浅谈信息系统集成项目的风险管理·论文_刘诗洋

浅谈信息系统集成项目的风险管理·论文_刘诗洋

摘要:信息系统快速扩张促进了工程项目的发展,也为如何科学管理体系工程项目提出更高要求。为了提高工程项目管理效率,需要对其管理面临的问题和关键措施进行深入研究。本文分析了工程项目的显著特征,阐述工程项目建设中的关键问题,并据此提出相应的管理措施,以提高工程项目的建设效率,按期按质完成建设。

关键词:工程;项目管理;管理措施

引言

伴随5G、人工智能、工业互联网等新兴技术进步,信息系统快速扩张,逐渐与其他行业融合发展。工程项目在信息系统发展中占据着极为关键的地位,具有技术含量高、专业涉及广、建设流程复杂等特征,所以对如何科学管理工程项目进行深入研究非常必要,这样才能提高其管理效率,高质高效完成建设,更好服务信息系统发展。

1信息系统集成项目风险

1.1专业技术水平要求高

伴随着产业规模的快速扩张,工程项目对各种信息技术的需求程度逐步提升。同时,工程项目通常涉及多个专业门类,因此,不同专业背景的高技术水平人员需要相互合作,协同开展工程项目建设。

1.2质量风险

保证质量应成为项目管理的核心,信息系统集成项目同样需要符合客户需求,确保各项指标满足合同约定。质量风险可能出现在项目实施的每个环节,并且在不同的产品和环节中,质量风险表现的形式也各不相同。要将质量风险降到最低水平,最关键的是要准确识别项目实施过程中的各类风险因子,然后有针对性地采取控制措施。在信息系统集成项目中,质量风险主要表现为以下几个方面:质量管理计划不完善、质量检验项目不全面、质量保障体系不完整、质量控制标准不明确、偏差纠正措施不科学、设备参数不匹配、隐蔽工程质量失控、质量管理人员能力不足等等。

1.3复杂项目面临风险多

随着工程项目技术含量的提升,运用的设备越趋复杂多样,工程项目面临的风险和不确定性也逐渐增多,这些都将可能导致项目不能按期验收,而项目建设进度执行滞后又势必会引起成本的攀升。

1.4进度计划管理难度大

工程项目是一项系统性工程,通常需要多种专业范畴和技术领域相互协作完成。与某个子项的进度管理相比,规划和执行项目总体进度计划更为关键,需要综合统筹总体和各子项的进度计划,从而按期完成工程项目。

2信息系统集成项目的风险管理

2.1项目进度管理

由于工程项目技术要求高、工序复杂,通常需要各不同专业、职能的单位或部门协同完成,这就可能造成某些模块环节执行迟缓影响整体项目进度的情况,进而导致项目整体成本超出预算或赶工造成安全事故等情况。为了保证工程项目按期完工,开展项目进度管理尤为必要,针对可能影响项目进度的因素进行管理把控,将项目总体进度计划细化至各环节进度计划。影响工程项目进度的因素主要来自内部和外部。内部方面,人员和物资的影响尤为关键。工程项目涉及各专业门类的管理和技术人员,人员的能力水平和敬业程度将对项目进度产生直接影响。因此必须要求各类技术人员严格按照设计施工图开展作业,并定期不定期对其作业情况进行考核纠偏,以此保证项目时效性。工程项目同样涉及种类繁多的无聊和复杂精密的仪器设备,因此需要与项目进度保持匹配,有计划性地安排各项物料的补充频次和进场时间,从而构成一套系统性的物料保障体系,以防发生由于物料短缺需要临时采购而造成的进度停滞。外部因素同样不容忽视,与其他室外建设项目类似,大多工程项目的进度也需要考虑自然环境的变化。同时,部分项目还可能牵涉征地、环保等社会因素,均需提前准备应急预案和防控措施,以免因此而影响进度。

