摘要:在如今全球处于数字化和信息化的时代背景下,电子信息和数据正以极快的速度席卷我们的生活,并逐渐发挥着不可取代的作用。但是在数字化社会带给我们便利的同时,一些负面影响也不可遏制地随之而来,并且在一些领域产生了消极的影响。其中,“数字化审计”时代的到来也带来了相应的审计风险。本文就“数字化审计”下的风险控制展开分析。
关键词:数字化审计;风险控制;电力企业
引言:
“数字化审计”虽然是时代发展的必然成果,并且它能够提高审计的效率和准确性,但是同时大量的数据处理对“数字化审计”而言也是一定的挑战。具体到一些企业中,由于种种原因的干涉,可能会增大“数字化审计”的风险,这也是存在于其中的重点问题。
一、“数字化审计”简介
“数字化审计”顾名思义,看数字化便可以简单理解为是审计与数字化的结合,而数字化正是当前时代的主题。那么“数字化审计”的含义即是在计算机系统和电子数据的前提下进行的审计。它相对于传统的审计来说是一种革新,是将审计的对象从纸质账本更换为电子账单,使用计算机系统对数据进行收集、分析和测评,整合出最终的审计情况。
二、“数字化审计”下的风险来源
(一)企业内部控制缺陷
企业内部对于审计的干预是应用计算机审计系统,而不同的企业所使用的审计系统不尽相同,这就造成了不同企业之间审计控制的差别,也是形成不同审计风险的主要因素[1]。数据库系统是每个企业针对自己企业内部的信息进行不同的操作与记录生成的,同时,对于查看和调取数据库信息需要拥有一定的权限。而控制缺陷的来源就与数据库信息的保护有关,如果数据库信息在未经授权的情况下被篡改,那么企业内部的一些信息记录将会发生变化,这样具有缺陷的系统对于审计也会造成一定的影响,导致审计的数据出现偏差。由计算机系统控制的“数字化审计”在由计算机完全操控电子数据的状态下,所生成的审计报告也因为数据库的变化而发生改变,因此造成了审计的风险。所以,“数字化审计”的条件必须是拥有稳定的,健全的计算机系统,能够为审计的进行提供完善的计算方案,而不出现误差,同时提升审计的准确度和速度,才能避免审计误差的产生。
(二)电子证据对审计的影响
随着社会经济的发展以及多种便捷交易方式的出现,电子证据成了存在于我们生活中最常见的交易账单,并且随着便捷金融交易工具的普及,导致电子证据成为“数字化审计”中的重点对象[2]。但同时,电子证据存在着易复制、易造假的特点,容易为别有用心之人所利用,这就使得企业无法控制电子数据所带来的风险。也正是因为电子数据的这些特点,出现了许多以“数字化审计”下电子数据附带风险引起的经济纠纷案件。电子数据可以轻易伪造,通过网络等技术手段进行仿制,或是对现有的电子数据进行更改、删除等都会造成电子数据信息的改变,极大程度增加了审计的难度和误差,使审计结果出现偏差,这对于审计来说也带来了极大的风险。
(三)广泛的设计内容造成审计风险
电子数据产生的财务报告无疑是现代审计的进步,报告中对于交易的信息有着明确的记录,包括交易人的身份、交易的途径、交易的方式、交易的具体操作等等,这些信息为审计的过程提供了明确的参考,成了核对审计证据的重要途径。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是,过多的信息记录也具有一定程度的风险,对于大型企业而言,财务报告包含着更多信息,包括企业重大的决策、管理、计划等,这些信息的透明式记录代表着企业的众多隐私,造成了信息泄露的风险[3]。而大量的信息内容,对注册会计师相关的工作提出了高要求,使他们无法在内容中判断出来审计所应该进行的取证,造成了审计的风险。
(四)网络的安全性
“数字化审计”是以计算机系统为背景进行的审计计算,并且对于企业来说,审计的信息是属于决定企业商业性的重要内容。如果企业的审计系统的安全性较差,那么审计将面临非常大的风险。因为计算机系统的特殊性,导致其极其容易受到病毒或者入侵威胁,如果一个企业使用的网络系统保护机制不够完善,那么将会被钻空子,导致内部信息的泄露,对企业造成非常大的危害。或者一些突发病毒对于系统的损害会导致数据的丢失,数据无法查询将会对审计造成直接的影响,进而影响企业的发展。因此,在网络支配社会的背景下,企业网络的安全是造成审计风险的重要因素,企业应该加强对系统的管理与维护,保障企业的网络安全不受侵犯。
三、“数字化审计”下的风险控制措施
(一)企业的内部控制
企业内部控制来降低审计风险的途径可以是信息库和信息系统的完善,保障企业内部所使用的信息系统所进行的数据记录不存在缺陷,同时提高数据库的隐私性,防止一些非法调取和更改数据信息的行为发生[4]。提高企业内部对于数据的控制强度能够有效降低审计的风险,因为完善的系统所进行的一系列数据处理工作都是在强大的控制系统下完成的,对于审计来说具有非常权威的参考性,也能够在使用数据的过程中不用担心数据偏差的产生。
(二)运用分析程序
财务报告的制作需要审计数据的支持,首先确保电子证据的真实性的前提下,使用电子数据作为参考进行审计,要求审计会计师在审计过程中运用分析程序,结合财务报告,发现其中不合理的部分,进行调整与核对来减少审计的繁杂步骤,很大程度提高了审计的效率。因此,使用分析程序能够促进审计过程的准确性与快捷性,保证审计财务报告的严格。
(三)加强对“数字化审计”下人才的培养
审计的进行离不开审计会计师的能力支持,因此,为了“数字化审计”下能够降低审计的风险,取得审计领域的良性发展,对优秀的审计会计师必须大力培养,要求他们具有敏锐的市场目光,能够对财务数据和电子证据进行分析和灵活处理,并且掌握一定水平的计算机能力,这样才能够辅助审计工作的进行。所以,对于“数字化审计”人才的培养需要严格抓起,国家可以大力支持高校对于相关专业人才的培养,对他们的教育紧密贴合实际的社会经济发展,引导他们将所学习到的理论知识应用到实践中,提高他们处理“数字化审计”模式下处理审计业务的能力。
四、结束语
“数字化审计”是新时代发展的必然趋势,因此要在发展中客服审计带来的风险是当代相关领域所需要做的重要科研方向。
参考文献:
[1]骆科吉.刍议供电企业大修技改项目审计风险管理[J].低碳世界,2017(34):157-158.
[2]李淼.刍议企业内部的审计风险控制[J].经贸实践,2018,No.227(09):169+171.
[3]韩霄.刍议电力电子电路中的数字化控制技术[J].建材发展导向,2017,15(10):312-313.
[4]师继收.企业会计内部控制存在的风险及对策刍议[J].时代金融,2017(32):237-237.
论文作者:沙雪莲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/19
标签:数据论文; 风险论文; 企业论文; 电子论文; 信息论文; 刍议论文; 企业内部论文; 《基层建设》2019年第12期论文;