社所收藏的旧籍，主要记载的是黑龙江地区的地质、矿藏、河流及其他一些方面的内容，从其资料记载的详尽上看，真可以用“掘地三尺”这个词来形容，这些资料既可在编史修志时弥补一个历史时期的空缺，又可为我们在对这些地区的地质及资源进行开发和研究时提供依据，更是日本对华侵略的铁的证据。
(2)中国的古籍资源是目前世界上保存最完整、历史最悠久、内容最丰富的典籍资料。这些信息资源不仅仅是中国人民的宝贵财富，也是全人类的宝贵遗产。如果有计划的分期分批开发出来，必将对全人类的文化作出贡献。我院图书馆收藏的古籍比较丰富，其中有些是珍本、孤本。长期以来我院只有极少数的几个人利用过这些古籍，而这利用也仅仅是停留在对一些古诗文出处的查考上。整理出版古籍，取其精华而用之，对于弘扬民族文化，建设社会主义精神文明都有积极意义。比如明清小说，历来被认为不能登大雅之堂，故世上很少流传。近几年国内却出现了明清小说研究热，如果我们能与一些大专院校及出版社合作，深入发掘利用馆藏，选出一些明清小说，校点后进行出版，这笔宝藏就会得到利用。我们还可从古籍馆藏中发掘其他的信息，便于读者更好地利用图书馆。
(3)信息开发还应有自己的特色。我馆收藏有大量的旧报纸，如解放前的《民报》、《申报》、《新华日报》、香港《大公报》；前苏联的《真理报》我们连其创刊号都有，这种收藏在全国恐怕也不多见；还有英文版的《纽约时报》、《泰晤士报》、《每日邮报》、《基督教科学箴言报》、《华盛顿邮报》、《金融时报》等；日文报纸我们有《赤旗报》、《朝日新闻》、《读卖新闻》、《每日新闻》、《东京新闻》、《产经新闻》等，这些对于我们研究中、美、俄、日之间的关系非常重要。我馆还藏有大量的港台书籍。
2 如何构建社科信息体系
要构建社科信息体系，必须在深化图书馆的服务的同时，努力完成两个方面的转变：(1)由单一功能向多功能转变。图书馆服务应是全方位的，并能根据社会需要做出调整或增加新内容。(2)由单纯服务向研究服务转变。图书馆服务于社会不仅包括借阅服务、咨询服务等，还要主动开展高层次的情报交流与情报调研服务，全面开发社科信息，参与宏观经济、文化建设的决策论证或对社会进行软科学服务。只有完成上述两个转变，才能充分发挥图书馆的优势，在服务广度、深度、速度、数量上满足读者不断变化的要求。作为社科信息的开发者，我们应从以下几点着手：
(1)尽力从浩如烟海的馆藏资料中开发信息。图书馆拥有的文献类型众多，信息量大，但其中信息量最大的是报纸、期刊等连续出版物。这些连续性出版物出版周期短，报道及时，内容丰富，覆盖面广，能较全面地反映最新科学成就、学术成果，可以说，报刊是国际国内的信息窗口，掌握了解了报刊信息，就抓住了文献信息的一大部分。与此同时，还应深入挖掘图书的价值。尽管在信息的时效性等方面图书稍逊于报刊，但是它所包含知识信息的系统、完整、严密、准确以及深入却远胜于报刊，然而这些长处不是一眼就可以识别的，图书馆工作人员的任务就是挖掘这些图书的潜在价值，分门别类，把当前社会上的热点话题、关心焦点、发展趋势等各个主题的图书登记整理出来，为用户提供理论性、系统性、回溯性服务。如果说开发报刊信息主要是抓快、新、广的特点，那么，挖掘图书的价值就是要达到深、全、准的服务水准。
(2)在信息发掘中，应适当运用各种加工整理手段，如为某一专业领域的网上信息资源作指南，对馆藏资源和网络信息资源进行二、三次加工等，为科研服务提供有针对性的、有借鉴和参考价值的高层次信息产品。可以采取先分专题剪贴，然后编制目录索引的形式，也可以做成文摘或题录，最好是建立文摘数据库，以便将来在联网服务形式下供用户查询。
(3)采取灵活多变的服务方式，变被动服务为主动服务。在正常的为科研人员服务不变的情况下，开展定题定向服务，另外，图书馆可以同新闻媒介业相结合，定期为电台、电视台、报纸等信息栏目提供素材，组织稿源。通过他们的覆盖面来提高社科院的知名度，扩大图书馆的服务。我们还可以与注册的信息公司联手搞信息，由信息公司为其提供最新市场消息，而图书馆为其提供具体操作的理论依据、技术方法、借鉴材料，这样既提高了服务档次，又可充分发挥馆藏图书的作用。
(4)要想充分利用好地方社科院图书馆的信息资源，就必须有与之相应的现代化技术。应打破图书馆与各研究所的界限，加强计算机和网络建设，先实现院内的资源共享。必须把院里的各信息部门的力量组织起来，按照院内各所的优势和特色，实行分工协作。图书馆与各资料室之间进行专题分工，各资料室根据自己的收藏和研究重点建立自己的专题数据库，同时加快图书馆的数据库建设，在与各所联网后，将馆藏信息按专题与各所相关数据库合并，建成有本院特色的数据库，以便于将来与全国联网。