基于经济危机下企业成本控制策略研究,本文主要内容关键词为:经济危机论文,成本控制论文,策略论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
在后金融危机时代,企业管理的目标已经从短期利润中摆脱出来,更注重长久发展与核心竞争力的培养。只有这样,才能适应不断发展的全球经济一体化格局,实现企业价值最大化。对于企业来说,可以通过各种发展战略来展现其优势,但是成本控制与管理是企业发展中必不可少的话题,也是实现企业发展目标的必经之路。随着我国市场经济体制的日益发展与完善,企业已经逐渐意识到成本控制的重要性,因此越来越多企业根据自身实际发展状况,有针对性地采取成本控制策略,以此提高企业管理效率,实现经济效益目标,具有一定现实意义。
一、经济危机下企业成本控制的重要性
在经济危机背景下,企业推行成本控制,主要是寻求如何在确保产品质量的基础上,将成本控制到最低点,合理预测、分析、决策生产成本。在市场经济时代,遵循优胜劣汰法则,而企业若想真正获得健康、长久的发展,必须不断提升自身质量水平、强化成本控制,在激烈的市场竞争中占有一席之地。因此,强化经济危机下的成本控制,势在必行。
1.全面控制产品生产成本
在新时期,生产成本已成为企业综合效益的体现形式之一,也是重要的衡量指标。企业一切生产过程中,所有消耗都需要通过成本来体现。因此,通过采取有效的成本控制策略,可合理控制经济损耗,以此降低产品成本,提升企业发展中的经济效益与社会效益。企业只有加强对成本控制工作的重视,强化成本管理手段,才能真正降低消耗,从根本促进企业长久发展。
2.规范企业成本信息
对于企业成本控制来说,成本核算是核心环节,通过有效的会计成本核算,可以为企业生产经营提供全面信息并发挥重要作用。因此,在企业生产经营过程中,成本信息非常重要。只有提高成本信息的真实性、可靠性,才能为企业成本预测与科学决策提供重要参考依据。实际上,在企业生产过程中涉及到诸多因素,都将对成本信息产生一定影响,只有意识到成本控制的重要性,不断提升成本真实性,才能全面推动企业可持续发展。
3.提升企业核心竞争力
对于企业成本控制来说,成本指标是非常重要的内容。通过客观评价成本指标,可以体现各项工作是否顺利开展。因此,通过有效的企业成本控制,可及时发现企业发展中存在的问题,查明原因并提出改进措施,协助企业领导者不断提升企业管理水平。同时,企业成本控制的能力与水平,也将对企业能否实现经济效益产生直接影响,对企业能否在市场竞争中占有一席之地起到关键作用。因此,以成本控制来规范企业各项工作的有序开展,可有效实现企业经济效益与社会效益。
二、企业成本控制的原则
1.成本控制与市场经济相结合
在市场经济发展的大背景下,企业成本控制应该着眼于经济效益的提高。在确保产品质量水平的基础上,尽量提高成本预测的科学性,保持投入产出比率的稳步提升,合理控制成本。如果企业不计较经济效益水平而单纯降低成本,显然是不可取的方法。例如,随着人们经济水平的提高、审美意识的提高,人们除了关注产品的质量以外,对产品的品牌、包装等引起重视,这样既利于奠定产品的市场基础,也利于提升产品市场价值水平,产生较为理想的经济效益;反过来,如果单纯地降低包装水平,企图以此控制产品成本,可能对产品市场认可度造成影响,反而得不偿失。因此,企业在发展过程中必须树立长远利益目光,从战略角度考虑成本控制问题。
2.树立长远发展目标
提到控制企业成本,往往想到通过控制原材料档次或者降低购买价格、减少物料投入等方法来实现,但是这种做法必将对产品质量产生影响,企业可能因此失去市场占有份额。因此在新时期,企业应重视新技术、新工艺的运用,在研发新产品、强化员工培训方面加大投入力度,才能更利于企业提升核心竞争力,推动企业长远发展。通过增加这些方面的投入力度,虽然在一定程度上增加了成本,但是却能获得长远的效益增长,满足企业长远发展需求;反之,如果在产品优化方面斤斤计较,片面性地追求降低成本,可能造成企业发展后劲不足,陷入被动发展的尴尬局面;应该认识到,成本控制的最终目标在于实现经济效益,那么成本控制的措施是否发挥作用,需要对各项措施进行客观判断与评价,在降低相应成本的基础上,尽量减少为此付出的经济代价。
三、企业成本控制中存在的问题
1.成本管理观念滞后
