摘要：近年来，随着我国城市化发展进程的逐步加快，建筑行业也随之而获得了突飞猛进的发展。城市中已有的一些老城区已经陆续被拆除改造，新的建筑物拔地而起。而在房屋拆迁过程当中所生成的拆迁档案，即使对于过往房屋实际情况的记录，也是拆迁工作开展的有力依据，其重要性不容忽视。
关键词：城市房屋拆迁档案；管理；收集
一、引言
在城市房屋拆迁档案当中，对于该城市以往建筑物的情况进行了明确的记录，是城市化发展进程逐步推进的基本依据，属于该城市发展过程当中珍贵的文献资料，为此，我们必须给予城市房屋拆迁档案的收集与管理工作足够的重视，充分考虑到城市化发展过程当中变动的形势，及时进行档案的更新与完善，在下文中就从这一问题入手进行了具体的分析。
二、当前阶段城市房屋拆迁档案管理工作长过程中存在的常见性问题
（一）档案的收集难度较大
就目前城市房屋拆迁档案管理的实际情况来看，由于许多建设单位最初并未对于相关的资料内容进行明确的规定，使得许多工程项目自开始至完结都未进行精准的数据记录，现有的资料内容也未进行有序的收集。加之对于为数不多的房屋拆迁档案，在实际收集的过程当中所采取的方式较为分散，档案呈现形式也多种多样，在收集和运输的过程当中难度较大，且极易造成档案的损坏和丢失。
（二）管理人员的素质有待提升
很多时候房屋拆迁过程当中档案的收集工作并不是有档案管理工作人员来开展的，其中一部分是由相应的建设人员进行收集的，另一部分则是由拆迁部门的人员进行收集的，而档案的收集工作对于此类工作人员而言并非其主要工作，因此他们缺乏对于档案收集的重视，也缺乏对于档案管理内容的掌握和了解。他只在档案整理的过程当中，还需要将所收集到的档案内容交付于他人，如果未能做好交接工作，必然会导致档案的遗失。
（三）档案内容缺乏完整性
他和他的通常情况下，建设项目自申请之日起直到工程拆迁完毕需要经历较长的时间。以往有许多的拆迁档案由于多年未经过交接，使得档案不够完整。加之，由于不同地区的土地特征有所差异，许多工作人员在进行实地调查时经常会遇到使用情况与产权情况不符的现象，使得核实工作的难度有所加大，而房屋拆迁档案的完整性也会因此而受到影响。
三、强化城市房屋拆迁档案管理水平的有效方法
根据上文中的实际情况，我们可以发现，现有的城市房屋拆迁档案管理模式仍然存在着诸多的不足，为此，我们可以采取以下几种方式来强化城市房屋拆迁档案管理工作的实际水平。
（一）构建完备的档案收集网络
随着新型技术的逐步发展，使得计算机网络技术也逐步渗透至城市房屋拆迁档案的管理工作当中，想要充分保障档案管理工作的完整性和可靠性，为城市化发展进程的推进提供坚实的理论依据，我们就应当构建起完备的档案收集网络。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体来说，首先，应当确立起基础网络内容，安排特有的工作人员来对于整个房屋拆迁档案管理工作进行全面的管理，同时在不同区域、不同街区设立专门的档案收集工作人员，避免档案收集交叉现象的出现，使工作人员能够密切高效的进行配合，对于周边地区的拆迁情况有足够的掌握和了解，并依照相应的规范要求来构建起相应的文献材料。其次，实现对于拆迁档案的定向收集，要求档案收集人员深入到各个企业当中，充分了解房屋拆迁工作的实际情况，构建精准完备的档案管理目录，实现针对性的档案收集。最后，科学合理的运用不同种类的载体，包括文字、图片、音频、视频等多种形式，充分反映档案的拆迁情况，实现资料内容的整理和完善。对于一些跨度较大的拆迁工程而言，相关的管理人员则需要采取有效的方式进行协调管理，确保档案拆迁工作得以及时精准的进行。
（二）采取合理的档案管理工作形式
针对档案管理缺乏规范性的这一现象，我们必须制定起科学合理的档案管理工作形式，具体来说，可以从以下几个方面入手。首先，及时将拆迁档案与其他类别的档案进行分类处理，并将其类别进行明确分清。其次，应当将拆迁档案类的项目作为基本整理内容，严格依照类别进行分别组卷，发现其中存在一定的问题，则需要及时进行处理，避免因长期拖延而导致的恶性情况的出现。最后，之前档案的保管期限需要在原有的基础之上进行调整，所有的拆迁档案应当尽可能的仪式多份，分别交由拆迁单位以及拆迁部门进行分别管理。
（三）切实强化档案管理人员的素质水平
城市房屋拆迁档案管理工作的开展主体即相关管理人员，如果档案管理人员的工作水平难以获得有效的提升，必然会对于拆迁档案管理工作的实际开展情况造成影响，为此，我们必须采取有效的方式来提升档案管理人员的综合水平。优秀的档案管理人员除了需要具备足够的专业能力之外，还应当具备与其他部门进行沟通交流的能力、对于档案内容进行撰写整理的能力以及对于现有数据内容进行分析的能力。针对上述要求，档案管理部门应当定期组织拆迁档案管理人员参与到实际的培训工作当中来，不断强化档案管理人员的业务水平、文化素养以及综合素质，使其能够更大程度上满足档案管理行业发展的实际要求，以此来带动整体档案管理工作水平的进步与提升。
四、总结
综上所述，城市化发展的过程当中，对于老旧房屋进行拆迁整改属于一类较为常见的工作内容。此类工作的开展必然会生成一定的城市房屋拆迁档案，但就目前档案管理工作开展的实际情况来看，城市房屋拆迁档案管理工作的开展仍然未能获得足够的重视，其中仍然存在着一系列有待改进的问题。针对此类现象，我们必须及时将城市房屋拆迁档案管理工作摆在重要的位置之上，并通过构建完备的档案收集网络、采取合理的档案管理工作形式、切实强化档案管理人员的素质水平等有效方式来改进档案管理现状，强化档案管理工作的规范性和可靠性，促进城市房屋拆迁档案管理工作的平稳有序开展。
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论文作者:艾利河
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
标签：档案论文; 管理工作论文; 城市房屋拆迁论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 内容论文; 实际情况论文; 《基层建设》2019年第21期论文;