档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察①
王桂莲
(吉林省四平市结核病医院 吉林四平 136001)
摘 要： 医院就是以患者为中心，并为其提供优质医疗服务的社会机构，医院的档案管理工作，需要对医院现有资源信息进行优化整合，用来指导医院今后的发展，不断提升医疗服务水平。在医院档案中，不仅包含很多重要的医疗信息，同时也包括一些宝贵的医疗成果，这些都能够为今后的医学科研工作提供价值参考和依据。随着我国医疗事业的不断发展，也对医院档案管理工作提出更高要求，但与此同时，在医院的档案管理工作中也逐渐暴露出很多问题，不仅降低了档案管理质量，同时也对医院的健康稳定发展造成了一定影响。鉴于此，该文主要对档案管理模式改革在医院档案管理中的应用进行了研究。
关键词： 档案管理 模式改革 医院 应用观察
在社会公共服务体系中，医院属于至关重要的组成部分，其对于社会服务质量和服务能力的提升很有帮助。就医院目前实际发展现状来看，档案管理属于一项重要工作，其不仅涉及到患者的相关资料，同时也包括很多病例研究资料，这些都关系着医院的未来发展。现如今，医院档案管理已经从以往的纸质化管理过渡到现在的电子化管理，实现了管理形式和模式上的改革，对于档案管理水平的提升很有帮助。
为此，在规划指标计算环节，一方面应将外业生产中所获取的数据进行细致的分析，对数据的完整度以及精准度等进行严格控制；另一方面，还必须保持仔细以及负责的工作态度，保证规划指标没有任何计算上的失误。
1 医院档案管理改革的必要性分析
1.1 符合信息时代发展需求
医院的档案管理工作主要包括文书档案、病历档案、人事档案等，实践过程中，需要对所有的资料信息进行优化整合。在当前的信息化时代，要求档案管理人员强化对档案资料的深入分析，要想使档案管理工作能够朝着信息化和现代化方向发展，就必须要转变管理模式，如通过计算机操作对人工操作进行替代，这样才能更好地顺应时代发展需求，实现对档案资料的高效利用，以此来提升档案管理水平。
1.2 符合档案管理自身发展需求
现如今，医院发展十分迅速，相关的业务活动也越来越多，今后可能还会有更多的合作部门，在此情况下，档案管理资料也越来越复杂。例如，在与医学类院校合作的过程中，势必会形成很多医学类资料；在与法律部门合作时，也会产生很多的法律资料。因此，在医院的档案管理工作中，为提升其自身效益，就必须要顺应时代发展潮流，与时俱进，强化档案管理改革。
2 医院档案管理现状
首先，在医院的档案管理工作中，改革深度不够是目前最为突出的问题。在管理模式的改革方面，责任划分和模式运行属于基础性环节，通过对这两项工作进行深入研究，能够对管理模式的实用价值进行进一步判断。但在当前的模式改革工作中，在责任划分和模式运行环节仍存在一定问题，还不能充分发挥出档案管理的综合价值，同时也弱化其应用效果。
医院在进行档案管理模式改革的过程中，可根据国家相关法规，强化对档案资源的优化整合，以确保整个管理流程的程序化和规范化。与此同时，医院档案管理部门还要对员工的岗位职责加以明确，以此为档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。对于档案管理人员而言，档案资源的优化整合是其职责所在，随着档案管理模式的不断改革，要求相关工作人员通过一种科学合理的方式对档案资源进行优化整合，在此过程中，可借助数字化平台，对档案信息化系统进行改善，实现对档案信息的项目化处理，争取获得医院更多的资金支持。此外，医院的档案管理部门还要对信息系统进行构建，实现对信息资源的优化整合，从而最大限度提升档案管理质量，促进医院的可持续稳定发展。
最后，在当前的档案管理改革工作中，工作人员的专业性较差也是一个比较常见的问题。实践过程中，由于管理人员缺乏系统性理论，因此很难形成对档案的正确认识。另外，由于工作人员专业性较差，因此直接对档案管理工作效率产生影响，实践中很难采取正确的措施处理事情，从长远角度看，也会对医院的长久稳定发展产生影响。
