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摘要：随着企业发展的不断壮大，企业档案已然成为企业发展的重要资源，企业档案是指将企业有价值的资料进行归档、整理，即与企业发展活动相关的所有文字以及任何媒体形式的资料。如：图纸，技术标准、规程、规范、科技档案、文书档案、财务档案、工程项目档案、设备档案等所有企业和领导认为重要的凭据和原始资料、数据等。随着信息化时代的到来，海量的信息开始涌入各个企业，大量的纸质或电子文件使企业的档案管理工作面临新的挑战。如何解决信息化时代带来的档案问题，使档案管理跟上时代的步伐。
关键词：档案管理；信息化
引言：
近年来，我国的企业发展迅速，档案管理工作越来越受到重视。档案管理是资源管理的重要组成部分，随着信息技术的迅速发展，从人们的生活方式到思维方式方面都逐渐发生了改变，对社会的人才交流、经济等方面的发展造成了不小的影响，在这样一种新的形势下，以往所依赖的传统档案管理模式已经不能适应当前社会的发展需要，为了能够更好地适应时代，提高档案管理水平，加强档案管理信息化建设十分重要。本文阐述了档案管理信息化建设的必要性和作用，并探讨了信息化建设过程中的一系列必要手段。
一、现代企业档案管理工作的信息化概述
是指企业在档案管理活动中全面应用现代信息技术，以网络作为基本平台，对档案信息资源进行处置、管理和开发，实现档案工作为企业生产，经营和管理提供优质高效服务的过程。企业档案的信息化可以准确地向企业管理者和各业务部门提供以有效的数字信息为主要形式的档案利用服务，真正意义上实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。现代企业档案管理信息化主要是指在企业日常档案管理过程中，借助信息化媒体来实现企业管理档案智能化、数字化。通过企业档案管理来实现企业档案资源的科学管理，提升企业竞争力。
二、现代企业档案管理工作的信息化意义
信息化时代市场经济的发展趋向于多元化，同时也带动着企业经济的发展，使企业内部信息资源更加丰富，在企业中，档案管理的规范起着至关重要的作用，必须要把管理档案做到规范有序，这样才有利于企业的健康发展，同时还能够有效地保证企业的核心利益，所以一定要认识到企业档案管理的重要性。
确保企业可持续发展的需要。档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为企业发展服务，而且在减轻工作人员劳动强度的同时，也大大提高了工作效率，通过计算机快速高效地处理档案资料，使档案资源得到更加充分的开发和利用。
三、现代企业档案管理工作的信息化存在的问题
（一）企业发展落后
目前，许多传统的企业仍在使用传统的纸质档案管理，不能够发挥现代化仪器的作用，导致企业的创新发展以及信息化建设落后。
（二）缺少专业性人才
由于在推进企业档案管理信息化的进程中，缺乏高素质的信息技术管理人才，致使在该过程中，管理人员不能起到有效的引导作用，从而导致建设过程缓慢，且收效并不明显。另外，由于在信息化档案管理的建设过程中欠缺规范的策划与指导，造成了许多人力、物力资源的浪费，整体上会对企业的发展造成影响。目前我国一些企业由于基础条件比较薄弱，在相关的人力资源储备、资金投入方面存在着一定的短板，这在现实上影响了现代企业档案管理信息化的建设水平。
（三）重视度低
对档案管理信息化建设缺乏规划，企业档案管理系统在各部门没有形成统筹安排、共同协调的局面，也缺少近期或长远规划，没有明确的目标。因而导致档案管理人力资源不足、硬件配置落后、管理系统更新不及时等状况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，思想意识上对档案管理信息化认识不足也阻碍了档案管理工作的创新与发展，以及档案管理信息化建设的进程，使企业档案管理的信息化进程缓慢。档案管理工作是目前信息资源现代化的重要组成部分，然而人们普遍对档案管理工作的重要性认识不足，缺乏档案管理意识，思想较为陈旧，没有将档案信息作为一种资源来认识和使用，档案管理工作仍然处于一种你查我找的水平，许多珍贵的、有着相当利用价值的档案材料常年无人问津，不能发挥其应有的作用，造成了资源浪费。
（四）资金投入不足
在档案管理的发展过程中需要建立相应的软件、硬件、人员等配套设施，需要投入相当大的资金，资金的投入不足已经成为限制档案管理工作发展的极大障碍，并与单位的其他部门的硬件形成强烈反差，严重影响档案管理的发展进程。
四、加强现代企业档案管理工作的信息化措施
（一）建立企业档案管理工作信息化长远规划
首先，需要企业领导对档案的信息化管理给予高度重视，认识到档案信息化管理的重要性。档案管理部门要为促进企业综合性发展提供纽带与桥梁。在领导高度重视的同时，需要各个部门之间相互配合，以战略性的眼光与务实的作风紧抓档案信息化建设。其次，需要明确企业档案信息化管理的具体规划与实施方法。由于档案的信息化管理具有长远性与复杂性，所以，需要相关部门的配合、相关技术的协作。科学规划档案信息化管理方案，确保资源配置、信息共享、协作开发等的可行性，结合企业的自身发展情况制定相应的信息化建设方案，确定目标之后，制定长远的发展计划，将档案的信息化管理融入到其他各项工作中，扎实推进档案的信息化建设与管理。
（二）加大对档案管理信息化的重要性认识
在互联网时代，档案管理工作的信息化已经成为大势所趋，目前需要进一步提高有关部门对档案管理信息化工作的重视程度，在社会上需要加大宣传力度，让社会普遍认识到档案管理工作信息化的必要性。可以通过组织档案信息化建设培训班，到外单位考察交流档案信息化建设情况等方式，凝聚对档案信息化建设的共识。将档案信息化放在更加突出的位置，纳入企业信息化规划统筹考虑，强化人、财、物保障，与企业信息化同步实施。
（三）培养综合性档案管理人才
不断地加大对企业档案管理信息化建设人才的引进力度，一方面，通过提供优良的条件来吸引档案管理信息化专业人才的加入。企业档案管理工作一定要由专业、高素质人员进行管理，档案管理工作人员必须要具备安全意识，较强的计算机基础和大数据分析能力。此外，企业可定期开展档案管理技术的培训，对信息化管理模式进行宣传，使工作人员充分了解大数据技术和信息化管理模式的优点，将传统档案管理模式与信息化模式相结合，从而全面提升自身综合素养和业务能力。
（四）加大档案管理工作的资金投入
资金是档案管理信息化进程的物质保证，档案管理信息化工作是一项投入大、周期长、见效慢的工作，必须持之以恒的进行这项工作，虽然前期的工作需要投入大量的资金，但是在档案管理工作信息化完成之后，带来的经济效益远大于之前的资金投入，同时，档案管理部门也要保证资金的合理利用，使最终建成的档案数据库能够达到为各行各业服务的效果，获得一定的经济效益，形成一种良性循环，最终解决资金不足的问题。
总结
随着经济和信息社会的迅猛发展，档案管理信息化必将是档案事业发展的必然趋势。企业档案作为一种重要的信息资源，对企业的生存和发展具有难以估量的价值，加快企业档案信息系统化建设，运用网络管理和信息化的技术，对档案资源进行数字化管理和提供利用，使企业档案更好地为企业生产、经营和管理服务。
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[3]包学栋，张楠，曹岚，等.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商论，2012（11）：72-73.
论文作者:江泽莉
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第31期
论文发表时间:2019/9/11
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