摘要：随着信息化手段的不断丰富，在建筑工程技术资料的管理方面也获得一定程度的发展。但由于我国建筑工程行业存在着竞争激烈、发展不均衡以及总工程量巨大等客观情况，导致其在对技术资料进行管理时，仍存在着许多不足之处。
关键词：建筑工程；技术资料；管理
一．目前在建筑工程技术资料的管理中所存在的问题
1. 重视工程建设，轻视资料管理的现象较为普遍
建设单位、施工单位与监理单位作为建筑工程项目中的主要参与方，其内部普遍存在着“一切以工程建设为先”的指导思想。在这种思想的影响下，单位内部的管理人员往往把技术资料的整理视为细枝末节，没有给予足够的重视。而单位的高层人员大多都将注意力放在工程建设所能创造的经济效益上，未能真正地认识到对技术资料进行管理的必要性和重要性，从而导致了技术资料管理较为混乱的行业现状。
2. 建筑工程技术资料重复率较高
目前，大多数企业已经对建筑工程中的技术资料采用了信息化的管理方式，配合专业软件的高效性能，较之以往人工化的管理模式，在效率上已经得到了极大的提升。但效率提升的背后也隐藏着许多问题，比如一名资料管理员在短时间内可能要处理多个项目组的技术资料，而目前对于技术资料的管理尚未提出明确化的要求，这就导致了资料管理员为了不耽误工程进度，只对技术资料稍微修改以示区分。如此一来，不仅使得管理工作流于表面，更让技术资料失去了实用价值。
3. 建筑工程技术资料时效性较低
在实际的施工过程中，相关单位大多都将保障进度视为工作重点，而对技术资料的收集和管理往往与施工进度存在着明显的脱节现象。因此便容易出现诸如草率记录施工日志、地质勘察报告的遗漏缺失以及重点技术的复合记录不详细等等问题，从而难以保证技术资料的真实性和有效性。
4. 建筑工程技术资料来源混乱
在建筑工程项目的开展过程中，特别是在施工阶段，往往会根据项目的实际情况将工程分包给多家单位来完成。由于分包单位之间的信息流通相对闭塞，且对于技术资料的重视程度不同，所以容易出现技术资料重复冗杂的混乱情况。
5. 资料管理员薪资水平较低
虽然资料管理员已经成为了建筑工程单位中的固定岗位，而由于单位内部未对资料管理给予足够的重视，导致资料管理员的薪资待遇大都处于较低水平。由此使得资料管理员在日常的工作中既难以获得认同感，也无法保持强烈的责任心。
二．如何对建筑工程技术资料形成有效管理
1. 在建筑工程技术资料的管理中实行奖惩责任制度
由于在具体的工程项目中，各参与方分别负责不同的施工内容，因此首先需要明确各参与方的责任范围，并以此为基础建立起三级责任制度，实现各项责任与相关负责人的一一对应。比如，在大型的房地产开发商对建筑工程技术资料进行管理时，往往会在工程竣工前的2~3个月，组织并召开“关于工程项目归档资料的审查工作”会议，会议一般由企业的高层领导亲自主持，并要求包括施工部门、核算部门以及行政部门在内主要负责人悉数出席。会议的主要目的在于明确如何进行关于竣工图的审查工作，并分配各部门在审查工作中的具体职责以及相关的纪律要求。如若未能在规定的时间内召开会议，则直接对负责的相关高层领导进行处罚，对于未能按时出席会议的相关人员，则依照实际情况的不同进行罚款或通报批评。长此以往，无论是企业高层管理人员还是各部门的基层员工，均能感受到对技术资料进行管理的重要性。
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2. 在建筑工程技术资料的管理中使用数字化方式
在对建筑工程技术资料进行管理时，不仅要注重相关制度的制定与执行，更要在日常工作中采用高效准确的数字化管理方式。对于相关企业而言，需有组织地对资料管理员进行技术培训，并预先准备专业化的资料管理软件，让相关数据的收集与处理变得更为方便快捷。与此同时，作为资料管理员也应该加强自我学习，在日常的工作中总结经验，不断地探索新的工作方式，让所管理的技术资料变得更为精准有效，从而才能够对工程的开展起到良好的促进作用。
