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摘要:随着建筑企业的高速发展,建筑行业在新的经济体制下存在着激烈的竞争,建筑企业想要实现自身的可持续发展,就必须要加强自身的核心竞争力。鉴于此,本文对协同管理在建筑管理中的有效利用进行了分析探讨,仅供参考。
关键词:协同管理;建筑管理;有效利用
一、协同管理概述
协同管理,就是共同协助管理,规划和管理建筑企业的每一个环节。从而提高建筑企业的工作效率。协同管理,从以人为本的观念出发,发掘员工潜能。无论是技术人员,还是工作人员,都需要对其采取协同管理,从而使建筑企业的每一个工作人员都能保持认真负责的工作态度,保证工作任务顺利执行,推动建筑企业的发展。
在建筑行业中,由于专业技术人员的数量并不是很多,因此通过协同管理,有效的连接施工流程和具体的施工方法,同时保证施工人员施工技术的规范性和标准性。有效的协调施工工序环节和工作人员之间的关系,可以为建筑项目质量奠定基础。如果建筑项目遇到问题,协同管理的方法可以有效的研究综合资源,并且对人员进行有效的利用,以处理遇到的问题。利用协同管理,可以使建筑企业最大程度上利用资源,为建筑企业的效益提供保障。
二、建筑管理的现状分析
首先,由于建筑工程的各个项目的施工周期较长而资金的投入又过大。因此建筑管理中的项目工程的管理存在着很大的难度。同时,在实际工程的施工过程中,还会应用到各种新型的设备和技术,在传统的建筑管理中很多管理人员对相关的项目工程管理的目标并不明确,就展开了相应的管理工作,因此,致使建筑管理效果与预期的管理存在着较大的差距。其次,由于项目之间以及各个部门之间存在着很大的沟通障碍,不能够及时的进行相关问题的沟通,各个部门各自为政,长此以往不但没有解决管理中的实际问题,还会激化了各个部门之间的矛盾。这导致,建筑工程中出现的问题没有专人负责,施工人员的技术标准得不到规范。同时,在建筑管理中对建筑工程的各个问题的权利和责任没有进行明确的划分,在各个部门以及相关的工程衔接上存在着较大的问题,忽略相关问题的沟通与更正,缺乏整体意识,没有从多个层面进行思考和管理,因此,使建筑管理中的权利和责任的界限模糊。在建筑管理的过程中,管理人员没有明确的整体意识,对建筑工程项目建设管理过于分散,使建筑管理产生了很多问题。同时,相关的项目管理人员,并没有对相关的工程项目有一个准确的了解,因此对项目的管理决策过于盲目。而各部门之间各自为政,都从自身的利益进行考虑,使管理部门存在着很严重的沟通问题,甚至存在着相应的矛盾。而因为建筑管理中权责问题没有明确的划分,使在建筑工程施工出现问题的时候,没有明确而负责人及时的对问题进行解决。遇到问题会出现互相推卸的情况,这使相关的管理工作人员不能够明确自身的管理工作,因此,对于管理工作不能够全身心的投入,这使得项目管理目标很难实现。
三、协同管理在建筑管理中的有效利用
协同管理在建筑管理的有效应用对于建筑企业有着至关重要的意义。协同管理可以通过各种方式帮助企业的各个管理部门进行相应的协作和配合。首先,协同管理在建筑管理的应用促进了建筑企业的资源优化,使资源和信息实现了共享。从而使建筑工程的信息系统得到更好的运行,使相关的建筑管理信息得到及时的管理和处理,从而减少了相关的工作量,使工程效率得到了进一步的提高。其次,加强了建筑企业之间的沟通与协作,同时,也加强了建筑企业对先进的科学技术的应用,从而加强了管理人员对工程的实时了解。为管理决策提供了更有效的参考。同时,也促进了相关的建筑企业间的沟通,使建筑企业可以获得更加准确的信息和数据,从而掌握相关行业的变化信息。从而提高企业的综合竞争力。
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1、建筑项目施工招标的协同管理