过去,企业的成本控制观念中缺乏市场意识,单一性地强调节约,从浅层次强化成本控制与产品成本核算;在传统的成本管理过程中,企业通过提升产品的产量降低单位产品的分摊成本,因此产量越高,成本水平就会随之降低,在保持一定销售量的基础上,实现企业利润目标;但是这种观念没有考虑到市场实际需求与供求关系,不断提升产量的情况下,一旦出现供大于求现象,那么生产过程中的成本就会发生转移,表现出短期利润的片面性。
2.成本管理的基础手段匮乏
其一,成本控制意识不强,各方面工作没能落实到位,如缺乏对产品生产数量、消耗原材料、设备使用状况等原始记录;其二,缺乏对原材料、设备等定额管理制度的规范;其三,对于基础性计量验收工作没能落实到位,往往企业内部出现水电浪费等问题;其四,对于物资的收发、领取、利用等,没有做好定期盘点工作,过于追求表面形式,实效性、可操作性不高;其五,在企业内部没能构建明确的价格结算体系,尤其对于材料、半成品、劳动力等不能及时进行结算,对成本控制产生一定制约作用。
3.缺乏先进的成本管理手段
在传统的企业成本控制中,过于强调对生产过程中的成本管理,而产品设计环节、销售环节等生产要素往往被忽视,因此很多企业缺乏事前成本控制,成本预测与决策的科学性不高;在成本计划过程中,缺乏严肃性与权威性,甚至很多企业认为可有可无,因此事中控制与事后管理力度不足;另外,在传统的成本控制过程中,过于强调财务的成本核算,缺乏有效管理手段,且成本管理处于手工操作模式,现代化管理手段匮乏,成本管理效率有限。
4.忽略成本的预算与决策过程
在现代化企业发展中,成本控制应该涉及到诸多环节,如预测、规划、管理、核算以及考核、决算等。成本预算是成本控制的基础环节,为成本的编制与决策提供重要保障,同时也是一切生产经营过程中降低成本的有效措施;对于企业的成本控制过程,应结合市场发展实际情况,进行科学的判断、预测及决策。但是以当前发展的实际情况来看,大多企业忽略了成本预测环节,没能充分做好成本管理的事前预测与管理工作,很多企业虽然进行成本预算,但往往为了应付检查,而没能发挥实际作用,不利于实现成本管理的预防与监督职能。还有一些企业对于成本管理环节较为薄弱,成本预测与决策的规范性不强,事中控制与事后控制具有随意性和盲目性,给账实不符问题带来可乘之机。
5.存在成本信息失真现象
当前,成本信息失真已成为困扰企业发展的重要问题,也是成本管理中需要重视的环节。但是以当前我国个别企业的发展状况来看,管理者往往出于个人私利或者小团体利益,出现偷税漏税、粉饰会计报表等现象,随意调整成本资料,造成成本信息失真问题严重,长此以往将给企业发展带来影响。还有一些企业在进行会计成本核算过程中,过于强调原材料、人工以及生产等费用,但是对于引进人才、提升科技水平、研发项目方面的关注较少。实际上,在知识经济发展时代,企业若想更好地适应市场环境,必须不断提高科技投入与售后服务水平,否则如果忽略了这些方面的成本,就会造成产品成本与信息事实不相符的问题。
四、改进建议
1.树立全新成本控制观念
一切活动的开展都离不开观念的支持,因此树立全新成本控制观念,对企业健康发展具有重要意义。一方面,基于以人为本的成本控制策略。在新时期,企业若想实现成本控制的长远目标,只有通过人的意识才能实现,这就要求企业全体成员提高成本意识,为成本控制作出努力;在提高意识的基础上,采取有效的措施与方法,引导企业管理人员贯彻成本观念,在生产经营的各个环节强化成本控制措施,做到理论与实际相结合,在实践中实现成本控制目标;另一方面,树立战略性成本管理观念。所谓战略性成本管理,主要适应市场经济发展的实际情况、适应竞争环境,促进成本管理与战略管理相结合,已成为当前企业发展的必然选择。开展战略性成本管理,会计人员应充分分析企业竞争对手的资料,为企业决策提供重要依据,客观评价企业战略水平,进而不断提升竞争优势,促进企业更好地适应社会发展环境。因此,将成本管理贯穿于企业战略管理的方方面面,充分分析战略性成本信息,形成企业发展的有效战略,构建持续降低成本的环境氛围,推动企业更好地适应内外环境变化。
2.全面推进成本管理的基础工作