3. 在建筑工程技术资料的管理中严控审签环节
竣工图是建筑工程技术资料中的核心部分，竣工图的审签对于整个工程能否顺利交付都起着决定性的作用，这就要求相关责任人员，在审签的过程中需保持谨慎严格的工作态度，以保证其应有的法律效力。在建筑工程项目的实际运行中，因设计变更和工程签证而产生的工程造价方面的变动，通常在竣工结算中占有较大比例。因其背后往往存在着经济利益的牵扯，所以导致少数企业和人员在审签过程中出现隐藏瞒报等情况，这样不仅触犯了相关的法律法规，更为后期工作的开展埋下了隐患。因此，在对竣工图进行审签时，一定要明确相关人员的法律责任，特别是对于不具备专业能力的参与人员，需先行完成知识学习及考核，方可继续参与审签工作。在整个工程的实施过程中，不仅要对竣工图的审签工作严加把控，更要时刻保持严谨认真的工作态度，对于涉及多个方面的技术资料，均要给予充分的重视，以便能够及时发现施工中的问题，消除安全隐患。
4. 对建筑工程技术资料的管理工作加强监督
对于建筑工程技术资料的管理工作进行监督，往往采用自检与抽查两种方式。正规的建筑工程参与方其内部均有专业人员对技术资料进行收集与整理，并根据工程的实际进度，选择每周或每月对诸如砖墙下是否有梁、梁表中是否标注了配筋情况等内容开展自检工作，对于自检工作中所暴露出来的问题，应及时在企业内部进行通报，以便做出相应的计划调整。而相关部门的负责人，也应不定时地对技术资料的管理工作进行抽查，了解各施工单位对于资料管理的具体情况，对于在资料管理中存在疏漏的企业进行通报批评，并限期进行整改。
5. 提升资料管理员的业务能力
对于建筑工程企业而言，能否全面均衡地提升各个岗位员工的综合素质，对其未来的发展有着重要影响。而在对技术资料的管理方面，企业需根据行业的不断发展和自己的实际情况对资料管理员，特别是资料管理部门的负责人进行不间断的技能培训，使其能够在遵守国家相关法律法规的基础上，运用科学有效的数字化手段，对工程项目中的各项资料进行详细地记录与管理。企业还可组织资料管理部门的成员深入到施工现场中来，例如在钢筋下料单的审核过程中，资料管理员需真正地参与其中，自己来进行相关数据的核对，并对存疑的环节与相关负责人进行核对，如此便能详细地了解每一项信息数据的来源，有助于消除抽象资料与实际认知之间的隔阂。除此以外，作为资料管理部门的负责人要重视自身的团队建设，一方面要保证每一名资料管理员均具有符合要求的业务能力。另一方面，也要在日常的工作中，不断强调对技术资料进行管理的重要性，在加强团队成员责任心的同时，也有助于团队成员之间的互相学习与监督，从而既能够达到标准化、规范化以及体系化的管理效果，又能够保证工程的顺利进行。
三．对建筑工程技术资料管理的未来展望
建筑工程技术资料的管理是一项系统性的工作。在资料的收集阶段，需要建筑工程的各个参与方协同合作，减少资料之间的误差与纰漏；在资料的整理阶段，要求每一位资料管理员都能够熟练掌握电子文档、微缩档案等数字化手段，以提升对技术资料的管理效率。不仅如此，建筑工程单位也需在内部提升对技术资料管理的重视程度，定期对资料管理员进行技术培训，从日常工作中的细节做起，逐步在整个行业范围内实现对建筑工程资料的有效管理。
参考文献：
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[3]薛莲. 浅析高层建筑施工技术管理的有效措施[J]. 民营科技，2013（5）：167-167.
论文作者:黄春凤
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/9
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