云南省保山市隆阳区住房和城乡建设局 云南保山隆阳区 678000
摘要：城建档案的规范化和信息化是档案管理的最终方向，是能够不断增强我国档案管理能力和工作绩效的重要抉择，为了促进社会的发展，为实际生产提供必要的服务，要提高档案管理信息化水平就是大势所趋了，然而刍议城建档案管理刚刚进入状态，依旧面临许多挑战，因此要进一步促进档案管理者的素质教育，共同推动我国档案管理工作的发展步伐。
关键词：刍议；档案管理人员；素质
前言
城建档案在当前社会是一种十分关键的信息资源，其中城乡建设、发展方案、规划管理项目进行中存在的对于国家有着深远意义的文档、图形以及声像等相关有益资料，在新时期，信息的重要传递方式就是通过档案，档案中有各种各样的讯息，以往的纸质档案所具有的功能以及更不上时代发展的步伐。我们必须对城建档案资料在一定程度上较好的运用，就能够推动城建档案管理信息化水平的提升。要达到城建档案信息化、规范化以及综合性，也因此对相关管理人员的素质提出了更高的标准。
一、档案管理者要坚定思想政治素质
编订可行的城建档案工作人员标准，采用专业化城建档案来规范人才。选择专业技能过硬的城建档案工作人员是促进城建档案管理工作实现较好成果的保障。第一点，我们要依照城建档案工作单位的操作情况，编订出可实施的工作人员标准，实现管理工作的顺利进行。第二点，我们要重视对人才的招聘，提高专业素质人才积极投入到城建档案工作任务中的热情，并且要加大力度的年轻工作人员的培训。
明确法律制度要求，意识到城建档案管理工作的深远意义。是法律要求，只有有法可依，有完善的法制体系的存在，才有可能推动我国档案管理信息化的稳步前行，在我国的国情依法治国的要求下这是必要的。档案管理体系的制度规范性，没有规矩，无以成方圆，健全的档案管理体系离不开坚实的制度来维护，是在法制的前提下我们必须要实施的操作步骤。
二、档案管理要素及专业档案管理队伍的培养
（一）管理要素
1.档案管理目标多样化
数字化管理的主要表现就是管理目标多元形式。传统的档案管理就是为了以记录工作资料，来给单位发展规划做参考，给单位决策带来经验和依据，却无法为一般职员带来基础的档案服务，也无法由档案管理任务表现出单位的地位，这就是因为档案资料的调用操作程序复杂。数字化管理方式就很好的解决了这一点，能够异地调取，从网络上进行档案共享，也让人员便于调取档案，达到档案管理的服务性目标。
2.档案管理模式变化
由于受到档案内容整改的影响，以往的档案监管，操作人员只用依据纸质文档的收集和归纳再采取管理就行，管理措施是不需要有改动的，然而在当前档案数字化管理进程的不断加快，和档案保存和归档有关的操作人员要求可以熟练掌握计算机的操作方法，然而这些技术又存在较大差异，比如存档和调用对计算机操作完全不一样，对音视频文件和文档文件归纳整理时要运用的软件工具也差异较大。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆数字信息化管理模式是在计算机网络前提下进行的，这就是档案管理模式顺应现代社会发展潮流的表现。
（二）档案管理队伍的培养
在档案电子发展的趋势下，要求其相关从业人员一定要具有健全的计算机技术，同时还要求管理人员在熟练掌握档案管理专业技能的基础上，还要深入地了解计算机技术以及相应的安全技术。开展针对档案管理工作者的专业培训，增强自身的技能。
完善技术维护体系，推动档案办公自动化管理。档案管理体系的发展重要的一个特征就是广泛应用于先进技术。其中两项就是：一是有效的利用专业高新技术项目人才，对常规的档案管理体系进行调节、更新和整改，促进档案管理的安全性能；二是切实推进档案管理的可行性战略方案，减少工作漏洞，并且有效地将纸质资源中出现的照片、文字信息利用办公自动化技术进行电子档的管理。
要强化对档案管理人员的技能培训。档案管理要求顺应时代发展，才可以开创档案管理新天地。要不断健全档案管理工作，强化档案管理人员的工作责任心，推进多方面的、多功能的培训策略，结合实际，有针对性的进行培训教育。培训方式能够由各种种类的不同，选择合适的培训形式，如集中、短期、座谈会等。运用形式各样的教学活动，提高员工热情，实现他们的现实需求，发挥最佳的教育培训成果，推动档案管理工作真正实现规范化、信息化和数字化。
三、专业的档案管理素质
1.积极采用现代化信息管理模式来推动发展。
能够推进我国档案管理信息化的前提配备，比如计算机、相关管理软件、局域网、数据库等，是促进档案管理信息化进程能够持续进行的关键因素。所以，发展档案管理信息化，局域网的普及和数据库发展，局域网在档案管理工作中的信息转换、传递中起着重要作用，档案管理信息化发展进程中，加大力度普及局域网和设立档案管理信息数据库，按照标准对电子档案进行统筹规划，达到资源共享，来增强档案管理信息的利用率；相关配置软件以及系统的建设，是能够有效促进档案管理信息化的主要技术保障，不断推动档案管理信息化的进程，这些为档案管理工作顺利进行提供了必要基础。
2.提高档案管理服务意识，创新档案管理服务方式
信息化管理的主要目标就是达到档案资源管理的共享性，为社会提供服务。所以，在档案管理信息化的发展进程中，加大力度提高档案管理人员的工作意识，更新档案管理模式，主要内容有：一是提高档案管理工作人员的操作意识，更换传统档案管理的服务理念，“注重保管，忽视服务”，将需要公开的档案资源，不仅有公开的必要，还有不定时的改进策略；二是不断加强档案资源的查询信息的能力，档案信息体系的完善主要是为了查阅资源的便利。
3.要具备完善的城建档案管理体系
要推进我国档案管理信息化能够顺利进行和完善的软性前提条件，为档案管理信息化未来的进步和发展打下坚实的基础，其中涵盖三方面：一是法律要求，只有有法可依，有完善的法制体系的存在，才有可能推动我国档案管理信息化的稳步前行，在我国的国情依法治国的要求下这是必要的；二是档案管理体系的制度规范性，没有规矩，无以成方圆，健全的档案管理体系离不开坚实的制度来维护，是在法制的前提下我们必须要实施的操作步骤；三是人才的发掘，没有人去操作，任何程序难以实现，人才是关键，档案管理人员的素质影响着档案体系的建立。
4.培养专业的档案管理队伍
在档案电子发展的趋势下，要求其相关从业人员一定要具有健全的计算机技术，同时还要求管理人员在熟练掌握档案管理专业技能的基础上，还要深入地了解计算机技术以及相应的安全技术。开展针对档案管理工作者的专业培训，增强自身的技能。
四、总结
总而言之，要有效促进我国档案体系的建立，要准确掌握档案管理体系建立需要的硬件配置和软件要求的大致内容，不断建立健全档案信息管理的制度以及档案管理人员的素质教育，有效推动档案管理体系的整个工作流程，完善档案管理制度体系的建立。以及加大力度的推动城建管理人员的素质教育，培育出水平更高的人才，因此推动档案管理体系的建设，强化城建管理的质量水平，促进社会的良好发展。
参考文献：
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[3]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].企业家天地：下半月刊理论版，2008，（5）：145-146.
论文作者:蒋毅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/20
标签：档案论文; 档案管理论文; 城建论文; 管理人员论文; 管理体系论文; 管理工作论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第35期论文;