HIS医院管理信息系统药品数据采集和转换方法,本文主要内容关键词为:管理信息系统论文,数据采集论文,药品论文,医院论文,方法论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
日前,许多医院使用某公司开发的医院HIS管理信息系统软件,由于AO现场审计实施系统没有该软件的采集模板,不能对该软件进行直接转换。经过查找大量资料和实际应用,笔者认为,利用AO现场审计实施系统对该医院药品软件数据进行采集转换,应采取以下四个步骤:
一、数据采集
对医院门诊及住院收费、药品及卫材出入库、科室之间及人员之间等核算账目采用计算机网络环境,应用某公司开发的HIS医院管理系统3.0版软件,数据格式为SQLserver2000拷贝数据.mdf和.ldf文件格式,将其附加至AO现场审计实施系统的数据库当中。
二、数据整理分析
为便于审计,审计人员应先进行数据整理分析,将审计需要的有用数据再导入AO,因此通过对数据库查阅,确定采集药品的关键表。
数据表分析:
三、数据导入
把原始数据筛选出的有用表导入AO2011。选择AO2011-采集转换—业务数据,并填写数据源和服务器名称等相关的信息,最后导入到AO中,完成整个业务数据采集导入过程。
四、数据整理转换
由于AO系统相对比较直观,各审计组成员又能够联合数据整理和语句分析共享,因此决定在AO系统中进行数据整理。医院业务数据中没有单独的西医和中医的分类表,所有药品价格数据全部是综合在一起的,因此要多表联合查询筛选整理,并且最后归纳到一个新表中,并把这个新表添加到AO分析数据中。
1.整理医疗服务收费信息表。
把数据库中的GH_FY、MZ_fylb和MZ_FY表,生成新表(医疗服务收费名称及价格表),建立医疗服务收费名称和价格两个共同子段,剔除医疗服务收费其他无关的审计信息。
[GH_FY]、[MZ_fylb]和[MZ_FY]—门诊收费和挂号收费表,提取重要内容如下:
(1)NAME—医疗服务科目名称
(2)FYMONEY—费用金额
(3)FYNAME—科目名称
(4)JE—金额
select NAME as医疗服务收费名称,FYMONEY as 价格
into 医疗服务收费名称及价格
from MZ_fy
union select FYNAME,JE from GH_FY
2.整理药品进销收费信息表。
根据数据字典和询问数据库管理人员,详细了解数据库中的的YK_yfckd、YK_rkd、YK_kc和YK_yplb五个表,挑选出与开展审计业务相关的表和字段,综合生成审计新表药品西药、中成药和中药(yaopin_xy、yaopin_zcy和yaopin_zy)表,剔除药品进销收费其他无关的信息。
YK_yplb、YK_rkd、YK_kc、YK_yfckd和YK_ypzd—药库药房出库单信息和药库药品类别信息等收费表,提取重要内容如下:
(1)Lbname—类别名称
(2)Yplb—药品类别
(3)Ypname—药品名称
(4)Ypcode—药品编码
(5)Ypph—药品批号
(6)Jj—药品进价
(7)Pfj—药品批发价
(8)Dj—药品定价
(9)Kdrq—药品开单日期
(10)Dw—药品种类单位
(11)SI—药品数量
(12)Sccj—药品生产厂家
Select YK_yplb.Lbname as ypxy,YK_ypzd.Yplb as ypdh,YK_ypzd.Ypname as xymc,YK_yfckd.Ypcode,
YK_yfckd.Ypph,YK_yfckd.Jj,YK_yfckd.Pfj,YK_yfckd.Dj,YK_yfckd.SI,YK_yfckd.Dw as ypdw,YK_yfckd.Sccj,YK_yfckd.Kdrq
into yaopin_xy/*成生西药进销收费表*/
From YK_yplb,YK_ypzd,YK_yfckd
WHERE YK_ypzd.Yplb=YK_yplb.Lbid
and YK_yfckd.Ypcode=YK_ypzd.Ypcode
and YK_ypzd.Yplb='E1'
Select YK_yplb.Lbname as ypzcy,YK_ypzd.Yplb as ypdh,YK_ypzd.Ypname as zcymc,YK_yfckd.Ypcode,
YK_yfckd.Ypph,YK_yfckd.Jj,YK_yfckd.Pfj,YK_yfckd.Dj,YK_yfckd.SI,YK_yfckd.Dw as ypdw,YK_yfckd.Sccj,YK_yfckd.Kdrq
into yaopin_zcy/*成生中成药进销收费表*/
From YK_yplb,YK_ypzd,YK_yfckd
WHERE YK_ypzd.Yplb=YK_yplb.Lbid
and YK_yfckd.Ypcode=YK_ypzd.Ypcode
and YK_ypzd.Yplb='E2'
Select YK_yplb.Lbname as ypzy,YK_ypzd.Yplb as ypdh,YK_ypzd.Ypname as zymc,YK_yfckd.Ypcode,
YK_yfckd.Ypph,YK_yfckd.Jj,Y K_yfc kd.Pfj,YK_yfckd.Dj,YK_yfckd.SI,YK_yfckd.Dw as ypdw,YK_yfckd.Sccj,YK_yfckd.Kdrq
into yaopin_zy/*成生中药进销收费表*/
From YK_yplb,YK_ypzd,YK_yfckd
WHERE YK_ypzd.Yplb=YK_yplb.Lbid
and YK_yfckd.Ypcode=YK_ypzd.Ypcode
and YK_ypzd.Yplb='E3'
最后运用公式西药加价15%的加价率计算出来,即:(零售价-进价*15%)*数量。同样中药加价公式25%的加价率计算出来,即:(零售价-进价*25%)*数量。根据以上公式可查出违规加价和超标收费等条目,即提高了审计工作效率,又增加了所查出问题的准确性。
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