摘要：建筑工程资料的收集和整理涉及到施工建设的各个部门，是一项贯穿于工程建设始终的系统性工作，只有保证资料的规范、准确、完整和真实，提高资料收集和整理管理的水平，才能为一流的建筑工程提供资料方面的保障。在实际应用中需要强化搜集力度，加强管理完善，才能使收集到的资料有价值，确保建筑安全和质量，为工程整体竣工奠定良性基础。基于此本文分析了建筑工程资料收集与整理策略。
关键词：建筑工程；资料管理；资料收集与整理；策略
1、前言
建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格、统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义，其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。
2、建筑工程资料收集和整理的重要意义
建筑工程资料是建筑工程的相关部门在进行建筑施工过程中收集的各种重要的信息，尤其是在当今建筑工程更加精细化管理的模式下，建筑项目要求更加的规范、标准。当然，建筑资料收集和整理的好坏在一定程度上也是对企业建筑工程实力和建筑工程质量好坏评价的一个标准。
建筑工程资料是对整个建筑工程的进度、质量以及投资等重要环节的详细记录，有了这些重要的资料，相关的建筑工程监理部门也能够更好的进行清点和整编，然后登记造册，上交给业主或是管理单位，在资料收集和整理的过程中，完整、标准、规范的程度也是反映了一个建筑单位的职业素质。现在，我国的建筑行业对建筑工程资料收集和整理做出了明确的标准和要求，对建筑工程的全过程进行实事求是的记录，涉及到建筑工程的方方面面，由此可见建筑工程资料的收集和整理工作具有着重要的意义。
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3、建筑工程资料收集与整理策略
3.1、重视资料收集与整理工作
建设企业与资料管理人员若没有对资料收集整理的重视意识与责任心，资料管理工作就得不到真正的开展与实施；不重视资料管理工作将对工程竣工验收进度与企业经济效益、名誉形象造成严重的损失，因此优化建筑工程资料收集与整理的首要措施就是，从领导到员工革新自身理念与认识，强化对资料管理工作的重视与责任意识。这就需要企业加大对资料管理项目的投入力度，并设置专门的管理制度、机构与队伍，由专人专职负责，避免管理人员因技术技能不到位而造成的资料搜集缺失或管理混乱。同时，对管理人员加强教育与宣传活动，树立责任意识，令其在管理进程中严格遵守技术标准与操作规范进行资料的收集、整理，避免资料遗漏与造假行为的发生。
3.2、完善记录，归纳整理
资料能够反映建筑工程的实际的质量的状况。在建筑工程项目整个施工过程中，为了能够真实的反应工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运作，必须严格按照实际情况记录工程的质量情况，做好各种资料的整理以及保管工作，确保相关单位能够通过资料，掌握整个工程的质量情况，在进行整理资料时，必须确保其具有一定的系统性，装订要整齐，采取有限的措施加强保管，从而能够方便查阅。
3.3、注重细节，整理过程具体化
施工单位要有专门人员做资料的收集工作，在掌握工程进度的情况下，应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录。如果丢失一个流程，则会造成不完整的技术资料，这种片面性、不系统的资料，无法反映工程情况，更不能说明质量好坏。比如说，结构分项工程隐蔽验收记录填写部位要明确、内容要详细、手续要完整、时间要吻合，这样存储的资料才能真正起到备查原始资料的作用，为下一步预算起到平衡与决算依据的作用。对整理好的资料需要分类归档，目录要层次分明、清晰，形成总目录、卷内目录、分目录三级目录。如果条件允许，要把所有的工程原件归档，材料归档范围、质量、时间应符合建筑工程资料管理相关的标准规范要求.
3.4、健全资料收集整理制度，加强管理人员控制
对于建筑工程资料的收集和整理，一定要任用有一定责任心的人，在一项建筑工程开始之际，应该指派专门对一项建筑工程资料进行监督和追踪，负责资料的收集和整理工作，同时对于每一个阶段的工程评价标准要进行准确的记录，工程建筑资料的进程应该与工程进度同步。当工程管理人员进行人员变动的时候，对于工程资料的交接一定要严格控制，将建筑工程资料的保管任务合理分配。只有将建筑工程资料管收集整理制度完善了，加强对管理人员的控制才能保证建筑工程资料收集和整理的质量，为以后的查阅和审计奠定良好的基础
3.5、保证资料的真实性
资料需要的是真实、可靠、不能编造，可以说，真实性是工程技术资料的灵魂。资料字迹要保证清晰可见，让人能够一眼就清楚内容情况。对写好的资料，不能随便改动，保证资料真实科学，实事求是、客观准确。不能刻意隐瞒真相、歪曲事实。资料要与工程同步走，不能事后补充，事后补充的材料，多数说不清当时的真实情况，这就为工程建设制造了麻烦，特别是有些环节复杂，如果事后补办材料，则会失去记录的真实性，资料收集要由各工序抓起，勤检查、多测试，对不真实的资料进行修改，不能让错误引导生产施工，否则就会造成安全隐患。钢材进场的时候，一定要查看产品合格证、出厂检验报告外，把相关证件送检，进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据。
3.6、强化监督管理工作
要对资料收集与整理形成有效的管理机制，在管理制度方面很多工程都大同小异，一些工作规范基本相同，一些规范性制度已经足够确保工程的顺利进行，这就要求施工企业必须狠抓制度的贯彻落实，确保措施落实到位、责任落实到人。要组织专人对资料收集与整理工作开展督导检查工作，采取定期检查和不定期抽查的方式，对资料的进度和完整性进行验收。同时，每份材料中都要详细标注时间、责任人和制作人，便于后期管理。
4.结语
总之，建筑工程资料是为了能够更加全面记录施工的全过程，通过资料能够体现施工水平，因此在工程管理工作中建筑资料的管理十分重要。本文分析了建筑工程资料收集与整理策略，以期提供一些借鉴。
参考文献
[1]裴雯.建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微[J].门窗，2014，(09):246.
[2]周妮娜，李丽.浅谈房屋建筑工程施工现场资料整理[J].科技创新与应用，2014，(20):231.
论文作者:范昕昕,阮鹏飞,孙宇,崔爱珍
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/26
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