摘要：房建工程涉及到的资料有着较强的系统性、综合性，因而在进行资料的收集、管理过程中，要不断提升资料管理人员的专业技能与综合素质，建立健全资料管理制度，加强细节性问题的把控，不断提升资料的应用价值。
关键词：房建工程资料；问题；应对策略
1房建工程资料内容
房建工程的资料有很多，其种类不同，内容也各不相同，从开工前的资料收集，到工程实施过程层的报验资料，到工程结束后的资料归档，这都需要对于房建工程资料有相应的认识。以下简要讨论一下房建工程的主要资料内容：（1）开工前需准备资料：由建设单位提供的施工许可证、开工报审表、施工工地的质量管理检查记录、工地地质勘探报告、施工放线的报审资料、施工工作人员的从业资格证等、施工图纸；（2）基础施工阶段需要的资料：施工图纸所需的施工材料的取样与送样、土方开挖，垫层，基础砖墙，模板拆除，土方回填过程中的技术方案，工作记录，检验批报验资料，技术复核资料，工程试验资料等；（3）主体施工阶段所需的资料：各层结构的方案、技术要求、检验报告、材料要求、模板技术复核等；（4）装饰装修阶段所需资料：检验批资料、房屋地砖，吊顶材料、内部涂料、材料质量复试资料等；（5）质保资料的收集：对钢筋，水泥，砖块，黄沙，石子，门窗，防水材料，玻璃，饰面材料等皆需要供应商提供质量保证资料、生产许可证资料、出厂检验报告、交易凭证等，并留存上述材料的复试资料；（6）其他资料的收集与留存：回填土密度实验报告、室内环境检测报告、混凝土浇筑实验报告、拆模试验报告、砂浆试验报告、质量验收报告等。
2加强房建工程资料管理工作的重要意义
做好房建工程的资料管理对于确保施工安全、提升施工水平有着极其重要的作用。就目前施工现场的实际状况而言，资料的收集、管理缺乏真实性、完整性以及系统性，甚至一些房建工程没有配备专职的资料整理与管理人员，因而导致了资料的管理出现混乱，对于相关部门的配合力度也有待加强。通过加强资料统计的统一性、专业性程度，降低房建工程资料记录的口语化问题，注重评定标注规范性提升，能够有效的提升房建工程资料整理、管控工作的质量，进而使得相关资料发挥更大、更有价值的作用。
3房建工程资料易出现的问题
3.1资料收集不到位
房建工程建设的开展前期需要的资料较多，从土地的勘察到施工许可、图纸绘测、施工人员资格证等，所需的资料缺一不可，前期资料的收集是保证施工能够正常开展的前提，并且在基础施工与后续施工过程中对于原材料、施工质量研究的资料也都是保证房建工程施工资料的重要内容。这些资料的收集不到位，直接导致了房建工程在后续施工中出现的问题得不到第一时间解决的主要原因。
3.2对于资料的管理不够重视
施工现场目前普遍存在着“重建设、轻资料”的严重问题，尤其对于一些项目管理人员而言，它们认为资料是可有可无的，并不需要投入过多的人力、物力以及财力进行资料的整理。因而，一些施工单位存在着资料不齐全、不准确等相关问题。
4房建工程资料易出现问题的相应对策
4.1建立资料收集的规范性体制
对于房建工程这类工程量较大的建设内容中资料的收集，为保证资料内容的完整性，需要对资料的收集进行相应的规范，保证房建工程所需资料在规范化的要求下能够全部取得。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，资料收集规范性体制的建立在保障资料完整度中有重要意义，该体制的呈现应从资料收集的每一个时期与每一份内容进行详细的归纳，为避免内容的缺失或重复，对于一些较为特殊的房建工程内容所需资料进行标注，并在一些不同时间所需的相同资料上进行标注，引起资料收集人员重视，要求按照规范性收集体制进行资料收集工作，保证资料收集完整度。
4.2加强资料收集、记录人员对工作的认识与岗位意识
资料的收集、记录人员都是在房建工程中的一线工作人员，由于房建工作内容多，所以很多情况下对于资料的记录由于忙于建设内容而产生遗漏，再者会出现施工人员对施工内容重视而对施工资料轻视的请况。这都会造成房建工程资料的完整度受到影响。因此，为保证资料收集、记录可靠、有效，对于资料收集、记录等工作人员需要进行岗前培训，增加其对房建工作过程中所需资料重要性的认识，并加强其岗位意识，保障房建工程资料完整度。
4.3完善资料留存与使用程序
对于留存资料的内容多、留存手续混乱、资料使用后未归还等问题，应在留存程序上进行完善。首先，可对留存资料建立以时间加主要内容的档案册，在出现不同时间相同内容时，在档案册上进行标注。其次，对档案册进行编号，保证资料的内容相关性，在相同资料出现时能够进行统一编号处理。再次，对借出资料进行复印留底，并记录借出时间、借出人、借用目的等于复印件统一存放。最后，对借出资料在相应时间内进行召回，当出现资料遗失或破损情况下，以复印件内容为准进行档案备注，并及时进行资料的再次申请。
4.4完善网络归档程序
对于内容多且杂乱的资料，建立纸质版与电子档资料的备案需同时进行，对于网络归档工作的开展，能够有效的减少由于时间影响而造成的资料混乱，同时也能够帮助资料归档进行较为规范化的开展。但应注意到纸质版资料的主体性，不应盲目减少纸质版资料的留存工作。
4.5注重后期的归档、组卷等工作
作为资料管理部门而言，要做好管理人员的交流与培训，对于每一个管理环节进行明确，对不同管理阶段的具体责任进行细化。在进行资料管理过程中，要严格遵循“谁出问题、谁负责”的基本原则，进而确保每一位资料管理人员做到“在其位、谋其政”。另外，在进行资料管理过程中，要尽可能的避免权力交叉以及权力空位等问题的发生。对于方面工程管理资料的归档工作而言，由于归档的方法有很多，因而要采用最方便、最有效、最容易查询的方法进行归档处理。另外，还要加强方面工程安全资料的管理以及特种作业相关资料的管理。对于施工现场的安全管理工作而言，它是整个工程管理过程中的关键环节，因而在进行施工组织设计过程中，一定要施工场地以及具体的气候、环境条件进行考虑。同时，还要对特种作业人员进行严格的检查，资料管理人员要做好相应的工作证、上岗证存档问题。
结束语
随着国内建筑行业的迅猛发展，行业内对于房建工程的资料管理工作更加重视。但是，现阶段在具体的管理方面仍然存在着相应的问题，例如对于资料的收集整理没有引起重视，在竣工之后对于竣工图缺乏一系列的修改、绘制，甚至存在着篡改资料信息等问题，这不仅在一定程度上制约了房建工程资料的应用价值，同时对于提升城市建设档案质量也极为不利。因而，目前有必要对房建工程资料的相关内容进行研究。综上所述，以上内容就是对房建工程资料易出现的问题及应对策略的论述。
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论文作者:陈晓丁
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/19
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