刘秀
(威海市环翠区疾病预防控制中心 山东 威海 264200)
摘要：档案管理一个组织和单位重要的管理活动。档案管理模式的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势，只有不断创新档案管理工作方法和手段，才能将其的作用充分发挥出来。因此在这个快速发展的社会中，我们要在传统的思想上去寻求创新，在传统的方法中去其糟粕取其精华，这样才能打破传统思想的枷锁，才能使自身是社会得以成长，只有这样我们才能做到与时俱进的。
关键词：新时期；档案管理；创新
前言：创新是适应新形势发展的需要，也是实现自身进步的根本途径。对于档案管理工作同样如此，也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。近年来随着档案载体形式的不断革新，对档案资料的收集整理、保存以及使用管理都产生了不同程度的影响，这些新的情况都要求档案管理工作部门必须通过开拓创新，来实现档案管理工作的变革，提升档案管理工作层次，推动档案管理工作在新时期的发展进步。
1 档案概述及管理模式特点
档案是一种历史记录，它记载着大到国家、小到企事业单位、个人在从事各种活动对国家、单位及个人重要价值和信息，它通常是以文字、影像、声音、图表等载体保存。从古代的甲骨文记载发展到现代的纸质档案和数字化电子档案，可以说档案的发展历史悠久。现代的档案管理涵盖多种方面，比如档案的管理体制、档案运行机制、档案管理的组织机构和档案工作的方式等等，它的管理模式具备以下几个特点：一是统一制度，统一领导，组织协调分级别管理；二是各类档案馆健全，布局分散合理，档案馆众多；三是各企事业单位定期移交档案，定向收集档案；四是借阅手续、归档时间严格审查和要求。
2新时期档案管理模式创新的必要性
2.1 数字时代的发展要求档案管理实现创新
随着社会经济的快速发展，数字信息化时代已经基本形成并呈现出了迅猛的发展趋势。所以，时代的发展要求人们的日常生产生活以及工作的方方面面都需要实现数字化，以此更好的推动数字信息化社会快速发展。实际上，档案管理模式创新工作受数字信息化发展的影响很大。创新在事物发展过程中占据重要位置，不管是社会，还是各行各业，只有不断加强创新和改革，才能更好的适应时代的发展，才能将自身的作用充分发挥出来。信息化时代的背景下，在外部和内部因素的共同作用下，档案管理工作也滋生了很多的新鲜事物，管理方式也得到了创新。在数字化时代的社会生活中，尤其是在实际的档案管理工作中，人们对档案信息也提出了更高的要求，传统的档案管理理念已经很难适应这个时代的发展，传统的档案管理模式已经跟不上数字化时代的快速发展，所以，新时期档案管理模式创新工作势在必行。
2.2落后的档案管理服务模式急需要创新
传统的档案管理手段主要是以人工检索和人工查询方式为主，不仅浪费大量的人力和物力，还极易出现失误和偏差，同时与信息化社会发展的距离越来越远。档案管理实现数字化是时代对档案管理人员提出的新要求，也是大幅度降低档案管理人员工作强度和提升工作效率的重要途径。新时期下，只有将档案管理工作的检索方式、服务手段以及档案储存服务实现数字化要求，才能有效改善传统档案管理模式中的不足。档案管理模式的创新直接对档案服务质量和工作效率产生影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，传统落后的档案管理服务模式急需要创新。
3档案管理工作创新措施
3.1提高思想认识，创新管理观念
在非专业人士眼中，档案管理并不是一个组织和单位重要的管理工作。很多人认为档案管理就是简单的将档案进行整理后的收藏。其实，档案管理具有明显的专业性和科学性。档案是一个单位所有信息的集合。档案涉及到单位从建立到发展的所有内容。在各个时期发生的任何事件都有明确的记录和分析。创新档案管理的首要任务就是提高对档案管理新的认识。从思想上，改变对档案管理的错误认识。从根本上认识到档案管理对于一个单位发展的重要意义。
3.2创新档案管理模式
实现档案管理工作的创新重要的实施途径便是实现档案管理制度的创新，通过档案管理制度的创新来实现档案管理模式的创新。首先必须确保档案管理制度对于档案管理工作具有较好的指导与约束力度，能够指导档案管理工作的开展。可以结合《档案法》中的相关要求，根据档案管理部门的实际情况制定完善的档案管理规章制度。其次，在档案管理机构的管理上，应该对档案管理部门的岗位职责分工予以明确，通过明确的分工来避免档案管理工作的盲目性，进而形成职能分工清晰、管理流程严谨以及能够保障管理措施落实到位的档案管理体系，实现档案管理机制的灵活高效运转。第三，应该针对档案管理部门的实际情况制定档案管理工作目标与档案管理工作考核标准，借助于目标管理以及考核制度，督促档案管理措施的落实，实现档案管理工作的规范化与标准化。
3.3档案管理工作技术方面的创新
新时期背景下，科技信息技术更新的速度正变得越来越快。要在档案管理工作中实现有效地技术创新，就要将全球各个行业的创新资源进行充分地利用，并寻找与其他传媒或信息相链接与沟通机会，将其先进的技术创新方式引进，对现有相对落后的档案管理技术手段进行创新与改革。在档案管理工作过程中所使用到的技术、硬件设备、网络等方面的创新要特别注意，关键技术要实现有效突破，并建立起数据库管理系统、档案管理信息网络及电子档案馆。
3.4信息化档案管理人才创新
对于档案管理人员来说，要加强对专业知识的学习，重视起对自身业务能力的培养，在拓展自身知识层面学习的过程中，还要做好对计算机和档案管理软件的学习。档案管理部门应定期举办各种类型的岗位培训班，积极邀请一些专家、学者进行教学，对于现代科学和档案学领域的发展趋势要及时了解，对档案管理人员的知识结构不断进行更新，在提升档案管理人员工作技能的同时，增强档案人员的服务意识。每一位档案管理人员都应该熟练掌握现代信息管理技术，争取成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的复合型人才。将现代化的管理思想、方法和手段进行结合，加强对档案工作的管理，将其的工作效益充分体现出来。
结语：积极探求档案管理的新方法是时代的要求，是档案工作发展的要求，是社会文化进步的要求。创新档案管理需要多方面的力量共同合作，在档案专业的各个环节形成统一的合力，实现档案管理的专业化、科学化、现代化。
参考文献
[1]司臻，新时期档案管理创新模式研究[J]，管理观察，2013年第5期。
[2]李仙丽，机关档案管理的创新模式研究[J]，办公室业务，2013年第17期。
[3]张丽，科研档案的知识服务模式与效益评价[J]，兰台世界，2013年11期。
论文作者:刘秀
论文发表刊物:《知识－力量》2018年1月下
论文发表时间:2018/4/25
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