四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司
摘要：近年来，伴随着社会经济的不断发展，公路建设标准化程度有所提高，与此同时，对内业资料也提出了一定的要求，积极做好公路工程项目资料管理成为了目前的关键所在，故此在本文中则从理论角度出发，着重探析了做好公路工程项目资料管理工作的措施。
关键词：公路工程；项目资料；管理
从特点上分析，在公路工程中项目资料管理的主要特点便是多、全、杂，不仅数量多、细部工序多，而且施工、测量等互相交叉。在近几年有关公路工程项目资料管理有所改进，但是因为受到多方面因素的影响，其问题仍旧存在，所以积极探究做好公路工程项目资料管理的策略具有重大现实意义。
1、公路工程项目资料管理的基本概述
1.1重要性
从理论上分析，项目资料管理主要是对施工全过程的记录，属于项目管理中重要组成部分，同时也是对工程施工过程与质量安全的重要依据，可以将工程施工管理的全貌加以全面反映。其中在当前的发展背景下需要对项目资料管理加以重视，要明确认识到积极加强项目资料管理可以有效提高公路工程企业管理水平，也可以进一步强化项目管理的内容。换而言之，项目资料是公路工程实体质量所形成的见证，是后期评定单位质量等级的重要载体。
1.2内容
在内容上公路工程项目资料管理具有多样性。其一是施工技术资料，主要包括了实施性施工组织设计、开工报告、技术交底、图纸会审等；其二是质量保证文件，涉及到了原材料、成品的合格证书以及相关检测报告等文件；其三是施工检验评定记录，比如像施工原始记录、单位质量评定资料等；其四是相关往来文件，包括了施工图纸变更、施工方案变更等众多往来文件；其五是照片以及影像资料，可以有效反映出公路工程的自然灾害、重要事故等。
2、目前公路工程项目资料管理中所存在的问题
无论从宏观角度还是微观角度分析，均可以清楚的了解到公路工程项目资料管理属于系统性工程，尤其在受到传统因素的影响下，重外轻内的现象比较严重。笔者经过归纳与整合，将当前公路工程项目资料管理中所存在的问题概述为以下几点。
第一是内业资料未得到重视。之所以产生这种现象的原因是传统因素的影响，因为长期以来，大多数施工单位均对实体比较重视，但是却对内业有所忽略，且相关人员认为资料管理的意义不大，缺乏技术含量，所以在项目开工之后便只为了岗位配置的需求而聘请业务素质不高的人员进行资料管理。但是因为待遇比较低，所以人员具有流动性，尤其是在人员交接的时候手续办理存在问题，资料缺少与数据错误现象层出不穷。第二是缺乏明确的资料管理责任制度。根据调查与分析得知，其项目资料管理比较混乱，并且部分人员缺乏责任性，在施工日志填写方面不规范，也不全面。同时，因为施工的原始记录与填写没有规定的要求，所以具有随意性，且在工序资料整理的时候不及时，日常施工技术资料没有及时总拿与总结，影像资料保留不完整等，这一系列的因素均对项目资料管理的科学性产生影响。第三是资料管理信息化水平不足。在当前的发展背景下，信息化已经成为了项目资料管理中不容或缺的一部分，但是从当前的发展趋势可以了解到，其信息化程度不足，不仅缺乏专业的人才，而且在资金投入方面欠缺，硬件设施也有所欠缺，相关软件开发不足，这样则制约了信息化的发展，如不及时改进则严重制约了公路工程项目资料管理的完善性。
3、新时期做好公路工程项目资料管理的对策
诚如上文所言，因为受到多方面因素的影响，所以公路工程项目资料管理中问题不断，在这一背景下则需要从现实出发，针对性的提出有效的策略。
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3.1 加强对资料管理的重视
在公路工程中所涉及到的内容比较多，而且繁杂，大多数内业资料具有原始性、真实性、合法性，贯穿了公路工程建设的全过程，所以积极加强项目资料管理，不断提高资料的整体水平可以有效提高公路工程的建设质量。尤其是领导者与管理者需要从本质上认识到项目资料管理的重要意义，并且能够以身作则，不断提高其管理水平，这样才能从本质上提升资料管理的可行性。
3.2 做好培训工作
在新时期施工单位内部需要做好对资料员的培训工作，并且要根据实际的情况定期或不定期的进行培训与教育，在无形之中提高资料管理人员的业务水平以及技术素养。除此之外，对于型员工而言需要进行资料管理与档案管理基础培训，或者不定期的组织学习与交流，必要的时候还可以将资料管理培训与绩效相互挂钩，这样才能有效提高资料管理人员的整体业务素质，才能真正打造一批高水平的项目资料管理团队。
3.3 实现责任到人
就目前而言，之所以出现各类问题，最为主要的原因便是分工不明确，责任未落实到个人，所以需要从本质上出发，对其加以改善。笔者认为每一个施工项目都需要分配一名领导者，主要的责任便是抓项目资料编制，此外还需要配备具有工程技术以及档案管理基础知识的人员。除此之外，对于施工单位而言要做好内业资料管理制度的制定工作，并且施工中加强监督，配备相应的编制人员，这样才能实现资料收集以及整理的同步进行，真正做到边施工，边整理。对于项目部而言，则需要加大管理以及监督，可以将资料管理岗位积极纳入到项目管理考评细则之中。
3.4 制定完善的工程资料编制办法
众所周知，在施工单位建设中会形成各类信息记录，这便是工程资料。通常情况下，在项目开工之前其业主需要对相关的标准加以了解，然后结合实际的情况制定适合本项目的资料编制办法，尤其是避免更换表格与加表格现象的发生。同时在开工初期，其项目资料管理人员则需要依据编制办法对资料进行核对，假如在核对中发现错误等现象，则需要及时处理与沟通。另外还需要严格按照《公路工程质量检验评定标准》进行划分，在填写施工资料之前需要深入工地进行复核工序，记录原始数据，对重点部位进行记录。在记录的时候其资料要真实，不可出现随意涂改的现象。
3.5 做好影响资料管理
项目部门需要针对实际的情况制定影像资料管理办法，并落实其责任，尤其是在项目施工期间要不定期的进行培训。同时，还需要对每一道工序、隐蔽工程进行拍照，如果出现与实际情况不相符的现象，那么则需要做好拍照，并配备简短的文字加以说明，这样才能保留第一手资料。
3.6 加强信息化建设
信息化建设至关重要，在信息化建设中需要多角度分析，第一是培养高素质的专业人才，尤其在招聘的时候需要选择懂计算机技术的资料管理人员，并提高其待遇，留住人才，减少人才的流动。第二是需要强化资料管理信息化建设理念，特别是领导者与管理者需要认识到资料管理的重要性，加强资金的投入，保证资料管理信息化建设的重要性。第三是加大软件系统的开发，这是发挥信息化作用的重要载体，在新时期需要设计与公路工程情况相同的软件系统，并且所开发的软件要具有兼容性，这样才能有效提高其利用价值。
总之，在新时期需要对公路工程项目资料管理加以重视，并从问题出发，对症下药，提高其有效性与科学性。
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论文作者:杨彩霞
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第32期
论文发表时间:2019/9/27
标签：资料论文; 公路论文; 工程项目论文; 项目论文; 公路工程论文; 现象论文; 人员论文; 《建筑模拟》2019年第32期论文;