项目管理在装备制造业多个技改项目竣工验收中的运用分析
姚金峰
(中国航发贵州黎明阳航空动力有限公司 贵州省贵阳市 550000)
摘 要: 本文将从项目管理的概述角度出发,分别介绍其概念以及特点,同时分析管理单个技改项目与多个技改项目的主要差别,进而提出合理的项目管理在多个技改项目竣工验收中的运用建议,以期为企业相关部门提供可靠参考。
关键词: 装备制造业;项目管理;技改项目;竣工验收
引言
伴随我国整体社会经济的高速发展,以及科学技术水平的稳步提升,我国的装备制造业已经取得了长足的进步。装备制造业开展多项技改项目,对于企业自身核心竞争力以及创新能力具有重要意义,在此过程中,竣工验收环节对于技改项目最终效果的检验影响深远,因此有关人员应对项目管理的运用予以重视。
1 项目管理概述
1.1 项目管理的概念
项目管理,即在各种项目活动里,有关人员借助专业化的方法、知识、工具以及技能等,确保项目活动可以在资源有限的环境里达到甚至超出预设期望、需求,而进行的控制、计划、领导以及组织的一类管理活动[1]。
本文只使用了遥感数据对泥石流进行研究,存在不足之处,需要使用多种数据对泥石流进行深入的研究,分析泥石流沟谷的时空分布规律,加强对泥石流的认识,达到防灾减灾的效果。随着人口的增多,人类对自然资源的需求也在增加,致使生态环境不断恶化,植被遭到破坏,水土流失严重,泥石流活动不断加剧。为了减少泥石流的危害,需要人们增强对泥石流的认知,实行退耕还林、减少植被破坏等举措。
在项目管理中,包含了相关利益各方实现利益的最大化以及提升用户的满意程度等理念,同时涵盖了系统管理逻辑;质量、时间以及费用是其最为核心的要素。
1.2 项目管理的特点
(1)临时性:在通常情况下,项目或者任务都是临时性的,一般要求其在特定时间周期内完成。一旦项目实现了基本目标,几乎就宣告了项目即将完成,即使基本目标的作用有所发挥。
相比于单个技改项目,多个技改项目的管理除了需要对单项目人力资源、进度与质量等进行管理,还应当对各项目间规避风险、协调资源、信息以及时间等工作展开管理,从而保证竣工验收工作能够顺利完成。
当鲁花把第一批样品送到山东省粮油进出口公司时,一个从业30多年的质检员觉得“从没尝到过这么香的油”,随之便询问加热试验是否合格。据悉,压榨的花生油加热到一定的程度是要冒烟的,要想不冒烟必须将油中的磷脂除掉。加热实验结束后,检验员说,因为这个技术暂时解决不了,所以此油达不到出口标准。
(3)创新性:任何项目管理的方法、模式都有差异性,对于具体的、全新的项目而言,需要有关人员相应管理加以创新才能符合实际项目需求。
(4)目的性:对于项目管理而言,此项活动的开展主要是为了确保项目的指标、目标等得以实现甚至超越,目的性很明确。
汪建熙说:“尽管我们也从事过国际金融业务,但毕竟时间较短,经验不多,对国际金融领域出现的问题还是比较生疏,敏感性不够。就当时情况而言,国内金融界大多数人很长一段时间并没有感觉这是国际金融危机,有多大的破坏力,直到雷曼破产,才意识到问题的严重。”
为了能够保证多个技改项目得以顺利进行,需要成立以主管领导为核心,技改关联机构成员为组员的竣工验收督察小组,对竣工验收展开全面规划、协调和组织,并且确保相关各项工作能够被准确落实下去。监督小组的组建,能够及时统一多个技改项目验收工作的计划、检查以及标准、规范,从而确保所有工作都能得到具体落实。同时,对各部门进行科学划分,由监督小组对验收工作整体的规划负责,同时安排不同部门负责相应的竣工验收工作,例如财务部门负责审计、预结算工作,档案管理部门负责收集、审核相关材料、资料、档案等,而环保部门负责相关的环保、卫生、安全工作,从而使验收工作在保持井然有序的基础上,提升工作效率。
单个技改项目:对于单个技改项目进行管理,便是单纯的项目管理活动,即在确保项目所需资源的基础上,有关部门、人员对单个技改项目所涉及所有工作内容以及项目管理整体流程展开规划、协调、组织、把控以及评估,从而使项目目标得以有效实现的管理活动[2]。
多个技改项目:对于多个技改项目进行管理,主要为管理主体将整体战略组织规划当作总指导方针,经由对多个技改项目的各类资源加以科学协调,同时对执行项目的环境展开优化,以便保证项目投入成本、质量及其进度等可以依照相应的规划展开的一类管理行为。
2 管理单个技改项目与多个技改项目的差别
站区长一般是党政责任“一肩挑”。制定《党支部议事规则》《党支部党建工作考核细则》和思想政治工作量化考核制度,开展季度巡查半年检查、年度考核,由公司党委组建考评组,听汇报、查资料,现场家家跑到、问题一一指出,分别对照细则和考核表进行考核打分,用“直角尺”找差距。
(6)独特性:项目活动并不像政府、机构、企业等,因为其具有临时性特点,因此其管理与日常政府、机构、企业等的管理模式有所差异。
