天津天乐国际工程咨询设计有限公司
摘要：近些年来，我国计算机的发展水平已经有了极为明显的提升，计算机信息处理技术开始被广泛的应用到了我国的各个领域之中，且其在各类领域之中所占据的地位极高。本文主要就计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行探究，分析目前我国办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用现状，制定出更为高效的应用措施。总结应用要点，为我国日后计算机信息处理工作的开展提供经验，供以借鉴，最大限度的提升工作的效率以及质量，避免其产生人工操作失误等的问题，消除各类弊端。
关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化
引言：目前，我国社会经济的发展水平越来越高，人们的生活节奏也变得越来越快。在其时代发展背景下，人们所需要处理的信息量极大，如果继续使用传统的信息处理技术，其是无法达到相应的标准要求，同时还会给各类工作的开展形成阻碍。计算机自身具有较强的数据处理性能等，在其性能的带领下，其切实的帮助了办公各项工作的开展，同时还提升了办公的成效。办公自动化已经成为时代发展的必然，我国需要加大对计算机软件开发的力度，让其可以更好的适应市场的竞争环境，丰富办公自动化的管理体系，让各类数据信息资源以及人员之间的连接关系更加的紧密。
1办公自动化概述
办公自动化就是在日常的办公中，人员和计算机之间进行配合，借助现代化的办公设备以及信息处理方式开展信息的处理工作，以此来逐渐的进行工作的自动化处理。在众多的企业当中，合理的使用办公自动化管理模式，不但会极大程度的提升工作效率，同时还会节省下大量的人力物力等，给企业的内部发展做铺垫，更好的开展企业内部成本管控工作。
2办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用现状
2.1缺乏实用性
现阶段，使用自动化系统开展办公工作已经成为了企业的发展常态，但是在实际的应用过程中，计算机信息处理技术只能满足一些较为浅显的应用需求，不能达到各类不同行业对于单位的个性化需求，这就使得大部分的计算机处理技术使用受到了阻碍，形成了资源浪费等的问题。其在行业需求下，各类功能无法被原本的计算机信息处理技术所提供，这让计算机处理技术缺少实用性。
2.2针对性低下
计算机信息处理办公自动化软件缺少行业的针对性。目前，我国所开展的办公自动化软件开发模式大部分都是以“统一平台+模块定制”形式为基准的，搭创统一化的平台，用来更好的满足办公自动化的统一需求，调控好“统一平台+模块定制”的办公自动化系统研发方案，借助其研发方式来有效的缓解目前办公自动化软件中的专业化特点。办公自动化系统深受研发企业经费以及成本等各项因素的制约，这就使得企业的非通用性办公需求无法得到满足。
3计算机信息处理技术在办公自动化中的应用
3.1完善办公自动化应用管理方案
企业的管理人员需要高度重视办公自动化水平的提升。可以在实际的办公过程中，让办公管理人员注重计算机信息处理技术的使用，适当的增大企业对于自动化办公的资金投入量，同时完善办公自动化的管理方案。结合企业自身的实际状况，创新出一套属于自身的办公自动化方案。
3.2定制专业化、通用化的服务
应当就各类不同行业企业的特征，赋予自动化信息处理软件较强的针对性。结合该行业的特点开展办公自动化信息处理工作，尽可能的减小企业在自动化办公环节中的各类资金投入。另外，企业还需要定期的去检查企业的实际习惯需求，组织开展办公自动化环节的课程，让办公人员都能正确的意识自动化办公工作，为其后续开展自动化办公创造更为便捷化的工作条件。举例来说，在整理并归档办公文件时，应当合理的浏览并查阅线上的文件，一旦其文件产生变动，就需要依照文件的管理者所设定的标准，更改并完善方案的内容。
3.3充分使用科技
近些年来，我国科学技术的发展有效的带动了人们生活品质的提升，通过合理的使用科学技术，让人们的生活变得更加的便捷。在计算机信息技术的推广下，网络已经逐渐成为了人们生活的必需品，更是办公中极为重要的一类工具。网络的使用极大程度的拓展了人们办公的范围，同时还有效的改善了人们的办公环境状态，实现了移动办公、随时办公的目标。如果一些员工受到自身身体等因素的影响，不能到指定的办公场所办公，那么自动化办公技术就可以发挥出其作用，让其可更为方便的进行工作，在照顾生活的同时兼顾工作，这使得企业的人文关怀更加的强烈，推行该种科学化的管理模式，使得其团队基础更加的坚实。
3.4架设智能化办公体系
架设智能化的办公体系可以从根源上简化办公环节，搭创信息交流平台，使得其信息的沟通更加的顺畅化。该种新型的办公模式不但能让数据信息传递的更加便捷，同时还能切实的保障各类数据信息的清晰性以及全面性。降低了各类办公系统中人员配比矛盾等的问题，让办公的人员效率变得更高。利用图文制作以及演示软件，把所需要的各类图文内容以幻灯片的形式输入到其中，编辑各项内容，以其内容为主，适当的插入视频声音等。这些软件的使用会有效的提高演示的效果，激发出用户们的创新力。
3.5文字软件处理
处理软件是计算机技术应用于办公自动化中的重要表现。其中，文字处理软件是最为重要的软件之一。利用文字处理软件能制作出各种文档，包括商务合同、报告、书信等，且操作简单、快捷。另外，文字处理软件在处理文字方面表现突出之外，在处理图形和表格方面的功能也十分齐全。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来，以便更好地呈现出效果，且功能操作易于掌握，使用方便。软件提供多项命令和功能，如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能等，以供用户选择，帮助其更快捷地完成任务。该软件在文字处理方面所体现出的强大功能，受到办公人员的普遍亲睐。
3.6数据处理电子表格
在处理数据时，应用数据处理电子表格能极大地提高工作效率。数据处理电子表格功能强大，操作具有简便、清晰、快捷等特点，即便是初学者也能很快学会并熟练掌握。因其能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具，因而能在很大程度上削减重复、复杂的计算过程，工作效率得以极大提升。另外，数据处理电子表格还具备格式化功能，以及通过数据图表透视表进行直观、形象的数据分析。尤其适合用于制作经济信息分析和财务报表，因而受到相关领域的极大推崇。
图1 办公自动化系统
结语：计算机信息处理技术的使用给办公自动化的发展提供了助力，明确了办公自动化的改革发展方向，让办公自动化能紧随互联网时代的发展脚步。计算机处理技术能高效的提升办公自动化的程度，同时让其更为快速的交流办公的信息，同时还可更好的完善办公的环节。应当合理的使用计算机信息处理技术，让其可以进行空间无距离的信息化交流，最大限度的提高办公的效率，安全性的完成各类办公适宜，分析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用要点，切实的保障数据信息处理的高效性以及安全性。
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论文作者:刘严绪
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年5期
论文发表时间:2019/7/10
标签：办公自动化论文; 计算机信息论文; 技术论文; 工作论文; 企业论文; 计算机论文; 功能论文; 《建筑学研究前沿》2019年5期论文;