摘要：在建筑工程施工过程中，如何科学地管理工程资料和文件，确保工程按时竣工，是施工现场资料管理员要面对的问题。广大工程资料管理人员,应做好工程文件及资料的管理工作，减少错漏，为工程顺利竣工及验收提供准确的文件资料。
关键词：施工项目;工程文件与资料;管理
前言
在施工项目进行期间，负责施工现场资料管理的有关人员,应及时全面地整理归纳与项目相关的文档材料，文档材料覆盖了文字文档、表格材数据等等,并针对不同的版本如电子版、纸质版等进行归类管理。进入施工项目验收环节之后，管理人员应认真检查工程材料,并保证其准确完整,助力工程顺利通过验收。
1 施工资料的保存要求以及相关作用
1.1施工资料的要求
第一，施工资料与其他相关档案资料一样，施工单位必须保证施工资料的真实、有效、完整和齐全。真实性应该是其最根本的特点，只有通过对施工现场的真实记录，才能为施工工程后期的扩建、改建、维修等提供重要的依据。备案施工资料的真实性是施工技术资料为后期工序提供参考价值的前提，如果资料失去了最基本的真实性会给整个工程带来很多意想不到的麻烦。第二，按照相关的格式规定填写施工资料，资料的记录要从广度和深度入手，尽量选用责任心较高的资料管理员进行资料管理和整理，坚决避免自己模糊和数据造假现象的发生。第三，各单项、各单位、各分部、各分项、各工序的工程施工完成后都要按时整理相应的技术资料，切实做好真实反映工程的施工技术、质量和进度等过程相关情况。第四，收存的相关施工资料要完整，具体应该包括质量验收资料质量、控制资料、施工技术资料、施工管理资料以及工程管理与验收资料等相关资料，只有做好系统和完整的收集资料，才能让建筑工程的客观情况得到全面真实地反映。
2施工资料的管理工作存在的问题
第一，缺乏随时记录的意识，由于资料管理没有养成随时记录的习惯和对资料整理的高度重视，总是在工程完成或者结束后凭借自身的回忆补填资料，这样造成填写数据不准确，施工的实际与施工资料相脱节的情况。第二，施工现场需要多项试验的工程也需要对施工资料的多次记录和完善。具体的施工中这样的工序和分项工程有很多，以地下室防水卷材实验为例，整个工序不仅需要做好地下室防水卷材的隐蔽验收和试验，还要做好防水卷材的全面检查，某些技术人员为了自己工作方便采取敷衍的工作态度，在工程技术资料内随便找几项内容进行随意填写，造成了施工资料记录的不完整。第三，不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。当工程出现问题需要追责时，便会出现责任人难以断定的高难度处理问题。
3加强建筑工程施工资料管理的策略
3.1 施工资料要做到系统管理和及时收集
实际的施工现场存在繁多的施工工序，各个工序在一般情况下进程速度都会不一样于是出现了交叉施工。这种情况需要具有全局把握能力的资料管理人员对整个施工现场的不同工序进行全盘跟踪记录，力争做到今日工程今日完成记录，从而提高工程进度和资料的同步性和真实性。工程施工资料的管理是从项目开工至竣工验收全程都涉及的问题。对于施工单位来说建筑项目工程的施工阶段是完善资料的关键阶段，只有建立了完善的施工资料档案才能促进建筑工程的顺利竣工并且通过验收。至于记录施工技术的资料形式是多重多样的，视频、照片、文字都可以成为齐全、有效、真实的施工资料而存在。
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3.2 资料管理制度要逐步建立并且得到完善
以实际工程情况为依据，相关的资料管理制度要加快制定并得以落实，具体要求各相关部门要将各相关工作内容进行落实，并且实行全员参与制度。例如当施工人员发现图纸变更后需要第一时间联系资料管理员并且收集相关联系函递交给资料管理员。资料管理员要准确及时的收到施工人员的控制点放线准确数据。只有各部门的职责得以明确，施工资料才能提高其完整性。
3.3 国家的标准和规范要认真落实
在我国基础建设进行中，国家根据建筑行业发生的情况会随时进行补充和修订。施工单位要随时关注国家的最新施工标准和规定，随时更新和调整施工标准，时刻以最新的施工标准为施工资料管理规范。
3.4 员工的业务能力和素质需要
要想提高施工资料的完整性和真实性，需要建筑施工各部门人员的高度默契配合，仅靠资料管理人员的力量是永远无法实现的。为了加快提高相关工作人员的业务素质，施工单位应该根据国家对施工标准和规范的调整尽可能的多组织相关技能业务培训，通过现场施工验收、施工工艺的记录训练提高相关技术水平。
对于项目工程建设来说，现场的资料管理人员有着不可推卸的重大责任，除了收集相关资料并整理外，还要认真仔细记录好施工活动，当部分分项工程需要验收时资料管理人员还需参与其中。
因此，只有充分掌握了资料管理软件、较高的识图能力和对工地施工流程较强的了解，才能做一名合格的资料管理人员，如果技术资料管理人员没有较强的业务能力便无法做好施工资料的收集和整理工作。
3.5 在资料的收集中要注意与相关部门的沟通
资料管理员在很多时候需要与施工监理单位和建设单位进行有效地沟通，因为在施工过程中很多资料都需要监理单位和建设单位进行验收签字，所以与建设单位和施工监理单位的良好有效沟通会促进资料的签字和验收工作顺利进行，否则资料管理工作容易举步维艰。以建筑施工的开端为例，在施工开始前资料管理员便要加强与施工监理单位和建设单位进行有效的沟通，在经过多方的协调和沟通后才能确定施工资料用哪种表格填写，表格里都需要填写什么内容，什么时间必须填写完整等，这些具体的事项都需要在项目工程开始施工之前便与建设单位和监理单位等沟通清楚，这样可以避免资料后补或者填写不清，促进新项目施工顺利完成，避免返工等不必要的措施耽误工程的进度，而且增加不必要的麻烦。
3.6 施工单位要加大资料管理的收集力度
在具体的施工过程中，施工单位应该重视施工资料的形成和管理工作，加大施工期间施工资料的收集人员数量，保证资料收集和整理的质量和效率。在具体的资料整理过程中，通过增加技术人员数量来减轻每个人的工作量，这样能够整体上提高资料整理团队的工作效率。施工单位还要注意加强选用人员的业务培训，通过资料管理人员的素质提升来提高资料收集和整理的质量，只有这样才能保证资料形成和整理的速度与施工进度保持高度的吻合，并能够为后期的建筑施工或者整改提供有力的数据保障和指导。
4 结语
只有真实、完整可靠的施工技术资料才能指导工程后期的相关补修工作。并且对于建筑工程施工单位来讲，拥有较高的管理水平能够促进施工单位经济效益和施工质量的提升。因此施工各单位一定要高度重视施工技术资料的形成和管理工作，通过不断改进的形成手段，促进其逐渐走入精细化、现代化管理行列，最终促进建筑施工业的健康发展。
参考文献
[1]邢世文,谈建筑工程施工现场资料管理,建筑工程技术与设计,2017,8下.
论文作者:李梦莲
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
标签：资料论文; 工程论文; 管理人员论文; 施工单位论文; 工序论文; 施工现场论文; 技术资料论文; 《基层建设》2018年第5期论文;