计算机技术在图书档案管理中的应用效果
◎王琦
在基于信息化时代的环境下，计算机技术由于自身存在的优势而广泛受到人们的认可，在人们的生活亦或是学习中成为了必不可少的工具，同时也在档案管理工作中占有重要的地位，推动了档案管理能够实现信息化的目的。基于此，本文主要从以下几个方面进行分析，笔者依据多年经验提出相关见解，提供给相关人士，供以借鉴。
想要加强图书资源的共享与传播，管理的方式转换时顺应发展的必然趋势。图书档案管理也是对于数据的管理，所以在管理过程中应用计算机技术，可以更好的提高图书档案管理的图书有序性，并且更好的增加了图书档案查找的便利性。在计算机技术的不断创新与融合过程中，图书档案的管理发展前景得到了保障，并且管理的质量也得到了更好的提高。
一、计算机技术在图书档案管理中应用的必要性
1.计算机技术是图书档案管理发展的必然趋势。以往的图书档案管理方式使得许多资料尘封日久，一方面在查找时十分困难，浪费大量的人力，另外也使得图书等资源利用率较低，失去了其本身的价值。图书档案管理一般由多名工作人员负责，在管理制度不完善的情况下，工作人员依靠自己的知识与经验进行管理，导致图书排序混杂，更加不利于查找。目前，计算机技术在依靠网络的前提下，已经成为信息的主要传播者。计算机具有存储速度快、存贮信息量大、查找便捷等各方面的优势，这些优势对于信息量庞大的图书档案管理具有不可替代的意义，不仅省去很大的人力，也能够进一步提高图书档案的利用率，成为辅助图书档案管理的重要工具。
2.计算机技术是图书档案管理创新的重要方向。以往的图书档案管理很难实现突破性的改革，为了推动工作的进步，提高工作效率，管理改革势在必行，计算机技术则为管理的创新提供了发展方向。计算机能够快速实现信息数据的处理，在图书档案管理中具有突出优势，在利用计算机技术进行管理改革中，可使工作更具有创新性，推动管理的进步，使图书档案的查找更具时效性，提高资源利用率。
3.计算机技术是图书档案一体化管理的重要辅助手段。在以往的工作中，图书和档案管理往往是完全独立的两个管理系统，但其本质上都是文字信息的载体，是信息和资讯的记录者和传播者。两者虽有差异但也存在一定的共性，因此将两者进行统一管理十分必要。然而在许多单位和学校中，要实现图书档案一体化管理在环境因素上较为困难，而计算机技术的应用则可以满足其在网络资源方面的统一化管理，建立一体化的信息资源库。
3.建设计算机技术应用在图书档案管理中的高效数据库。图书档案的纸质资料繁多，管理工作相对复杂，而将计算机技术应用于图书档案管理之后，建立数据库就可以对数据资源进行有效的分类、查找以及共享。然而，建设高效的数据库就必须要将图书档案的全部信息录入数据库，这就要求图书档案的管理人员务必要正确的采集信息资源，保证图书档案信息的完整，并提高数据库建设的计算机技术水平，减小冗余度，提高数据独立性，优化数据库的结构、模型，建设功能全面、分类明确、海量存储以及具有纠错功能的高效数据库。同时，简化数据库的操作步骤，减少工作人员运用数据库进行图书档案管理耗用的时间，并提高数据信息资源的开放、共享效率，方便工作人员及用户查找、管理图书档案信息。随着计算机技术的不断发展，并与图书档案管理不断深入的结合，数据库必将会随着要求的增加而不断地提高性能，进而推动图书档案管理科学的不断进步。
二、计算机技术应用于图书档案管理的问题
2.提高计算机技术应用在图书档案管理中的使用效率。图书档案管理工作是一项繁杂而又持久的活动，部分数据需要及时的更新或删除，而对计算机技术的使用效率决定了数据信息处理的步骤、花费的时间以及管理的效率。提高使用效率就务必要提升图书档案管理人员对计算机技术的掌握能力以及对计算机操作的熟悉度，对于计算机技术信息处理部分的功能要进行培训、指导，不断提高管理人员素质，以保证工作人员在进行数据信息的相关处理时简化步骤，节约时间，已达到提高管理效率的目的。同时，要提高计算机的技术水平，对一些软件进行升级，并注意软件的兼容性能，保证其可以在不同的系统中运行，以便于工作人员能更好的使用计算机进行数据信息的处理，必要时可以自行开发适合工作人员管理工作的软件或引进国外先进的一些计算机技术，并根据使用要求不断的进行优化和升级，以提高使用效率，推动图书档案管理活动的顺利进行。
现阶段，我国在小型农田水利工程建设管理过程中，主要存在2个问题：（1）农民参与频率不高。在具体的建设过程中，多数农民并未认知到该项工程开展的重要性，在建设期间也并未积极参与实际的管理与后期维护工作[2]。（2）建设运行管理制度有待健全。大部分小型农田水利工程管理与维护工作开展经费十分有限，缺少相应的维护费用必然会导致维护工作的开展效果受到影响，最终造成水利工程出现建设3年内就出现各类使用问题。
