摘要：由于大宗物资采购过程中，材料种类繁多，采购的数量非常大，投资费用高等，传统的采购管理方式已无法满足建筑施工企业大宗物资的采购管理要求，而在建筑大宗物料采购中更多的应用集中采购管理的模式，它在一定程度上，可以达到降低投资成本的目的。因此，文章重点对影响建筑企业大宗物资采购管理的因素进行了分析，并提出了解决的对策，以便给相关企业提供相应的参考。
关键词：建筑；施工；企业；大宗；物资；采购；管理
1.影响建筑施工企业大宗物资采购管理的因素
1.1对市场行情的把控
建筑企业常常需要集中购买的大多数物资为大宗材料。它们不仅数量巨大，而且涉及到的材料类型比较多，因此，当工作人员在采购过程中，必须对市场作出正确的预估，掌握了解采购的最佳时机，在正确的时间购买材料。例如，在钢材采购中，必须时刻对国际铁矿石原料的价格进行关注，在价格明显波动的情况下，找到最适合采购的时间，从而达到降低采购成本的目的。
1.2建立和维护市场关系
除了对市场采购时间进行合理把控外，还应与优质材料供应商建立合作关系。只有与买卖双方之间建立良好的合作关系，才能跟进后期的采购，实现互利双赢的目的，不断对现有的物资供应商数据库进行优化，从而降低采购成本。
1.3缺乏专业的采购监督团队
在过去的大宗物资采购中，通常都是由采购部门的人员来完成大宗物料的集中采购，缺乏相应的监督管理部门，来对采购人员进行严格的监督管理，导致采购人员在在采购大宗物料的过程中，都是在固定的采购地点进行采购，没有对市场行情进行有效的把控和分析，造成大宗物料采购成本比较高，严重影响企业的经济效益。
1.4采购思维跟不上发展要求
在集中采购大宗物料的过程中，采购方式比较落后，没有建立系统的采购流程和制度，导致大宗物料的采购水平低下，影响施工的质量和速度。
2.提高建筑施工企业大宗物资采购管理的措施
2.1对采购流程进行规范，科学合理的选择采购方式
不断对采购流程进行规范，可以使集中采购的目标得到有效保证。在规范采购流程时，企业应注意以下几点，（1）对集中采购的功能进行明确化，科学合理对采购环节进行规划，对集中采购工作的及时性进行控制，确保采购工作顺利进行；（2）对每个采购环节的权力、责任、义务进行明确，防止采购流程出现重复、混乱的局面，积极对各采购部门之间的关系进行协调。（3）按照集中采购条件、规模、采购流程进行优化调整，使采购过程与大宗物料的供应过程相一致；（4）对采购方式进行选择时，可以使用以下方式，对于要求比较严格的大宗材料，例如石头、沙子、矿石粉、粉煤灰和水泥等，将使用统一的区域供应方式吸引优质供应商，以使议价能力得到提升，同时，在招标过程中始终坚持公平、公正和公开的原则，以最大限度降低中标单价；像对一些区域性干扰较大，无法进行公开招标的有限大宗材料，可以通过邀请招标的方式完成采购；对一些没有地域限制的大宗物资，如防水材料、防水板、掺和料、钢铁等，可以使用信息平台面向全国发布相关招标信息。另外，可以按照大宗材料的质量、安全级别等选择相应的价格限制和采购方式完成采购。
2.2构建完善的供应商信息库
在大宗物资的集中采购管理过程中，可以通过构建统一完善的物料采购信息管理平台。通过对现代信息技术的利用，对管理平台进行不断的建设和优化。构建此类信息平台，有利于建筑企业快速对大宗物料的质量、数量、种类等进行收集，降低材料的库存积压，提高材料的使用率，以达到降低采购成本的目的。同时，该信息平台有助于企业进行监督和管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在集中采购管理过程中，各级采购部门应发布一致的采购信息，确保信息共享的及时性，为大宗物料的采购打好基础。
2.3创新采购思维
把企业总部设置为采购主体，建立集中采购管理中心，同时建立相应的采购平台，使其成为保障各分公司或地区总部的物资管理部门，成为采购主体中重要的管理系统，集中管理采购大宗物资。每个建设项目的公司部门都需要定期通过该系统向大宗物资采购中心提交相应的采购计划，由企业总部完成集中物资采购合同的签订，并统一进行费用的支付和结算工作。在供应商的选择时，制定并使用名录、流程和淘汰管理模式对供应商进行分层管理。关于名录的管理，可以综合评估供货商的付款结算周期、服务质量、材料质量和供货及时度等，并构建相应的子供应商名单。按照对供货商信誉评估结果构建相应的门槛标准，并在采购大宗物资时，优先与信誉良好的供应商进行合作，并建立长期合作关系；在对采购过程进行管理中，采购人员对材料的供应情况进行检查，如果材料的供应比较缓慢时，可以通过对采购招标的范围进行扩大，并直接和供货商以及相关部门进行沟通，时刻对大宗物料的市场价格浮动进行关注，并对物流信息进行实时监督；当供应商在对大宗物料进行运输时，一定要做好货物的交接工作，并对物料的存储位置进行合理安排。片区采购人员要负责监督大宗物料的质量，并对供应商的履约情况进行评估。采购总部按照评估结果对付款方式和采购数量进行调整。在淘汰管理过程中，片区项目采购人员要为集中采购中心提供淘汰审核的参考意见，集中采购中心和片区采购人员要定期对供应商的资质进行审核和淘汰，对于不符合要求的供应商及时进行淘汰。
2.4构建采购团队，采购大宗物资
由于规模较大的建筑工程，施工中需要的建材数量比较多，需要配备专业的采购人员来完成建材的采购，从而确保建筑工程的顺利施工。因此，可以通过在建筑企业内部组建专业采购管理部门，统一对大宗物料进行采购和管理，不断对采购流程进行规划，并通过相应的监督措施，确保物资采购价格的公开、透明度化，达到减少采购费用的目的，使企业的经济效益得到全面增长。同时，在选择采购人员时，要求他们具备较强的综合素质和丰富的实践经验，而且还必须了解掌握信息技术，并能够在采购过程中将其进行应用，此外他们还应该具备较强的市场预估能力。对聘用的采购人员，必须进行严格统一的培训，以提高采购工作的质量和效率。
2.5对重点采购环节进行严格管控
在对采购计划进行制定时，可以汇总和分类大宗物料的需求，从而使集中采购的标准管理水平得到全面提升。（1）把对建筑项目质量有影响且为刚需的水泥、钢筋等物料归为A类；（2）把采购量较大的碎石、沙子等物料归为B类；（3）将用量较少的模板等物料归为C类。在对大宗物料进行采购时，按照所属的类别确定相应的采购数量，并按照从急到缓的顺序完成采购单的制定；（4）根据采购单对各类大宗物料进行采购，并要求物料的供货商合理的将物料运送至施工现场或自行安排物料的交付工作。（5）在招标过程中，根据物料的采购数量和类别合理使用相应的招标方式，并对报价进行对比，从而使招标的效率和质量得到提升。
结束语
目前，集中采购管理的模式已在建筑企业中得到全面广泛的使用。基于降低采购成本的管理目标，有必要按照项目的进度、物料的价格走向以及市场环境等来选择与之相符的供应商完成集中采购，以避免采购中的错误，并达到降低采购费用的目的。同时，在确保项目整体质量的前提下降低成本费用，施工企业应全面监督集中采购工作，发展多元化的管理方式，使企业的经济效益得到全面增长。
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论文作者:贺金鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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