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摘要：核电工程这是一项综合性比较强，并且技术复杂，安全质量要求较高，并且在进行建设的时候周期较长，投入的资金巨大，技术要求严格的高科技工程。为核电厂的设计、建设、调试、生产等运行过程，将形成大量的文件和档案。对于这些文件和档案，他们是建设核电站中占据了重要的位置。而工程图纸以及厂家资料是核电站构建的基础前提，同时，也是确保核电站后期安全运行的重要档案记录。那么我们应该如何管理这些文件和记录呢?并且有效的发挥出它们的作用，在本篇文章当中提出了一些有效建议。
一、建立标准化规定图纸资料的管理
在对核电站的构建工程当中，针对凡是有着接口关系的工作，那么就需要有技术要求的人员来进行操作，并且还需要在开始工作之前，制定出相应的计划，规定工作的范围和分工的明确。核电项目还根据合同、一期工程和机组的法律、法规以及制定的内容，制定工程图纸和数据管理的有关标准。当中应当包含工程图纸资料管理的相应标准以及工作流程，并且在进行实际的操作过程当中，操作人员需要根据其标准来进行相应的图纸资料接收和分发等工作，并且操作人员还应当不定期的进行维护和更新，保障标准的制定有着实际意义。
二、有效的使用信息系统实现图纸资料的管理
文件信息管理不仅需要先进的信息管理水平，还需要结合其复杂工程管理的实际情况，使信息管理符合文件档案的生命周期理论。
2.1 图纸资料在信息系统当中的接收
在对图纸进行接收的时候，下级管理企业需要和业主单位进行一个信息系统对接，并且可以从双方的信息系统当中将接收到的信息和数据录入到各自单位系统当中，这就在一定的程度下减小了人工录入的时间还会使得效率有所提高。
2.2 图纸资料信息录入
从上游单位当中进行传入图纸资料之后，还需要在下级管理单位信息系统中再一次的录入相关信息，其中包含着该图纸的收单号，业主单位的发单号，图纸的资料日期，收文回执等等。
2.3 图纸资料拟分
图纸信息输入完成后，我们可以将图纸信息提交专业部门进行分类，并建立工程标准和相应的施工单位进行图纸信息的使用，以便相关人员准确分发。
2.4 图纸资料回收
在图纸受控分发过程中，需要附上旧版面的信息，在分发过程中，需要在系统中自动处理旧版本的文档。各部门收到新图纸后，应将旧图纸移交给文件管理单位。从而换成新的图纸资料，这样可以使得图纸资料在一定程度上不会泄露。
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2.5 保障信息系统图纸资料模块权限
为了能够在一定的程度上保障图纸资料的安全性，我们需要对于信息系统当中的图纸资料模块进行相应的权限分级管理，对于不同的技术人员来讲，它们可以执行不同的特权操作。具有较高权限的技术人员可以在系统中浏览、下载和打印电子文档。权限低的人只能浏览电子文档，不能打印下载。此外，在单位各部门，具有较高权限的技术人员可以浏览和下载电子文件。还需要按照其业务的不同，开通相应的权限设置。
三、加强施工方的的管理策略
对于施工方来讲，他们是使用图纸资料最多的一群人，因此对于施工方我们也需要进行相应的管理，不让他们窃取资料。对于图纸资料的有效管理来讲，这也是在一定的程度上可以对施工质量起到一个很好的保障效果。施工方在进行领取图纸的时候，文档管理人员需要对其进行当面清点和签名确认。在对施工方进行发放图纸的时候，也需要按照其规定的制度来使得图纸资料受控分发，并且对于旧版的图纸来讲，要做到及时的进行回收。在管理单位当中，应当组织每年最少两次的文档检查工作，保障图纸不会出现缺失。
四、定期对于图纸资料进行清查核对
为保证核电施工现场图纸数据的准确性和各级单位的一致性，在核电工程中对图纸数据清单进行定期检查。管理单位和业主单位需要定期检查。施工单位和管理单位也需要定期检查。在检查过程中，各单位需要及时检查发现的不符点。为了找出原因和解决方案，我们需要对解决过程中的差异进行实证反馈，使下次不会出现同样的原因，并为后续工作提出相应的建议和参考。在对施工方进行发放图纸的时候，也需要按照其规定的制度来使得图纸资料受控分发，并且对于旧版的图纸来讲，要做到及时的进行回收。在管理单位当中，应当组织每年最少两次的文档检查工作，保障图纸不会出现缺失。
五、问题以及解决方法
在核电项目建设前期，上游单位配图时，将不属于管理单位管理范围的部分图纸分发给管理单位，而在后期则对图纸进行升级。这一个升级的部分图纸又没有发放给管理单位，这就会造成该管理单位没有升级后的图纸资源，只有旧版的图纸资料，但是旧版的图纸资料依然存在着一定的泄露风险。在定期与业主单位核对有效图纸清单时，发现了一些差异。双方都需要注意出现的差异，并且双方应及时沟通和沟通，并需要制定有效措施撤销文件审查。这些措施应在更新图纸和信息的管理标准中规定。在管理单位中，根据上游单位下达的文件撤销管理办法，将该办法传达给各部门和单位，使其可以撤销本部分文件。
在早些的时候，某核电项目电子版图纸可用于现场施工，电子版图画纸直接发送给施工方，而施工方在将图纸发放到使用人员手里，在图纸进行升级之后，还需要通知相关人员对于旧版的图纸进行作废。但是在进行实际的操作过程当中，技术人员在接收到新版的图纸资料的时候，并没有对于旧版的资料进行一个处理和管理，并且在工程当中的实践过程当中，因为错失使用旧版资料，从而出现一些质量事故，这将给工程实体的质量带来一些不必要的影响。经过对这些原因的反复查找，某核电项目制定了相应的改进方法，完善了图纸管理规则。电子布置图已不能作为现场检查和施工的依据。只有通过正规渠道发放的纸质布置图才能用于现场指导和施工检查。所有在工地上草拟的图则均不再发出，任何人不得透过任何渠道传送电子图或非正式的拷贝图纸流传。
当我们升级图纸和回收旧的，我们经常失去旧的。主要原因是一些工程师随意存储图纸。下次在进行使用的时候找不到。另一个则是因为人员方面的调动，原图纸原本存放的地方，现接手的人员不了解，找不到图纸。针对这些图纸问题，某核电项目正在积极改进，并将其用于第二阶段图纸信息管理。例如，在第二阶段图纸恢复过程中，需要对系统中的图纸恢复模块进行改进。当部门进行第二次图纸分发时，系统中会显示出应发人员。
结束语
目前，对图纸和材料的有效管理是保证工程顺利施工的主要条件和基础。本文总结了某核电工程图纸资料的管理过程和方法。同时也对该某核电项目当中出现的一些问题进行了探讨提出了相应的解决措施。在随着核电项目的不断发展，以及前人的经验总结，当前工程技术文件的管理已经渐渐的成熟了起来，因此希望本篇文章能够对相关从事人员提供一些帮助。
参考文献
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论文作者:张洪滢
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年1期
论文发表时间:2019/5/8
标签：图纸论文; 核电论文; 资料论文; 单位论文; 施工方论文; 文件论文; 工程论文; 《建筑学研究前沿》2019年1期论文;