3 档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
3.1 对档案资源进行优化整合
其次，医院的档案管理改革，需要推行电子化管理，实践过程中，管理的手段和方式也要尽可能多元化。但纵观当前实际发展现状，发现在档案管理工作中，虽然很多医院已经开始推行电子化管理模式，但是在具体的实施上仍存在很多缺陷和不足，很多情况下，依然在沿用传统的纸质化档案管理模式，未能充分凸显出电子化档案管理的优势，如此虽然在表面上实现了档案管理的改革，但工作质量和效率却并未提升，名不副实。
“道听途说”的意思是从途中听到的话又散布到路上去说，一般来讲指的是一个毫无根据的谣言。“道”和“途”在这里都是名词作状语，表示处所和地方，都是指“在路上”。类似的用法还有“池鱼笼鸟”中的“池”和“笼”、“管见所及”中的“管”、“道路以目”中的“道”和“路”等，都是名词作状语，表示动作发生的处所、地方。
3.2 完善档案管理制度
医院的档案管理改革需要顺应时代发展需求，与时俱进，实现对计算机技术的高效合理应用，这是一种突破传统管理的发展趋势。为此，医院的档案管理部门在发展过程中，可将计算机技术作为关键性管理手段，例如，可分门别类地将档案信息录入计算机系统，以实现对这些信息的电子化管理，省去中间的繁琐环节，提升工作效率和质量。另外，医院档案管理部门还可对档案扫描系统进行应用，用来对之前的人工录入模式进行取代，推动档案管理工作朝着先进化和科学化方向发展，提高工作效率。与此同时，档案管理部门还可对档案工作网络进行构建，在医院今后的发展中，档案信息资料可能会越来越多，因此，还可对专门的接收员进行设置，在对档案信息进行处理之后，再将其纳入到计算机系统中，实时更新档案工作网络，使档案管理工作能够朝着规范化和现代化方向发展。
3.3 通过计算机对医院档案进行现代化管理
在对医院档案管理模式进行改革的过程中，必须要遵循新医改的要求，对档案管理制度进行完善，具体包括医院档案管理实施细则、档案应用和保管制度等。医院档案管理机构在平时发展中，可将相关规定和制度纳入到管理考核体系中，以促进这些制度和规定的妥善落实，从而最大限度提升人员的工作热情和积极性，强化医院各部门之间的有效沟通和密切配合。在对档案管理制度进行制定时，还要对医院各科室建议进行收集，使医院能够结合实际情况，使档案管理制度更加科学和完善。
3.4 提升档案管理人员专业性
除上述提到的措施外，医院还要培养出一批优质的档案管理人员，提升其专业性，这对于档案管理质量的提升很有帮助。例如，在档案管理人员上岗之前，必须要对其进行专业化、系统化的培训，使其熟练掌握档案管理流程和注意事项，在实践工作中，能够妥善处理各种疑难或突发问题，具备现代化先进管理意识，这样才能为档案管理工作效率的提升奠定良好的基础，促进医院的健康稳定发展。
4 结语
综上所述，医院档案管理模式改革属于一项系统化、综合化的工作，新时期背景下，也对医院的档案管理工作提出更高要求。实践过程中，医院不仅要强化对现有资源的优化整合，完善相关管理制度，同时还要借助计算机技术对医院档案进行现代化管理，不断提高档案管理人员的专业性，这样才能实现医院档案管理的全面化改革，提升档案管理工作质量和效率，最大限度地发挥出其在医院发展中的重要作用和价值。
三是继续加大信息宣传力度，及时编报信息，通过主流媒体开展宣传，既要总结推广各地在扶贫资金监管中的先进经验做法，又要通报批评各级各部门工作中存在的问题和短板，建立有效激励机制。
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中图分类号： G27
文献标识码： A
文章编号： 1672-3791(2019)11(a)-0222-02
DOI： 10.16661/j.cnki.1672-3791.2019.31.222
①作者简介： 王桂莲（1970—），女，汉族，山东淄博人，专科，副研究员，研究方向：档案管理。
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