信息化时代电力企业后勤物业管理管理创新论文_李加文

信息化时代电力企业后勤物业管理管理创新论文_李加文

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【摘 要】随着科学技术的发展,信息技术取得了突飞猛进的发展,作为现代企业管理的重要组成部分之一,后勤管理工作在企业管理工作中占据重要的地位。对电力企业后勤管理工作信息化不断创新十分必要。结合电力企业后勤管理现状,针对性提出了后勤管理工作信息化创新方法,以期给同行提供借鉴。

关键词:电力企业;后勤;管理创新

随着电力体制的变化,电力企业内外部环境均发生了较大变化,对企业管理提出了较高要求。后勤管理是电力企业内部工作中较重要的组成部分,与电力企业的发展密切相关。因此,在新的背景下,为了促进电力企业的体制改革不断深入,就必须要针对当前电力企业后勤管理工作的独特特点,结合现代化的信息技术,强化电力企业的内部管理工作,并最终实现电力企业后勤管理工作的信息化、科学化和高效化。

1、概述

1.1电力企业后勤管理的作用

电力企业后勤管理工作可以结合电力企业发展,采取有效的管理方式加强各部门协调,促进企业稳定运转,提高工作质量。同时电力企业后勤管理工作的实施,给员工提供了沟通和交流的平台,营造了积极向上的氛围,加强了企业内部管理,规范了企业流程,促进了企业的长期发展。

2、电力企业后勤物业管理中存在的主要问题分析

2.1管理理念落后

随着电力企业体制的深入改革,特别是“三集五大”发展战略的提出,使得电力企业员工对后勤物业管理有了全新的要求。就电力企业目前的后勤物业管理来说,部分后勤物业的管理理念依旧落后,不能充分考虑到员工的实际需求,思维固化,导致员工对其服务质量产生不满,在很大程度上降低了员工的工作积极性,不利于企业精神文化的构建,并在很大程度上阻碍了企业的进一步发展。

2.2工作方式单一

虽然一些电力企业进行深入改革,有些电力企业的后勤物业管理部门也提供形式多样的服务项目,比如保安、保洁、绿化、设备保养等,但由于受到电力企业自身体制的限制,部分服务项目的落实需要听从电力企业整体上的安排和指令,导致其提供的服务项目不能得到有效落实,工作形式依旧非常单一。这也从根本上反映出电力企业的后勤物业管理部门与电力企业自身市场化、企业化的管理模式不符,不能很好的适应改革后的电力企业运营体制,对此,需要对后勤物业管理部门的相关体制做进一步的发展与改进。

2.3监督机制缺乏

后勤管理工作是一项考验责任心的工作,内部涉及的内容较多,必须加强日常工作监督,但是由于很多电力企业还没有建立后勤管理监督机制,导致后勤工作较散漫,直接影响了后勤管理效率。但在实际发展过程中,后勤管理部门往往对物业管理服务单位没有建立有效考核评价机制,导致物业管理服务水平不高,但电力企业又没有相应的部门对后勤管理服务部门的工作质量进行监督考核。这在根本上反映出电力企业缺乏一定的监督机制,不能对后勤物业管理部门进行有效监督,导致其在工作过程中,自由尺度过大,。

3、电力企业后勤管理工作的信息化创新

3.1科学规划信息化建设

信息化创新要根据后勤管理工作的特点和需求, 应用标准化、科学化的信息管理技术手段,加强信息化管理平台的建设,有机整合后勤管理业务流程,进一步规范管理流程。 因此,在电力企业后勤管理工作中,要充分考虑后勤管理中所涉及到的业务范围,覆盖相关联的各个部门,统筹各个部门的管理内容,做到一定的资源共享,提高信息数据的利用率,实现后勤的统一化管理。电力企业后勤信息化应该结合本企业实际状况和未来的发展方向,利用先进的信息技术,向科学化、规范化、合理化的方向发展。

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3.2 细化信息化管理平台内容

后勤管理工作的信息化平台建设务必要结合新形势下后勤管理的内涵,详细调查、分析已有的业务流程、部门职责划分、工作界面等,采取更有针对性的措施,整合、优化信息管理系统的内容。根据后勤工作的特点,信息化管理平台应具备以下基本功能:①管理办公事务。后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点,对办公环境的日常保洁等事情,工作琐碎且量大,可对这些内容实行信息化管理。②管理小型基础建设。 主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理,涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。③管理设备资产。企业的设备资产较多,相关的数据也就较多,整理起来有一定的难度,可使用数据库分类汇总的办法,使管理的数据更清晰明了,方便查阅、维护和汇总。有利于实现对资产的实时监控、动态管理,有效盘活闲置资产,提高资产利用率。④ 安全保障管理。对企业的车辆安全、消防安全、人员安全等进行管理,定期安排车辆、消防及物业等设备设施的检查,安排职工的健康体检等,降低企业在经营过程中不必要的损失。管理过程中收集到的数据,对企业安全运营也起到了辅助作用,保障企业内部和外部同时安全。

3.3建立信息化后勤管理监管模式

为配合信息化的后勤管理工作平台,各电力企业理应全面完善现有的后勤工作监管制度和模式,有机结合后勤管理工作与信息化的工作平台,相互促进。加强对电力企业信息化监管制度的建立,首先需要企业内部加强对后勤管理工作的监管力度,使企业后勤管理工作得以高效、有序地展开。例如,在企业内部可以逐步施行监管责任制,将后勤管理工作的监管责任不断落实到个人,及时反馈和解决企业内部出现的各种问题,不断提升企业后勤监管制度的效力。

3.4 宣传并推广后勤管理信息化

宣传并推广后勤管理信息化,不仅可以让领导人员和员工从思想上认识到后勤管理信息化的作用,还可以促进后勤管理工作的开展,对后勤管理的推广和发展奠定了基础,所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时,必须加强宣传和推广。例如,电力企业可以结合实际情况构建内部信息化沟通平台,并设置相应的栏目,鼓励公司员工积极献策。同时可以发行刊物,进行征稿启事,让电力企业员工了解后勤管理工作信息化创新的意义,并应用到实际工作中,提高后勤管理工作质量,促进后勤管理工作的实施。

3.5提高后勤物业综合素质,

提高后勤物业综合素质是提高后勤物业服务质量的必要措施。对此,后勤物业管理部门首先应积极引进专业的物业管理人员,为后勤物业管理工作注入新鲜的血液。其次,要对原有的工作人员进行定期培训,并将学习结果与工作绩效挂钩。再次,也可以与其他电力企业后勤物业管理部门进行沟通与交流,学习其先进的管理理念和技术等,从而不断促进自身工作水平的不断提升。

4、结束语

电力企业后勤管理工作信息化既满足电力企业体制改革的发展要求,更是现代企业发展的必然趋势。电力企业应该认识到言息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用,进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。

参考文献

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[2]新形势下企业后勤管理工作的问题及改进对策[J]. 赵晓雪.人才资源发.2018(08)

[3]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(18):52-53.

[4]朱晓鹏.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].现代国企究,2015(22):11-12.

论文作者:李加文

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第08期

论文发表时间:2019/9/2

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