摘要：档案的基本特点是职能性、原始性、价值性，对一个单位的发展具有重要作用，但是在电力企业档案管理工作往往繁琐复杂且不受人重视，在这样的发展背景下往往会导致档案管理混乱，无法发挥其最大作用，损害单位利益。虽然在平时的工作中，档案管理工作很容易被人们所忽略，但是档案管理工作的发展也要与时俱进，不断创新档案管理的工作方法，提升档案管理的规范化制度化水平。
关键词：电力企业；档案管理；作用；现状和问题；措施
1档案及其作用
1.1档案的定义
档案的一般定义是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。而中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。
1.2档案的作用
档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的在质量数量上相对稳定的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件组合，不是杂乱或单一的文件，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成的历史真实纪录。
档案在工作中是领导决策的得力助手是机关工作的参谋。领导在作出决策之前，都要翻阅大量的档案，熟悉各有关的基层工作情况，研究不同时期的有关经验教训，从中找出决策的论据。机关的工作总结、计划制定、调查研究和处理问题，需要了解情况、掌握材料和熟悉政策，必须查阅大量的即有文件和资料。这些文件和资料都保存在有关档案里，所以，齐全、完整的档案，是企业工作人员得以顺利开展各项管理工作的有力助手和得力参谋。
2电力企业档案管理现状和问题
2.1 档案信息收集不全面、保存不完善
档案信息收集不全面、保存不完善是档案管理的主要问题，有的企业原始档案和格式不规范、不统一，文件的版面设计、尺寸不一，无法进行规范的装订，一些重要文件的签字更是颜色不一，更有甚者在原始档案上涂改勾画，为后期的档案编制带来极大的不便[1]。
2.2 档案管理方式落后
档案管理需要运用科学合理的方法和工作方式，以更好的为企业发展服务。档案管理主要分为三种管理模式：分散管理、分级管理、统一管理，在实际工作中，很多档案管理人员没有根据档案信息的类型进行分类，目前，电力企业的档案管理模式较为单一，大都选择集中管理。统一管理方式有利于电力企业的档案管理的完整性，但是这种管理模式往往给管理人员带来巨大的工作量，造成工作效率低下。
2.3 领导重视程度不够
领导重视程度不够也是档案管理水平低下的一个重要原因，电力企业领导没有充分意识到档案管理的重要性，出现重电力建设、轻管理的现象。因为对于建设电力企业来说，最重要的是看到电力企业的经济效益，因此档案管理部门在建设中往往被忽视，只有在上级检查时才进行突击整理，但是档案的管理往往差强人意[2]。
2.4 档案管理人员专业水平不达标
目前，我国的建设电力企业部配备的都是一些文案人员，主要负责文件的存储和发放，这些文案人员大多学历低，水平不高，建设单位对于档案管理员的培训不及时，导致文档档案的质量参差不齐。电力企业档案管理人员不同于其他工作，需要一些综合素质较高，具有交叉学科背景的专业人士，知识面广，既懂电力企业又懂电力企业档案管理，可以更好的进行消息编辑和分类。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3加强电力企业档案管理措施
3.1 提高管理人员的业务水平
电力企业要安排专人负责档案保管，在档案的管理过程中，人是占核心地位的，培养涉及学科广泛的高素质人才是关键。从事档案的管理人员应首先更新观念，积极参与互联网技术、计算机技术、数字化技术等的培训，并将这些技术应用于档案管理的工作上，同时还要兼有严谨认真、遵守制度的优良品质，绝对不能篡改和泄露档案的内容。除此之外，档案管理员还应当坚持终身学习，不断进行档案管理的方法创新。
3.2 强化电力企业档案管理制度
电力企业应当制订一套适合自身企业发展的档案管理制度，明确档案的采集流程和注意事项，在收集完整之后统一核对并进行上报，以此来保证电力企业的档案信息的质量和完整性。强化档案管理人员的法律意识，确保档案信息的安全性，当档案管理人员离职时务必做好交接工作。同时，还要进一完善和追究责任制度，明确谁来管理谁负责，一旦档案的管理出现安全和缺失等问题，应对领导进行指责。
3.3 对电力企业档案进行数字化管理
建立档案的电子化管理，有利于进行信息传递和档案查询，防止因自然因素导致纸版文档的丢失。建设单位应建立网上管理系统，将电力企业的会议纪要、企业决策、安全问题等档案全部录入。在对档案进行数字化管理时，管理员需要借助扫描技术、数字压缩技术、电脑技术等方式把原始档案数字化直接上传，在档案生成的时候直接将其生成规范的档案信息，将纸质版的档案慢慢变成多媒体的形式，不单单要收集文字信息，还可以让档案变得“有声有色”，企业的照片、视频等档案也要全部留存电子档，再通过统一的档案分类代码进行归类管理，便于查询。电力企业的电子档案管理应只对有限的人授权，并对电子档案系统的访问和档案更改做好记录。
3.4 定期接受档案管理专家的检查
电力企业的档案管理部门要自觉接受档案管理专家的检查，请指出档案管理的不足和漏洞，并解答单位工作人员的有关问题。电力企业还要定期举办以文档档案管理为主题的内部考核比赛，对档案管理人员水平进行评分，对于档案保管较好的管理人员给予物质表扬，对于文档工作有疏忽的管理人员进行批评和惩罚，同时追求其领导的责任。
3.5 保证文档的保密性
文档的内容涉及了电力企业的全部过程内容，包括会议纲要、经费使用、质量等，与电力企业的质量和经济效益密切相关，因此文档档案不仅可以作为电力企业现场质量检测和安全管理的控制手段，如果电力企业出现了安全事故，档案还可以作为追究事故责任的有力证据。因此，文档的完整性和保密性的重要是不言而喻的。
4结束语
总之，电力档案管理人员，一定要更新观念，提高自身素质，以适应 21 世纪的时代的要求来武装自己，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用，不但要为电力事业的今后发展留下宝贵的档案资料，还要不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为电力事业的发展做出应有的贡献。
参考文献
[1]葛海源.论股份制企业档案编研的方法与思考[J].商场现代，2010（34）：85-87
[2]刘宝珍.对新时期电力企业档案智能化编研的一点认识[J].黑龙江档案，2010（01）：65-67
[3]王燕.加强电力企业智能化档案编研促进企业文化建设[J].档案管理，2009（04）：96-98
[4]陈丽杰.对进一步加强电力企业档案编研的研究与探讨[J].活力，2010（08）：26-29
[5]罗剑丽.人事制度改革下电力企业档案编研与人力资源管理的思考[J].科技情报开发与经济，2009（35）：86-88
论文作者:张健华
论文发表刊物:《电力设备》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/25
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 文档论文; 文件论文; 领导论文; 《电力设备》2017年第26期论文;