关键词：人事档案管理；网络信息化；建设
引言
人事档案管理工作当中，最关键的便是对合理科学的人事档案管理制度进行建立，其中可将其分为人事材料归档制度、档案资料、传递制度、统计制度、保密制度以及查验核实制度，每一项环节对人事档案管理都有着非常关键的作用和意义，因此人事档案管理的相关工作需要借助现代化的科学技术手段，以便使管理的效果以及水平得到提升。其中，档案管理的网络化建设可起到非常重要的帮助作用，因此针对网络化建设的有效对策作出了如下分析。
1新形势下人事档案信息化建设的重要性
人事档案信息化管理能够实现单位各部门间的网络对接，降低了人事档案管理的成本，加快了无纸化办公的进程。传统的人事档案管理中需要投入大量的人力、物力，并且人事档案工作的效率并不高，但是使用信息化人事档案管理，可以利用网络进行人事资料的审查与办理，从领导的签发以及职能部门的承办，都能够使用计算机进行建档以及归档，从而提高了人事档案管理道德工作效率。其次，通过信息化的人事档案管理能够根据本单位的发展需求，制定适合发展的人事管理系统，使得档案的搜集、整理以及查询等过程变得更加便捷，同时实现了档案管理的集约化发展，增大了信息的储存量。此外，信息化管理的过程中可以凭借安全墙以及数据恢复技术等提高人事档案的安全性。通过对人事档案的加密以及权限设置，实时监控黑客以及网络病毒等，从技术上实现了人事档案的安全与高效。
2人事档案管理的网络信息化建设的措施
2.1人事档案的信息要加强制度建设
信息化环境、人才建设是人事档案信息化建设的基础，但要保障人事档案信息化的顺利实施和长远发展，必须要建立人事档案信息化管理制度，使人事档案的信息化管理工作有据可依、有章可循，让制度为人事档案管理的信息化保驾护航。科学的制度有助于理顺工作思路，有助于规范人的行为，因此一定要加强制度建设，使其成为人事档案信息化、科学化、高效化的保障。
2.2提高人事档案信息化的整体水平
为了确保人事档案信息化工作的目标得以实现，相关部门必须制定针对档案管理信息化的相关规章制度，使得人事档案信息化建设工作能够可持续、稳定发展。在信息化环境下，档案使用主要是通过应用有效的信息技术与信息管理方法，在严格的管理制度约束下开展有效的服务及信息管理工作。只有通过这种方法才可以使得人事档案管理工作达到主动服务的目的，且能够保证人事档案信息的安全。用户若需要检索人事档案的相关信息，则应该在制定的安全网络中进行查询，在获得信息获取权限之后，在对应的安全管理协议制度下，对人事档案的信息进行有效的管理、合法的应用。同时，档案的另一个基本价值就是作为电子档案法律凭证，这要求在信息技术环境下保证数字化档案的真实性。当前，我国的相关法律法规及档案管理制度应该进行相应的修改，保证档案凭证功能得到充分发挥。
2.3提升人事档案信息的安全性
人事档案信息涉及每一个人的个人信息，关乎每一个人的个人利益，一旦出现泄露，将会为个人造成不可挽回的损失。因此，在进行人事档案管理过程中确保信息的安全性是必须优先考虑和保证的事，尽可能地提升人事档案信息的安全性。一方面，相关管理人员必须熟练使用网络技术，切勿出现因技术问题出现的信息信息泄露问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，管理人员还必须遵守档案管理的保密政策和相关制度，不会因个人利益而出现随意泄露信息的情况；另一方面，管理部门必须建立严密的管理制度，从人事档案管理的各个方面入手，加强信息安全保障，强化信息管理工作，为人事档案提供安全、真实、可靠的网络环境。
2.4加强现代化管理软件的开发与应用
事业单位在建设人事档案信息化管理平台时，应重点关注管理软件开发与应用，不断完善数据库的硬件和软件设施，全面提高管理系统工作的效率和质量。事业单位应该加大资金投入，引进创新性的技术人才，专门致力于高科技、智能化管理软件的系统研发，在做好系统功能安全和运行速度测试之后，将其与内部人事档案管理要求相结合，完善管理系统内部结构和功能，在提高信息化管理平台工作效率的同时，更要保证档案信息管理的质量。
2.5提升人事档案管理服务水平
在档案管理信息化逐步建立的过程中，会利用计算机技术将文字、图片、声音、视频等相关档案依照分类进行保存和整理，可方便之后的查询以及共享交流，为人们提供不同的档案信息资料，这样可以使人事档案管理的社会地位得到有效提升，并且在某种程度上使人事档案管理的发展水平有所提高，使档案的重要价值得以体现。
2.6规范人事档案信息化建设程序
人事档案进行信息化建设首先要在流程以及程序上实行规范化、标准化发展，这也是保证信息化建设的基本要求。在进行信息化建设的过程中必须严格遵守国家对人事档案信息化管理的相关法律法规。在建设人事档案管理网站或者系统时，技术人员应该准确把握本单位人事管理的具体情况，本着便捷高效的原则并结合单位的发展要求以及特点制定出符合本单位人事档案管理的软件。例如人事档案的数据库结构以及格式要有统一的规范，应该做到单位内部数据共享，防止出现因为文档格式不符或者无法进行解码等不能读取信息的情况，定期对软件进行升级，利用先进技术弥补软件中的不足，提升软件的运营效率。
2.7提升档案管理人员专业性以及创新性
人事档案管理的工作人员对信息化建设具有直接影响，专业化、高素质的人才队伍更有助于人事档案管理信息化建设水平。因此应该引进创新型、专业型的档案管理人员，同时还要加强对档案管理信息化建设人员的教育与培训工作。例如定期组织档案管理人员进行专业能力考核以及培训会等，还可以聘请高校的专家、教授等来单位指导人事档案管理工作。此外，可以派档案管理人员到国内外档案管理信息化程度较高的单位学习先进的管理经验。档案管理人员应该自觉遵守信息化建设的相关制度，不断学习，不断探索，增强责任感与使命感，明确档案管理信息化建设的重要性。
结语
随着经济及社会的发展，信息技术的运用面越来越广。人事档案管理作为单位重要的管理组成部分，原有的以纸质档案已经越来越无法满足时代发展的需要，运用现代科技改变原有的人事档案管理方式已经势在必行。在人事档案管理信息化的过程中，既要注意信息化设备及人才的建设，又要加强制度方面的建设，同时还要充分考虑到与之相关的方方面面的问题。只有这样，才能让科技成为推动单位发展的动力，成为提高人事档案管理效能的工具。
参考文献
[1]陆冬梅.高校电子文件一体化管理中人事档案管理机制与对策研究[J].价值工程,2019,38(23):115-117.
[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究,2015(3):36-39.
[3]戴玲,彭长根.基于大数据的干部人事档案审核与监管机制[J].档案与建设,2017(6):31-34,90.
[4]王雪芬.高校人事档案管理信息化建设的价值和策略[J].卷宗,2019(17):6-7.
[5]任平.高校人事档案管理信息化建设[J].兰台世界,2017(6):45-47.
论文作者:黄丽丽
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第23期
论文发表时间:2020/5/8