摘要：随着工商管理的要求越来越严格，行业发展势必需要引入自动化办公方式弥补传统的工商管理模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。现阶段引入提升工商管理效率已成为政府机关及其各企事业部门的急需解决的问题，工商管理中的自动化应用有助于提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，节省人力资源，合理分配使用物资装备、更好地满足所有工商管理需求。
关键字：工商管理；自动化；管理效率；合理分配
0引言
办公自动化系统也在逐步走进我们的日常工作中。目前各大企事业单位已经逐步迈向工作流程一体化，行政单位公文越来越起着至关重要的作用。根据WFMC“工作流管理联盟”的定义，公文流其实就是在预先设置好的范围内自动运行或者执行业务的全过程，其主要特征是用户对资料信息或办公任务作业按照一定规程采取的行为模式，并令其在参与者之间相互传递。简单地说，公文流就是相互衔接、自动执行的业务活动或任务。传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
1现阶段工商管理分析
在社会发展与市场经济进步的过程中，工商管理职能呈现多元化的发展局势，多元化的发展需要能自动化处理管理事务。对于工商管理而言，可实现社会秩序调节的积极作用，能够促进社会经济发展与进步，促进市场的良好运行。当前，我国在工商管理期间，主要职能作用为:第一，能够创建良好的市场环境，针对当前的市场氛围进行合理分析与协调。在我国市场经济体制完善与成熟的情况下，可更新经济观念与行为，并在长时间管理期间，及时发现不规范行为问题，创建市场良性运行机制，提升市场环境的管理效果和办公效率。在此期间，可以使用工商管理方式与行政方法，针对行政主体进行规范化管理，充分落实管理制度，加强公文传递的可行性和便捷性。第二，在工商管理工作实际落实的过程中，由于市场经济发展速度很快，还没有创建完善的自动化管控体系，因此，可引入自动化工商管理工作方式，借助具体的管理职能与工作方式，针对市场经济管理工作进行严格控制，提升工商管理工作可靠性与有效性，满足当前的发展需求。
2 工商管理用例分析
工商管理作为管理中的核心问题，它是机关单位“管理”最复杂、最重要的一部分，它直接体现了机关单位中领导的行政领导职能。而在传统的人工作业公文流转系统中，存在办公低效率、等管理的诸多弊病。因此，工商管理中引入自动化进程是保证机关单位规范管理、提高基础办公的必要条件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业管理中，以公文流转为例，采用现有的网络通信技术手段及办公自动化技术，面向各级行政单位部门，用来处理行政管理事务，实现科学管理、无纸化办公。重要的部门处室信息，都将通过公文流转系统传送到业务子系统执行；这样一来信息将通过该系统即时进行、发布上级指示、审批公文等工作；该系统是以网络为为载体的基础交流平台，他不仅方便职工相互交流；上级也可以对下级工作进行任务指派，工作计划的修正等。一般企业中对公文的发布流传比较重视。引入自动化管理后收发文审批签发管理、公文流转传递、信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等等应用，都可以实时传递，方便管理。
为了更好的开展工商管理工作，需全面提升整体工作效率与质量，将经济方法作为主要内容，创建科学化与先进性的管理机制，明确各方面工作要求与原则，提升整体管理工作效果。首先，在工商管理期间，需明确市场经济体制的特点，并开展财务管理的改革优化工作，在长期发展战略的支持下，形成良好的财务优化与管理机制，形成较为成熟的管理工作体系与机制。其次，需建设现代化的金融信息系统，为企业提供丰富的财务数据信息，确保在搜集信息的基础上，形成良好的管理体制。最后，需建设现代化的预算管理系统，针对企业成本信息与资产信息进行合理的分析，转变传统的工商管理观念，在财务管理期间，应用科学方式协调资金投入与产出之间的关系，提升自身经济效益。对于市场经济环境而言，存在很多不确定的影响因素，直接影响企业的良好发展，因此，工商管理机构需创建科学的经济分析机制，在了解各方面工作内容的基础上，更好的开展创新与管理工作，全面提升整体管理工作效率与质量。某企业在工商管理期间，针对企业的产品与基本效用进行了合理的分析，并制定层次性的管控机制，通过科学方式及时发现其中存在的问题，采取合理措施解决问题，建立现代化与先进性的分析体系。
结论
工商管理中引入自动化办公体力就是将所有的流程办公业务都集中在网络环境中实现。从单一的技术发展角度看，互联网技术的发展都是必不可少核心环节之一。实现全面的数字化工商管理还有一段距离，它将全面颠覆传统的办公模式，这也就意味着管理体制等权利需要重新分配，管理人员原先的工作方式都需要有新的变革。在自动化工商管理与控制期间，提升整体管理工作效率与质量，在科学管控的情况下，总结丰富的经验。科学完成当前的工商管理任务，并创建合理的发展与管理机制，全面提升整体管理工作效率与质量，保证在科学工商管理的基础上，更好的维护市场经济的发展与进步。
参考文献
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论文作者:珙桐园
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/27
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