信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_王卓

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_王卓

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摘要:现阶段的电力企业对人资管理是非常重视的,迎合时代的趋势以及技术的更新,不断加强人资管理的信息化发展,改善人资管理的模式以及手段,在人资管理方面加强建设,促进人资管理整体水平的提升。这需要的是企业对人资管理信息化有足够的认知,并对员工展开必要的培养,促进人资管理信息化的实际应用。

关键词:信息化;电力企业;人力资源管理;应用

一、电力企业人力资源进行信息化管理的意义

1、有助于提高人力资源管理工作的效率

电力企业在开展人力资源管理工作的过程中,具体的工作内容包括:工资统计、员工考勤、员工信息管理等等,这些工作看似简单,实则复杂,耗费大量的人力物力才能完成,如果通过人工的方式来开展各项业务管理工作,必然会大大降低人力资源的管理效率。但通过在管理中融入各种信息化的技术手段,为人力资源的管理带来一个重大的变革,不仅提高了工作的效率还使工作的流程得到简化,对电力企业的发展起着积极的作用。

2、有助于优化人力资源管理流程

通过信息技术来建立一个完整的信息系统,更好的开展人力资源部门管理,通过应用信息化的手段,使工作形式也发生了极大的改变,使原有的分散的工作方式得到整合,使各个部门间的工作能够有效的沟通和协调,保证工作的完整性和准确性,使管理的流程得到规范,获取信息的方式也更加高效准确。

3、有助于提高对风险的防范能力

构建信息化的人力资源管理模式,利用信息技术可以获得更多的信息来源,并为电力企业进行管理决策提供更多参考数据。可见这种管理模式的应用,可以在一定程度上,降低以往依靠个人经验和主观意志进行决策带来的失误,提高了决策的科学合理性。同时,利用信息系统对各类信息进行分类、整合与筛选,并在管理中进行程序化运作,避免了权责不明、擅自行事等现象的存在,有助于实现对风险的规避。

二、电力企业的人力资源管理现状

1、人力资源的管理水平相对的落后

电力企业由于体制机制的约束和限制,虽然体制改革在逐步推进中,但是现有的人力资源配置和管理体系中仍然存在诸多问题,这就使得总体管理能力和水平较低,难以适应当前企业发展的需求,无论从短期工作目标还是长远战略规划的实施实践工作中来看,人力资源的管理体系都存在很多漏洞,使得电力企业也难以适应当前激烈的人才市场竞争,也就长期形成了人事管理水平普遍落后的情况。

2、对信息化的人力资源管理了解不够透彻

电力企业管理部门中的很多管理人员还并没有认识到管理理念创新和改革对于工作本身的积极促进性作用。尤其是在以信息化为核心的管理模式下,一些管理人员对于接受新事物和新理念的理解、适应能力较差,很难从以往的管理理念束缚中挣脱出来,在开展人力资源的实际管理工作中,还是秉持着传统的思想理念,没有将信息化体系下的管理理念认真贯彻融入到人力资源的科学配置和管理工作当中。

3、电力企业高层对HR的管理工作不够重视

人力资源部门的高管人员是电力企业的宝贵人才,其工作能力将直接影响到企业人力资源的合理配置和正常的人事管理工作的运转情况。但是企业的高层领导并没有对人力资源部门引起应有的重视和关注程度,认为他们的工作并没有有效促进企业经营管理水平的提高,忽视了人才引进和培养的重要性和必要性。

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三、信息化在电力企业人力资源管理中的应用

1、加强对信息化人资管理的认知

电力企业展开对内部的人资管理,是为了解决在人力资源方面的一些内部的问题,可以对资源展开更加充分的利用。但是信息化手段下,以往人资管理的方式不能满足新时期的人资管理需求。需要管理人员在开展人资管理的时候,对新技术进行应用,比如网络技术、人工智能等,并加强对人资管理信息化的认知,将技术和管理充分融合,然后形成高效的人资管理模式,在人资管理信息化的推进中,要注意人资管理的全局性,将信息化的优势发挥出来。

2、建立人资管理信息化系统

在人资管理的开展中,信息化系统的建立,提升人资管理的科学性以及规范性,在人资管理信息化的实际建设中,要结合企业的实际情况以及管理需求,建立完善的人资管理信息化以及专业化的体系。其次是企业的相关人员,要借助建立起来的信息化系统,制定出先进的人资管理制度,为人资管理的开展提供依据。在人资管理的实际开展中,建立奖惩制度,对员工实施必要的激励,将员工积极性充分调动起来,并发挥出人资管理信息化的实际价值,对信息化进行合理的利用,建立管理系统,完善人资管理的模式以及竞争机制,促进员工积极性的提升。

3、重视人力资源管理信息化基础设施建设

在电力企业人力资源管理信息化建设中,基础设施建设是重点内容,即需要应用计算机网络,配置相应计算机,不断对信息化基础设施进行完善,提升人力资源管理信息化水平。在电力企业人力资源管理信息化基础设施建设过程中,一是要注重人力资源管理的办公自动化建设。以往电力企业主要通过人工方式收集和处理人力资源信息,这种方法已经无法满足当今时代的要求,需要提升人力资源管理办公自动化的水平,这是人力资源管理信息化建设的重要内容。二是注重软硬件基础设施建设,包括计算机、打印机等。三是注重网络建设,通过现代信息技术优化管理模式,同时打造资源共享平台,让网络技术、计算机技术能够充分应用到人力资源管理工作中,切实提升电力企业人力资源管理信息化水平。

4、提升人资管理系统的应用能力

首先,提升从业人员的整体素质。对人资管理系统进行运用,需要具备足够的信息素质,管理人员要掌握信息意识以及操作能力,对人资管理的信息进行充分收集以及使用。因此在人资管理信息化的实际发展中,要组织相关的人员,参与人资管理系统的技能培训,让管理人员可以在各类渠道的帮助下,对人资管理系统有足够的应用能力。要不断强化管理人员对人资管理系统的信息处理能力,可以对各类信息进行有效获取的情况下,对信息资源展开有效的应用。

其次是提升工作人员的业务水平。相关的人员要加强对人资管理的熟悉程度,从业者需要对人资管理的知识有全面的掌握,并对信息技术有足够的使用能力,要经过不断的学习,强化自身的创新能力,不断加强人资管理的信息化发展。

最后是强化人资管理信息化的服务能力。在人资管理信息化的实际发展中,要围绕着人资管理的业务,开展各类信息的收集、处理以及查询服务,为人资管理的信息化提供必要的助力,同时也是促进人资管理效率的进一步提升。

结束语

随着企业的发展和社会的进步,人力资源管理体系内部对于信息化要求也不断提升。所以相关工作人员需要进一步完善信息化人力资源管理体系,并综合多方面的条件,分析和研究人力资源管理中存在的问题,通过结合人力资源管理工作实际的工作现状,提高人力资源管理的信息化水平,促进电力企业的发展。

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论文作者:王卓

论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期

论文发表时间:2019/7/19

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