摘要:新时期下我国市场经济体制得到了发展和完善,也给企业的运营带来了前所未有的机遇。因此,企业如何提升竞争力,如何在激烈的市场竞争中占据有利地位,就需要在内部管理工作中进行完善。财会工作是企业健康发展和稳定发展的基础,也是资金合理利用和保障的重要方式。作为企业本身,也要着力规避风险,探究更有效的管理模式,在日益发展的经济形势下提升管理水平。
关键词:新形式;企业财务部门;财会内控制度
引言
随着科技的不断进步,互联网技术也在不断发展,电子信息技术在企业的财务部门发挥着重要的作用,被广泛应用到企业财务管理工作中。财会内部控制制度作为企业财务部门的重要工作之一,也同样需要与时俱进,引进电子信息技术管理,从而促进企业的可持续发展。
一、企业财会内控制度的论述
世界经济正朝着一体化的趋势而发展,在此基础上,我国的经济体系和市场环境也变得更加复杂。对于企业来说,无论是在制度建设还是在内部管理工作上都面临了更大的挑战。而财会内控制度,是企业发展的命脉。从其根本含义上来看,包含管理和控制两个方面。两者相辅相成,互相影响。从资金管理分配、成本计算到后期的决策工作,都离不开合理有效的管理,也是提升企业资源利用率的重要方式。而内部控制则是将具体的工作细节进行落实到位,并且将财务活动控制在一个合理合法的范围内。由于财务工作不可避免地会出现各种问题,内控工作也能及时地发现可能存在着的问题,并采取针对性的方案,来保障财产的安全,促进企业的稳定发展。
二、财会内控制度的必要性
(一)是适应经济发展的必然趋势
前文提到过,随着经济全球化发展的趋势,企业的互相竞争也成为了必然结果。企业若想在复杂的市场环境中始终处于不败地位,就需要对市场形势进行分析之后,根据自身的经济状况来制定最合理的发展方案。而财会内控制度工作,不仅是企业决策前的重要保障,也是企业日常运营的基础。而作为企业的审计部门,责任更加重大。除了保障资金和财产的安全之外,还需要针对企业的特点制定发展方针,着力提升企业的市场竞争力,在未来经济全球化的趋势中保持稳定。
(二)是企业资源合理调配的必要措施
企业的发展除了对资金的需求之外,设备、人才、技术手段等都是非常关键的发展因素。因此企业的财会内控工作的意义,不仅仅在于对经济结构的合理调整,更在于优化人力资源和提升技术管理水平。当企业的会计信息能够具备真实性和有效性时,那么不但在管理水平及效率上有所保障,还能从根源上实现资源的合理调配,减少可能产生的风险。
三、新形势下企业财会内控制度审计的不足
(一)无法跟上时代的发展脚步
在我国企业中并不很重视无形财产,且忽视无形财产可以给企业带来的重大价值。无形财产虽然是企业内部管理的一部分,但企业却没有掌握这一优势,使得其利用率极低,打击了此物管理部门工作人员的积极性。另一方面,传统的财会内控制度在进行财会内控制制度的审计时,需要耗费大量的时间,且对于时间久远的财务资料寻找起来比较费事,还有可能找不到需要的资料。
(二)财务管理制度不完善
良好的管理制度是企业可持续发展的保障,而企业的财务管理制度在企业的发展中有具有举足轻重的作用。因此,建立良好的财务管理制度,是企业保证处于不败之地的基础。但是在现阶段企业运行中,企业更为注重经济的增长与自身效益的提高,极大忽视财务管理制度的重要作用,使企业的财务部门出现较多弊端,给企业的发展带来的极大的阻碍。
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四、电子信息技术对财会内控制度的审计的影响
(一)影响企业财务部门财会内控制度审计的工具
相较于传统的企业财务部门财会内控制度审计的工具而言,电子信息技术在企业财务部门财会内控制度审计的工具变得更加多样化,各种信息软件可以快速的将需要审计的材料进行整合,计算并进行分析。从而加快企业财务部门财会内控制度审计的效率。
(二)影响企业财务部门财会内控制度审计的材料
企业的传统财务报表多以文本的形式记载于工作簿上,然后按照时间进行排序,然而这样的情况下极有可能在进行搬动的过程中造成财务报表的丢失,还有可能因为时间久远,工作簿被腐蚀,造成资料的不齐全,这样有人想查看以前的材料进行财会内控制度审计时,因为资料不全或丢失,给审计工作带来困难。然而。电子信息技术由于其系统存储量大的特点,可以将资料分门别类的储存在一起,在使用者需要时,在电子信息系统中就可以找到,极大节约了使用者的时间,并且信息资料还较为齐全,能满足不同的使用者的不同需求,为审计工作的使用者提供个性化服务。
(三)影响企业财务部门财会内控制度审计的工作对象
审计工作中主要的审查对象就是企业的资产及资产流通情况,传统的企业运行中企业资金的流通主要采取的现金的方式,同时企业运行中主要是进行有形物的买卖。但是,随着科技的不断进步,现阶段企业资产流通可以采用转账、刷卡等方式,买卖的物品也包括了虚拟产品与无形产品,这些都是采用电子信息的形式,这就使企业财务部门财会内控制度审计的工作对象由有形向无形方式转换,扩宽了企业财务部门财会内控制度审计的工作对象。
五、在新形势下企业财务部门财会内控制度审计的措施
(一)完善财务制度,加强对审计的指引
任何企业的发展都与政府具有密切的联系,企业财会部门企业财务部门财会内控制度的审计需要得到政府的认可。因此,企业要与政府建立了良好的合作关系。贯彻落实政府部门的方针政策,将政府的方针政策落实到制定财务制度工作中。同时,政府机构在对企业进行信用评价时,要把企业工作人员的利益和内部评价体系结合到一起,全面贯彻企业财务部门财会内控理念,保证财政部门财会内控制度的完善性。
(二)提高审计人员的电子信息处理能力
电子信息技术虽然促进了企业财务部门财会内控制度审计工作的进行,但由于其本身也存在的一定的缺陷,需要我们对其进行不断完善。电子信息技术使得审计内容、审计线索以及考会计系统内部控制都发生了改变,导致审计人员在审计工作中的难度加大,因此,一定要提高审计人员对电子信息技术的处理能力。
(三)建立电子信息审计风险评估机制
内部审计机构在制定内部控制审计工作计划时,必须做到“两个结合”:一是将内部控制审计与传统审计项目有机结合,二者互为补充;二是对所有控制要素进行全面审计和对部分控制要素进行专项审计有机结合。这就需要依据风险评估机制制定年度审计报告,电子信息技术的审计工作内容广泛,需要对企业各个部门的财务运行状况进行了解从而增强电子信息的可靠性。
六、结语
企业的良性发展离不开稳定的经济基础和资金保障。尤其是在新时期,企业的发展应该更加注重时效性,注重和时代的结合。财会内控制度建设作为企业发展的重要举措,应该成为日后工作的核心。在不断提升监管力度的同时,还要对人员素质、能力以及财务风险的评估规避上进行完善优化,保障企业运营的安全完整,才能创造更大的经济效益和社会效益,在未来激烈的市场竞争下,让企业能实现可持续发展、稳定发展。
参考文献:
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[4]张晓萌.基于新时期下企业财务部门财会内控制度的审计研究[J].财会学习,2017(4):134.
论文作者:路静敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/20
标签:企业论文; 财会论文; 内控制度论文; 财务部门论文; 工作论文; 审计工作论文; 电子信息技术论文; 《基层建设》2019年第23期论文;