3.档案管理人员专业化问题。对于当前档案管理工作来说，也应当进一步提升相关人员的文化素养。然而，当前诸多部门具有专业人员的数量不多，有时候还会出现身兼数职的情况，亦或是某些管理人员不能对现代化设备的使用做到熟练掌握，这样就不能实现档案信息化的目的。依据此类情况的出现，相关部门应当加大培训员工的力度，确保管理人员能够具备较高的解决能力，可以想我计算机语言，并娴熟的使用计算机。其次，相关人员应当具有较强的文字能力，可以独自完成相应的任务，可以依据档案主题的有关原则，对主题标识进行恰当的选择，并且可以对主题内容进行辨别，对操作中存在的问题能够灵活的处理，只有这样才能够更好的胜任此工作。
三、如何解决计算机技术应用于图书档案管理的问题
1.加强计算机技术应用在图书档案管理中的安全防护。计算机技术在被应用于图书档案管理的同时，也带来了会使数据信息从网络端被泄露、篡改以及损坏的危险。图书档案管理的安全防护最重要的是提高防护的技术水平，建立完善的安全防护体系，对于防护墙以及杀毒软件务必全面修复漏洞并及时更新，减少木马病毒的入侵几率，对于检测技术要提高准确度及识别度，当黑客进入系统时迅速警报，减少响应时间。同时，提高图书档案管理员的安全防范意识，培养管理员的安全防护素质，并提高对进入图书档案数据库的人员的甄别技术，设置动态口令或生物识别密码，减少数据损坏、丢失的危险。安全防护是计算机技术应用于图书档案进行有效管理的基础之一，只有在数据信息的完整、正确以及可靠得到保证时，才能更好的进行管理活动。
1.信息网络数据库建设问题。对当前已经存在的方案数据极其相关数据都需要做好认真的处理，这样做的目的不但可以提高工作效率，而且还能够最大程度促使目录以及检索能力得到发展，还要对某些使用效率高，容易出现损害的方案信息做好相应的处理，继而形成方案管理系统可以处于统一的状态，促使档案信息能够和工作内容有机的结合起来，从而成为一个有机的整体。
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2.信息网络安全问题。随着网络化和信息化的全面覆盖，大部分人都可以随意使用网络，这样就存在一定的安全隐患。计算机技术应用于档案管理，在带来方便同时也带来一定的安全问题，网络安全问题难以计数，现在的防火墙等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用，而档案又具有凭证性以及真实性等特点，如果原始文件收到损坏或者更改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。
4.加强人才培养意识。一方面，相关部门在招聘的时候应当选择具有操作能力较强的人员，这样做的目的能够将计算机的使用率加以提升；另一方面，加大员工的培训力度，打破以往的管理模式，形成新型的管理方式，提高员工的综合能力，这样才能够进一步提高计算机操作水平，从而为日常工作可以顺利完成带来更多的益处。
纪念品定位既要面对广大消费者基本需要的大众化商品，也要满足中高收入消费群体对中高档商品的消费需求。针对不同消费能力的消费人群，设计不同的价格、因材质不同而价格不同的商品，满足大部分旅游者的需求。乌村特品屋中很多纪念品是从西栅的作坊店铺进货的，同一个种类会有几个不同的材质，因此价格也会有不同。比如说特品屋可以出售的纪念品——筷子，会有鸡翅木、红檀木、黑檀木好几种不同的材质。还有就是特品屋里出售的蓝印花布制作的衣服，麻制的和棉麻制的价格也就不同了。这样一来，旅游者的接受度就提高了很多。在住宿游客和休闲游客多的情况下，特品屋一天的收入也会很可观。
结束语：综上所述，随着现代化设备的大量发展下，其在档案管理工作中扮演着重要的角色，同时也为档案内容可以进行一系列的内容提供方便，最大程度促使档案信息能够达到信息化的效果，这些都会对档案事业的发展有着重要的意义。
智能化医药物流沙龙结束后，由主持人现场抽取大奖。参会观众与演讲嘉宾互动交流。主办方搭建甲方医药物流企业与设备商供需交流平台，参会者表示，通过这次沙龙，了解到医药方面的专业知识，智能化前沿技术，受益匪浅。（李冰漪）
（作者单位：哈尔滨市艺术研究院）
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