关键词：国有企业；党委办公室；文秘工作
引言
只有办公室文秘人员的素质和工作质量水平提高了，才能切实给单位机构带来利益。企业要根据文秘人员的实际情况进行分析，引导工作人员积极培养自身素质，根据不同的情况进行改进，切实提高办公室文秘工作水平及质量，促进办公室工作的效率整体增强，带动整个单位机构的经济发展。
1提高办公室秘书工作效率的重要性和必要性
1.1有效地优化企业内部的管理模式，使企业向创新型企业发展
在经济快速发展的市场条件下，企业要想得到发展，就要努力提高自身的竞争力，在企业内部要不断的优化企业管理的制度，才可以使企业的运行速度得以加快，从而在市场当中有着足够的竞争力。在企业内部，有许多的业务在同时进行，而办公室在企业当中承担着一个重要的枢纽作用。所以努力提高办公室的工作效率，才可以使企业整体内部的运行速度加快，办公室的工作影响着整个企业的运行进度，企业内部要通过对自身管理政策的改革，使办公室内部的工作效率可以提升。而办公室的秘书在办公室当中起到一个交接的作用，他通过会聚其他部门的各项信息然后向办公室内传达。通过信息的传达使决策者能够做出决策，从而为企业的发展指明方向。在办公室秘书的工作过程当中，秘书不仅要有强大的信息管理能力，也需要高度管理好自己的工作方式。当办公室内秘书的工作效率得以提高时，会使整个企业的运行得以加快，所以要努力提高办公室内秘书的工作效率，促使企业向创新型企业发展。
1.2可以使企业办公室内的工作得以高效完成
在企业内部，办公室承担着一个上传下达的作用，可以将领导层和员工都联系起来，通过自身的协调组织能力，以及信息的传达能力和处理能力来解决企业内部的难题。办公室秘书可以使办公室里的工作能够得以快速而且高效的进行，办公室内秘书的工作，不仅要进行信息的传达，还要将各部门的员工联合起来，共同为企业服务，只有各个部门之间的员工关系融合发展，才可以使工作能够顺利的进行，所以要努力提高办公室内秘书的工作水平，这样才可以使各个部门能够整体共同迈着统一步伐前进。
2提高国有企业党委办公室文秘工作措施
2.1强学习，打牢扎实基础
党的十九大对党员干部提出了增强“八个本领”的要求，将学习本领放在了首位。党委办公室文秘作为领导的参谋和助手，更应该把学习作为头等大事，坚持自主学习，把学习作为一种修养、习惯和生活方式，在学习中深化思想认识，增强干好本职工作的本领。一是要全面学习。要及时学习和研究世情、国情、党情，明确我党、我国所发生的前所未有的变化，认清形势。同时还要认真学习政治理论知识、科学文化知识、企业管理知识，及时了解与本企业、本行业相关的安全、生产、技术方面的专业知识，掌握写好文字材料所必需的各种知识，打好基础，做好知识储备，努力成为多面手。二是要学思践悟。重点领会所学知识的精神实质和核心要义，掌握其中的内涵及思想精华，做到学而思、学而用。要养成独立思考的好习惯，凡是都要经过自己有理有据的分析，多问几个“是什么”和“为什么”，摒弃从众心理不要盲目相信和依赖别人。对领导的指令不能一味地惟命是从，要主动思考，有自己的见解和观点，形成自己认识事物的正确方式方法。
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2.2强素质，提升综合能力
能力是检验文秘素质的重要标准，是影响工作效能的重要因素。一个秘书能否胜任工作，成效如何，从根本上取决于工作能力的高低。做一名合格的文秘工作者，必须构建自己完善的能力结构，提升干好本职工作的本领。一是要提升文字写作能力。写作能力是基本功。要写好文字材料，首先要懂得一般的写作理论及各种文体的基本知识和写作技巧，还需要具备一定的理论素养、政策水准和业务知识、语言组织能力。而要写出成功的讲话稿，要在充分领会领导意图的前提下，还要善于运用领导惯用的语言风格，根据会议的场合和要求，撰写出观点明确、语言有力、特色鲜明的文稿，才能达到理想的效果。对已经成型的材料，要不厌其烦，细心揣摩，反复推敲，边写边改，并请领导和老同志帮忙把关，提出意见和建议，经多次修改后定稿，才能使写作能力不断提高。二是要提升口头表达能力。文秘工作者不仅要有驾驭文字的能力，还必须具备较强的口头表达能力。作为领导的助手，要上传下达、请示汇报、调查接待，需要在沟通过程中抓住要领、表达准确、口齿清楚、条理分明。作为文秘，在工作中要自觉地、有意识地加强这方面的锻炼，做到头脑清晰、语言规范、言简意赅、说话得体。三是要提升分析综合能力。文秘工作者要保持对企业事物的敏感性，时时处处做有心人，善于观察、分析、预见及综合，及时捕捉和发现企业生产经营、职工队伍稳定中的问题、苗头和倾向，客观全面地探究问题的根本所在，为领导决策提供有价值、有可行性的参考。同时，对工作当中出现的应急情况，要沉着应对，灵活采取相应对策，找到解决问题的方法和途径，提升处理事务的能力和水平，发挥好参谋和助手的作用。
2.3激发创新意识
创新是企业不断发展的原动力，为了提高办公室文秘工作质量，要激发出办公室文秘的创新意识和竞争意识，这主要是因为办公室文秘工作的灵活性较大，需要文秘人员要随机应变，避免按部就班，要实现思想和行为的创新，树立创新意识，并体现在办公室文秘工作中，不断探索新的、有效的工作方法和工作模式，进而提高办公室文秘工作的综合质量水平。从这一层面上看，一方面要鼓励和引导文秘人员在实际工作中大胆创新，加大上下级之间的沟通和交流，营造轻松和谐的创新环境；另一方面则是发挥出上级领导的带头作用，将创新理念应用到办公室工作中，启发和带动文秘人员的创新，进而提高办公室文秘工作的综合质量水平。
2.4制定完整的奖罚制度
制定完整的文秘人员奖罚机制，可以有效地提高文秘人员的工作效率，一套完整科学的奖罚机制在现代企业管理中尤为重要。对工作中表现突出的文秘人员要进行适当的物质奖励，这既可以充分发挥文秘人员的工作热情，同时也满足了公司规范化管理的需求，从而为企业创造更高的价值。而传统的公司对文秘工作没有明确的要求，让文秘人员在工作中找不到自己工作核心价值体现，同时也缺少了工作的积极性。
结束语
在办公室的工作当中，秘书的位置非常重要，秘书在处理办公室的事务当中起着非常重要的作用。首先，秘书要进行文件的处理，也要进行办公室的工作运行管理和为决策者服务等，在工作时，秘书的工作非常复杂，并且需要承担很多的工作量，所以在秘书的工作当中，要努力提高自身的工作效率，才可以使企业的运行速度得以加快，从而使企业在市场当中有着绝对的优势地位，所以企业要根据自身的特点制定合理的策略，使秘书的工作效率能够得以提高。
参考文献
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论文作者:袁博 张洁 张惠 陈杰 李太华
论文发表刊物:《科学与技术》2019年14期
论文发表时间:2019/12/4
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