电子出版物及现代图书馆馆藏结构体系，本文主要内容关键词为：图书馆论文,体系论文,结构论文,电子出版物论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 电子出版物产生的背景
从1946年世界上出现第一台电子计算机起，研究人员就开始了计算机用于文献信息处理的可行性研究和实验性开发。1954年美国国防部研究所研制出信息检索系统，将计算机首次用来批式检索。1961年美国化学文摘服务社利用计算机编制了《化学题录》，由此而萌发了电子出版物的雏形。1964年美国国家医学图书馆(NLM)正式对外发行了《医学文摘》数据库磁带即有名的MEDLARS，由此诞生了电子出版物。20世纪60年代后期到70年代，欧美发达国家联机业获得迅速发展，许多具有重要参考价值的学科目录和文摘如《化学文摘》(CA)、《工程索引》)(EI)等被制作成机读数据库。1985年10月德国法兰克福图书博览会首次展出了光盘。电子出版物作为新型的出版物类型，这30多年来，许多国际知名的大电子公司、出版社纷纷投入到出版、生产、发行电子出版物领域中来，世界范围的出版潮流进入电子出版的拓展阶段，对传统的知识传播模式和文化传统产生深远的影响。
随着计算机的普及和计算机排版技术的迅速发展，出版行业开始告别铅与火走向光与电。计算机排版几乎一夜之间取代了传统的排版技术，将纸质文献信息转换成计算机可读的二进制代码，而计算机可以根据人们的各种指令对这些二进制代码进行存储、处理、传输等操作，电子出版物取代了部分纸质文献，使人类真正迎来了数字化时代。
2 电子出版物的概念
电子出版物是利用现代计算机技术、多媒体技术、网络技术等先进技术手段，将大量信息集中存放于具有海量存储能力的新型磁、光、电解质等材料上，彻底改变了传统的纸质发行的模式，改变了信息传播的方式，深刻影响着人类知识的组织、传递和获取，带来一场出版、发行业的革命。
电子出版物是将文字、图形、声像、动画等多种形式的信息以数字代码方式存放在光、电、磁等载体中，然后用计算机处理和读出、正式发行的一类新型出版物。国家新闻出版署将电子出版物定义为“系统以数字代码方式将图文声像等信息存放在磁、光电介质上，通过计算机和具有类似功能的设备阅读使用，用以表达思想，普及知识和积累文化，并可复制发行的大众传播媒体。”
电子出版物是电子文献的一部分，电子文献有广义和狭义之分，狭义的电子文献指公开出版的，即电子出版物；广义的电子文献除电子出版物，还包括非公开出版的电子文献，如大量没有登记出版的数据库、丰富的数字化馆藏文献以及浩如烟海的网上文献等。
一般来说，电子出版物是以计算机可存取的文件形式表现的，它同时又必须借助于电子计算机进行检索和阅读，并可以以某种载体如光盘的形式发行，因而有别于传统的印刷型出版物。进入20世纪90年代以来，一种新型的能把图文、声像、动画等多种信息集于一体的多媒体技术迅速普及，电子出版物向多媒体化方向发展已成为主流。
3 电子出版物的特点
电子出版物是运用光电技术手段，将文献信息转换成计算机二进制数字代码方式表示的可识别、处理或读取的数据，电子出版物最显著的优势就表现在内部传播信息的方法和所使用的介质如磁盘、光盘和网络在线上。其特点归纳为如下几点：
(1)体积小、容量大。电子出版物固定信息的载体是软磁盘、光盘等，它提供的信息量大而占用的物理馆藏体积小。
(2)图、文、声、像并茂。读者可通过多种感观欣赏其内容，可边读、边查、边听、边写、边操作，从多方面开发大脑智力。电子出版物的载体如光盘不仅可存储丰富的文字，同时还存储图像、声音以及动画等信息而成为多媒光盘。借助计算机和类似设备，使用户在阅读、听音乐、看动画等过程中学到丰富的知识。
(3)成本低、效率高。电子出版物利用现代通信技术，从计划到生产乃至发行只需计算机文字的录入和排版，减少了许多传统的出版物必须的环节如制版、印刷、装订等，从而降低了成本。现代生产电子出版物的原材料费用低，如一张普通光盘材料只有几元钱。光盘出版物体积小、重量轻，存放时占用空间小，存放与携带方便；网络版电子出版物直接放在站点服务器上，一旦需要，可随时调阅。
(4)查阅快速、方便。按书一页一页去翻，只要用鼠标轻轻一点，调出“菜单”，随意挑选所需内容。
(5)创作发行非常容易。在个人电脑、光盘驱动器日益普及并走向家庭的今天，每个人都能成为电子出版物的创作者。电子出版物可以用网络实时发行等方式，使网络用户能及时迅速获取电子出版物，突破了时间、地理疆域的限制，加速了知识信息的传播；以磁盘、光盘等方式出版发行的电子出版物，除了在书店、音像店外，还可以在计算机公司，商店等发行，电子出版物集编辑、印刷、出版发行一体，加快了发行速度，扩大了发行范围。
(6)能满足人们对信息获取的多样性、动态性、及时性需求。现代电子出版物检索功能齐全、查询速度快，并有良好的人机交互性，用户能以最短的时间查到所需的信息，满足人们对信息获取的多样性、动态性、及时性需求。目前的光盘版读物，集知识性、趣味性和技术性于一体，能广泛满足不同人群的需求。
4 电子出版物发展现状与趋势
4.1 国外电子出版物发展现状