强化企业成本控制的各项基础工作,是提高成本管理实效性的有效途径。主要从以下几方面加强努力:其一,做好成本管理涉及到各项工作的原始记录与管理。在原始记录中,涉及到企业各项生产经营活动的记录资料,是制定成本规划、预算管理、提高成本核算效率的重要保障,因此需确保原始记录的及时性、完整性、有效性,客观反映企业生产经营全过程;对于涉及到成本的所有内容,必须由专人做好登记工作,确保所有经济活动的开展都做好原始记录,以备后期查用;其二,完善企业财产物资等管理制度,包括一切资产、物品的收发与使用,都应做好基本的计量与验收工作,严格按照程序规范办事;参考行业运行标准,以实际情况为出发点,实现定额消耗的科学性、合理性,以此作为绩效考核、成本核算的重要依据,同时对于财产物资还应做好定期与不定期的盘点清查工作,以发挥警示作用;其三,完善企业内部结算的规范性,结合成本管理的实际需求,对企业内部的材料、半成品以及成品、劳动力等,制定内部结算价格规范,并实行动态化调整,将责任目标落实到具体的部门或岗位。
3.积极运用成本管理工具
在新时期,成本管理已经从单一化的生产成本管理逐渐渗透到企业经营的各个环节,因此在成本控制过程中积极地运用成本分析工具,具有重要作用:(1)成本动因分析。主要分析引发企业成本的原因,在成本影响因素中所占比例较大,因此可塑性极强;通过分析成本动因,有针对性地采取成本控制措施,可以对企业生产经营中的潜在成本进行合理控制;(2)战略定位分析。主要分析企业发展过程中的战略环境,明确成本控制的方向与有效方法,与企业战略管理相一致,既要分析产品所占有的市场份额、生命周期,也要确定成本控制的战略手段。(3)价值链分析。价值链分析也是一种具备战略性的工具,对企业生产经营各个环节进行分析,如设计、生产、销售等;通过客观判断企业发展状况,掌握竞争对手资料,从全局分析企业所处的竞争状况,以此决定企业在某一行业、某一价值链中具体经营活动的开展,实现有效的经营与战略管理。
4.提高成本的预测与决策水平
首先,做好企业成本控制的预测和决策工作。通过有效的成本预测,可动态性地了解企业成本水平与发展趋势,提高决策的科学性、有效性;成本预测的核心在于提高特定时期成本目标与成本水平的规范性,对比可能降低成本水平的各个方案,提高成本管理的针对性;成本决策工作应贯穿于整个企业生产运营过程中,以此实现企业整体最优化;其次,加强产品生产过程中的成本控制,包括生产中的各个部门消耗、各个环节消耗等,但无论处于哪一阶段,成本控制的关键点都处于人工、材料及各项费用,以此提高成本控制的针对性、实效性;再次,定期做好成本分析工作,及时查明成本提高或者降低的主要原因,挖掘减少生产消耗、控制成本费用的潜力,通过横向与竖向对比,采取有效的调节措施,才能及时发现成本控制失效原因,提出更多改进方案;最后,做好成本考核工作,通过切实有效的成本考核策略,客观评价各个部门、各个岗位的成本管理绩效状况,根据企业发展的不同阶段,采取有效的成本考核手段,提出必要的奖惩措施,以此调动员工控制成本的主动性与积极性。
5.强化成本信息的真实性
提高企业成本信息的真实性,应主要从以下几方面加强控制:首先,完善内部控制制度。加强对会计处理过程、业务处理过程的优化控制,避免出现会计舞弊现象,提高会计信息资料的真实性、完整性、可靠性。通过完善的内部控制制度,做到账实相符、账账相符,避免会计成本核算过程中可能产生的各种错误;其次,积极运用现代化会计管理手段,提高成本控制的实效性。企业通过应用现代化科技手段,处理原本复杂的市场信息与成本要素,更好地适应现代化成本管理要求。另外,企业还应从单一化的成本因素转变为多元化、动态化的成本因素控制,通过分析成本动因与相关要素之间的关联,实现多标准分配的成本管理需求,合理控制各项间接费用,提高产品成本计算的科学性;再次,不断提升企业管理者与会计人员的专业水平、职业道德素质等,为企业发展、决策提供有力支持。一方面,不断提高法制观念,掌握先进的管理技术水平;另一方面,提高成本管理的责任感与自律能力,时刻保持职业的良知,更好地推动企业发展。
由上可见,在经济危机背景下强化企业成本控制与管理,已成为新时期的重要使命,对提升企业效益水平、适应市场竞争环境、获得可持续发展力具有重要意义。对于企业发展来说,成本控制已成为财务会计管理的重中之重,将对企业能否获得长远发展起到至关重要的作用。若想发挥成本控制的实效性,首先应加强对成本控制的重视程度,树立动态观念,考虑到各种因素可能对成本产生的影响作用,有针对性地采取措施;其次应不断提高企业发展的科学技术水平,通过制定成本规划,有目标地开展工作,获得经济效益最大化。总之,成本控制是企业内部自我调节、自我约束的重要手段,已成为新时期企业文化的表达方式之一,更是企业立于不败之地的根本保障。
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