招标工作在施工环节中有着至关重要的影响。因此,在建筑企业招标的时候,应用协同管理工作有着至关重要的意义。在招标工作开始之前,开始实施协同工作,对招标的过程中可能出现的问题进行分析与思考。同时制定出相应的解决方案。以及招标工作的方案设计,同时,运用相应的协同管理将建筑企业自身的优势以及功能尽可能的展现出来。从而选择出最为适合的建筑项目运行的合作者。其次,利用协同管理中的组织协同优势,建立起相关的信息交流平台,通过信息交流平台来收集相关的投标单位的信息以及相关的资料,使建筑企业的招标过程中的各个管理的子项目得到进一步的协调和优化,从而促进招标项目的顺利完成。使建筑企业选择出最为合适的合作对象。促进建筑企业下一步工作的顺利开展。
2、建筑项目咨询服务协同管理
随着各种建筑公司的崛起,越来越多的矛盾日渐突出,业主与建筑公司之间的矛盾作为建筑行业常见的矛盾之一,急需良好的管理办法进行解决,适应现在的形势发展,现在很多建筑公司开展建筑项目咨询服务,在建筑项目咨询服务工作当中,利用协同管理的管理方式以业主为主要的服务对象,工作人员代表建筑公司通过与业主保持实时沟通和交流,在项目建设开始前吸取业主的建议和要求,以便为接下来的项目实施工程中为施工方案提供参考和帮助。在建筑施工期间,建筑企业为了避免管理当事人由于缺乏项目管理意识而导致的考虑业主方利益不周到的问题,他们便会协助业主方制定适合自身需求的工作流程,从而促进工程项目的顺利展开,将协作管理运用到建筑项目咨询服务当中,不仅充实了建筑管理的内容,也为协同管理的应用开辟了新的方向。
3、建立模型
在建筑项目协同管理的过程中,可以建立协同管理成熟度模型,以保证协同管理的工作可以落实到位。首先要有效的调查建筑每一个环节和每一个部门的实际情况,在此基础上,建立协同管理成熟度模型,对建筑项目进行有效的监管。在结束成熟度模型的建立工作之后,要做好成熟度模型资料收集、整理和分析工作。在建筑项目协调管理的过程中,利用成熟度模型,管理者可以掌握建筑项目实施的具体情况,建筑项目的管理者利用成熟度模型,可以在最大程度上发挥协同管理的作用,为建筑项目的顺利实施奠定进行。
4、建筑管理中各个部门的协同管理
在建筑工程中各个项目施工的过程中,应加强项目工程之间的各个管理部门之间的协同管理,工程项目的实施要根据项目的实际情况进行,同时,项目管理者应明确项目工作的实际情况以及员工的实际水平,这样才能根据实际情况对管理进行准确的判断,并提供合理的决策。同时,应建立合理的绩效考核体系,通过绩效的考核来确定管理人员的工作能力以及工作水平。从而对员工实行合理的职位以及权责划分。同时,在明确权责的同时,也会建筑管理的工作效率,其次,构建出相关的部门沟通体系,使各个部门间能够团结协作,并实行合理的项目交接。避免相关的工程项目由于交接出现相关的问题。同时,还应注意建筑管理者与外部各方面的合作,其中包括建筑项目的承办方以及建筑方和业主等。通过协同管理,加强建筑企业的项目管理者和各个方面的交流,加强和方面的沟通与协作,并对所出现的问题进行及时合理的解决。使建筑管理得到顺利的运行。同时,项目负责人和业主之间应以分工合作的方式,进行合理有效的沟通,达成目标上的一致,使二者互相监督互相理解,使其在出现问题和分歧时能够找到快速有效的解决办法。
结束语
综上,在建筑项目中应用投标管理,是建筑行业发展的趋势。在建筑项目中使用协同管理,可以提高建筑行业的市场竞争力,有利于建筑行业长远的发展。在实际的情况中,要结合建筑项目的具体状况,合理的运用协同管理,以发挥协同管理的作用。
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论文作者:王选鑫
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第24期
论文发表时间:2018/4/8
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