首先，联机数据库在这近20年来发展迅速，数据库生产者从起初的200多家发展到几千家，数据库的数量也从301个增至8000多个，数据库数量依然保持高速增长的势头。数据库的类型包括有文字型、数值型、超文本型、图像型等。
其次，从20世纪80年代中期以来，发达国家的出版业就逐步实现了编辑业务电脑化和出版印刷电子化。10多年来，许多国际知名的大电子公司和编辑社纷纷投入到出版、生产、发行电子出版物领域中来。据1996年世界《CD-ROM指南》报道，全世界共有1万多家电子出版物的软、硬件生产厂家，光盘的品种在1995年时已达1.3万种，而且保持高速增长的势头。
光盘出版物可分为书目型、摘要型、全文型、声像型和统计数据型等5种。世界最初生产的CD-ROM光盘，内容只涉及图书编目、医学、法律、农业及参考书等，随着内容的增加，它们的内容已涉及各个方面，主要有以下几类：字典、词典、百科全书；书刊及馆藏目录；学科文摘、索引；各类地图、手册、画册；科技、社科类图书；专利等。光盘出版物的高速增长体现了其巨大的市场潜力和发展前景，也带动了光盘驱动器销售量的发展。
4.2 我国电子出版物发展现状
起始于20世纪70年代中后期的联机业，由一些拥有计算机技术和设备的单位自行发展起来，建立了软磁盘(FD)数据库。数据库的数量也从几十个发展到1995年的1038个；数据库的种类主要以题录、文摘、索引等二次文献为主。进入90年代出现了以光盘(CD-ROM)为介质的多媒体电子出版物。
我国早期生产的CD-ROM电子出版物，现已开始向文化、教育、旅游、娱乐等领域发展。截止1996年底，我国有近40家电子出版单位，从事光盘出版物开发制作的企业近千家，共出版各类软件6000余种，其中电子出版物1700种，累积出版的光盘数据库达500种，又据1999年初的有关报导，我国电子出版物已有3000余种。
5 现代图书馆馆藏结构发展趋势
现阶段在网络环境下，传统的印刷型文献仍是馆藏信息资源建设最主要的内容，它既是满足用户最直接利用的信息资源，也是资源共享的基础，是图书馆提供网上服务的资源保障。不同类型的图书馆应根据本馆馆藏发展政策的要求，从服务对象的信息需求出发，确定馆藏定位，加强印刷型文献资源的入藏，保证藏书体系的完整性、稳定性和连续性。同时为适应信息时代的要求，应加大电子文献的收藏力度。
据预测，现在和未来的图书馆收藏的资源将是纸质与电子文献并存，且电子文献收藏的比例有逐步上升的趋势。
首先，电子出版物将在未来出版业中将占据越来越在的比重，虽然其不可能取代传统的纸质印刷出版物，但很可能二者各自发挥优势共同成为出版业的主流；其次，随着计算机网络迅速发展，特别是因特网的出现，网络的电子出版物正在或将传输至个人办公室、家庭、通达千家万户，用户可借助个人电脑、普通电话线、调制解调器，即可传输或调阅网络电子出版物；三是电子出版物向多媒体化发展超势明显，而万维网上可处理多媒体体信息且其采用的超文本格式风行，代表了电子出版物发展的方向；四是在信息知识经济时代，信息及时传输与处理已变成社会生产力、国家综合竞争力和重要因素，因特网突破了时间和地域的限制，并以其实时传输和开放性，赢得了万千用户，电子出版物朝网络化、迈进成为可能。
图书馆必须改变长期以来收藏纸质文献为主的单一的馆藏结构，有系统、有计划的引进光盘，订阅因特网上需付费的数据库等电子出版物。当前电子文献收藏的种类很多，有电子报刊、电子图书、电子信息查询系统以及磁带、光盘、网络联机等方式的各种数据库：
对于网络出版物，在联机的状态下可根据用户需求有选择地下载进行组织加工，利用检索和浏览工具提供服务；
普通电子出版物应侧重各类数据库的收藏。同时电子文献的入藏应与印刷型文献进行合理配置、分层次收藏；
使用频繁、用户需求量大或属特藏型的收藏以及合作采购中本馆分工承担收藏的那部分文献，应以印刷型、电子型并列收藏；
二、三次文献和各类检索型期刊、工具书应以电子型为主，因为它数据涵盖面大，检索速度快，时效性强。而全文性期刊以印刷型为主；
一些印刷版参考工具书如目录、文摘索引，可考虑用光盘版和其它电子版代替；
发展图书馆信息网络，紧紧结合地方馆藏、用户需求特点，努力开发、挖掘馆藏信息资源，系统有效的组织有特色馆藏信息资源数字化，逐步建立高质量的多种类型数据库如地方报刊文摘目录数据库、专题信息资源全文数据库，为网络用户获取这些特色资源提供方便。同时也为图书保护、节省馆藏物理空间以及提高图书馆利用率打下基础；
随着电子出版物、电子信息资源的持续爆炸性增长，势必要对其进行收集（或组织）、处理、存储和提供利用，使之呈现出一些不同以往的特点，并带来很多有待解决的问题。馆藏的含义首先超越了印刷书刊资料、缩微资料、视听资料等范畴，延展至各种电子出版物、电子信息资源（磁带、软盘、CD－ROM光盘、网络期刊等）和信息类型（书目信息、全文信息、数值文档、多媒体读物、数据库等）。针对因特网上信息资源极其丰富这一特点，积极开发目前和潜在用户需要的网络资源，对网上资源进行组织和索引，努力建立内容丰富而又适合当地用户群方便使用的网上导航工具，为未来建立“虚拟图书馆”打下基础。