2.2项目质量管理

与进度类似,工程项目的质量同样受到人员和物资的影响。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆参与工程项目的人员专业水平和质量意识对项目效果起着决定性影响,此外,部分工程项目还涉及多团队远程配合,因此必须保证各团队之间的协作沟通,若缺少顺畅的沟通,将造成团队协作配合不畅、效率低下等问题,从而导致工程项目整体质量不高等问题。与此同时,项目人员还应与客户单位保持密切沟通,及时调整自身理解与客户需求之间的偏差,避免项目质量达不到客户要求等情况出现。设备、材料等物资本身的质量好坏也直接影响着最终项目的整体质量,而且随着设备材料的快速迭代,相配套的项目管理模式也不断发生变化。为了适应不同工程项目的要求,应该科学选取并持续优化项目管理模式,保障工程项目的整体质量。

2.3项目风险管理

工程项目管理中存在诸多潜在风险,随着项目技术含量的提升和设备材料的复杂化,风险的种类和复杂程度也在提高。尤其在管理、技术、外部环境等环节,项目风险可能造成进度迟缓、成本上升、项目质量乃至安全事故等严重后果。为了避免不确定因素增加时间成本、造成经济损失,必须及时在项目管理中加强对风险的体系化识别、管理和控制。在项目建设的初期,客户单位往往对部分项目需求的不甚明确,极有可能造成工程项目的建设方向出现偏差,造成影响项目进度或质量等重大风险。因此需要在项目建设前充分沟通协调,准备应急预案,并保障技术人员的配置,从而最大程度降低这类项目风险。

2.4合理确定项目管理模式

为保证工程项目顺利完成建设,首先要科学确定项目管理模式,以高效开展工程项目管理。通常来说,工程项目管理主要采取项目承包、整合型管理体系、项目代建等模式,这些项目管理模式分别存在不同优缺点,且适用于不同客户、场景、类型的工程项目。因此,必须在项目建设启动前,分析项目实际和客户需求,并据此科学确定最佳的项目管理模式,并保障管理模式的准确应用,从而为掌控项目整体进度打下坚实基础,提升项目管理效率。同时,在项目建设过程中也应不断分析项目管理有效性,并按照分析情况和客户需求的变化情况及时调整项目管理模式,以保证其切实发挥作用。

2.5科学评价项目管理效率

工程项目能否高效高质完成建设,与项目管理是否科学有效密切相关,因此需要构建科学合理的评估评价体系,在项目建设过程中随时对项目取得的实际效果和项目进展的效率作出评价,帮助项目管理方及时了解项目取得的成果和存在的问题,并据此调整项目管理中的人员、物资的调配,以此强化对项目进度安排的掌控,提高项目建设质量,减少项目潜在安全隐患,提高项目整体效益。对工程项目管理进行评价,项目效率是最为直观的指标。项目效率的提高能够确保项目进度得到保障,进而提升项目收益。项目管理方需要优化项目工序,合理协调各团队进场时间和工作进度,以便提高项目工作效率,保障项目管理科学有效。

2.5强化防控项目各类风险

面对工程项目建设过程中的风险及不确定因素,项目管理方必须强化对其识别及管理,否则各种不可预知的潜在风险将可能引发项目进度滞后,质量达不到客户要求,乃至发生安全事故等,使项目遭受巨大的时间和经济损失。为了将不确定因素带来的风险降至最低,首先,在项目建设准备期按照项目实际情况编制详细的进度和预算计划安排,涵盖人员、设备、材料等,并在建设过程中严格控制项目进度,如此保障项目流程达到最优。

结束语

综上所述,尽管系统集成技术不断进步,但要想达到项目目标,仍然离不开高效的项目管理方法。项目管理只有与时俱进,才能不断为信息技术的发展提供服务。项目经理应全面学习专业管理理论,强化项目管理技术,掌握项目管理流程,灵活使用项目管理方法和工具,将信息系统集成项目的风险水平控制在最低水平。

参考文献

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[2]蒙文荣.当前工程项目管理中的弊端与解决防范分析[J].数字世界,2017(7):257.

[3]陈向京,叶天云.工程项目管理的几种经典模式分析[J].科技资讯,2009(22):5.

[4]马利民.工程项目管理模式研究[J].信息系统工程,2017(8):68.

论文作者:刘诗洋

论文发表刊物:《建筑实践》2020年1月1期

论文发表时间:2020/4/30

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