(2)普遍性:在整体社会的各类活动中,项目属于一类具备独特性以及一次性的活动,这主要是由于当前各类运营依仗的条件、设备都属于通过开展项目得以实现的。
3 项目管理在多个技改项目竣工验收中的运用建议
项目在结束后便会进入竣工验收环节,其涉及到的问题种类繁多,同时还会关联当地政府部门对各项手续的审批、办理、评审等工作。因此,有关人员在此过程中应当明确项目管理工作的责任意义,并且为了确保其能够顺利开展,应当采取最合适的措施。
3.1 构建统一领导的组织
(5)集成性:通常每个项目中都会有多项任务目标,或者会牵连其他项目,因此项目管理工作并不能只针对某一个项目开展,而应当全面展开集成性的管理活动。
3.2 确保验收工作规范化
对于多个技改项目而言,其涉及的人员较多,范围较广,周期较长,且专业性极高。在实际的技改过程中,时常会出现很多新规,这就使得验收工作在开展时,应当按照最新要求、标准以及规范。因此,技改部门应当安排专门的小组,积极收集各项新规,并且安排专员为该小组培训相关的法律法规、验收注意事项以及各种资料管理等工作重心,进而确保其能够及时将最新规定、消息进行上报和分享,使得最终的验收工作能够符合现行规范。
2)对各种有一定高(深)度的地形,当Fr>1/π时(这时层结稳定度弱),大气波动仅出现在地形附近,低层流线接近地形,波动向上有所减弱。
除此之外,由于需要验收的项目较多,因此有关部门通常都要准备好多种验收资料、表格、总结报告等,如果相关要求不统一,便会导致最终汇集的材料不整齐,甚至会出现缺失的现象。所以,有关人员在准备验收时,便需要细化、分解各阶段项目内容,规范各材料格式,甚至可以使模板统一。随后,各部门参与验收的工作人员在积极分工后追踪检查各自负责的项目完成状况,而主管部门及时汇总各类资料,并对其进行归类、整理、分析,及时找出存在的问题,探寻其原因,进而使相应整改工作得到落实。这种整体验收工作的表格化、规范化,除了能够促使各部门通力协作,还可以确保验收工作全面、效率[3]。
3.3 优化竣工验收的流程
由于技改项目较多,每个项目的投资额、进度以及潜在问题都不相同,若以传统方式对每一个项目实行验收工作,极易导致会议过多、工作效率降低,从而使整体验收进度缓慢,甚至出现停滞的现象。所以,有关单位可以对多个技改项目的验收工作进行“组合式”管理,合并、同时安排每个技改项目包含的安全、消防、档案、财务以及环保等验收工作,使之同步验收、整改,同时进行定期考评、检查和总结。经过实践可知,这种安排不仅能够优化竣工验收的整体流程,更能够使验收工作的整体效率得到有效提升。
3.4 严格控制档案验收
档案资料对于技改项目而言极其重要,它是记录技改进度,并且为相关项目执行验收工作、鉴定其整体质量乃至后期使用、维护的关键凭证。我国各级政府部门当前对于相关项目的档案收集工作十分重视,而这也是实际验收环节中的关键一环。由于技改项目很多,其产生的各类文件、资料类型、内容都很多,因此,有关单位应当针对性地引进合理的档案资料检查措施,主要为各项目的主管人员先行进行自检,随后由各项目专门的档案管理人员进行互相检查,进而由企业内部的专家进行专项检查,并且由外部的专家进行预验收检查,最终由上级档案管理部门进行整体验收检查。在此过程中,每阶段的检查,都应当确保检查人员填写相应表格,并且签字。在此模式的实践过程中,不仅使档案验收工作进程加快,更使得各项目的主管人员在检查过程中,能够及时发现档案存在的问题,进而以之为出发点发现深层次的问题,最终提升其项目管理以及业务执行的整体水平。需要注意的是,在包含档案验收在内的所有验收工作中,为了保证验收工作得以顺利开展,各部门应当强化自身的协调沟通能力,在良好的沟通中,不断优化验收工作。
4 结论
总体而言,在多个技改项目竣工时,项目管理的运用可以帮助航空企业能够在此过程中深入理解相关的各项规定,并且就整改、检查以及验收结果的确定等工作进行全面总结,从而得到相应管理方法。这种总结,可以在各企业今后类似项目中起到有效的指导以及模板作用,借鉴意义重大。
参考文献
[1]于晓刚.技改大修项目管理中存在的问题及对策分析[J].科技经济导刊,2018,26(31):225.
[2]森麒麟.航空胎项目获当地全力推动[J].橡塑技术与装备,2016,42(19):78.
[3]董潇.基于全生命周期的技改项目管理[J].中国管理信息化,2016,19(04):118.
中图分类号: F284
文献标识码: A
文章编号: 1004-7344(2019)28-0037-02
收稿日期: 2019-6-21
作者简介: 姚金峰(1973-),男,汉族,安徽临泉人,工程师,本科,主要从事技术改造方面工作。
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