摘要：现如今，社会经济高速发展，电力企业间的竞争越发激烈，办公室所承担的工作越来越重要，是电力企业规范化良性发展的黏合剂和协调者。但是，我们对电力企业办公室管理工作进行调查发现，存在很多制约或影响电力企业发展的问题，造成电力企业工作效率低下，目标任务无法达成。面对这种情况，必须要加强对电力企业办公室管理工作的优化。本文对电力企业办公室管理工作中存在的问题总结电力企业的工作现状，分析优化办公室管理工作的方法。
关键词：新常态；电力企业；办公室；管理
引言
1电力企业办公室管理工作的基本内涵
1.1电力企业办公室管理工作的职责
办公室管理工作职责主要包括以下两方面：第一，完成现代电力企业日常的办公事务。办公室员工必须严格按照领导层的日常经营决策执行工作。由于现代电力企业日常的办公事务既具有常规性又具有琐碎性，所以要想提高办公室管理工作的质量与效率，就必须对标准化流程进行合理设计，这样才能促使现代电力企业运营效率的有效提升。第二，调配和协助相关部门完成相关工作。要想高效完成现代企业日常的办公事务，仅靠一人是不可能实现的，而是需要多人配合，甚至是需要多部门多人配合，这就要求部门之间、人员之间加强沟通，同时对现代电力企业日常的办公事务达成一定共识，并且相互理解相互包容，这样才能提高办公室管理工作的质量与效率，从而促进现代电力企业的可持续发展。
1.2电力企业办公室管理工作的作用
一方面，办公室管理工作具有重要的桥梁作用。对于办公室管理工作而言，它不仅承担着传递领导层决策的重要使命，还具备一定的宏观调控和综合权衡的职能。可见，办公室员工是领导层和基层部门的传话筒，办公室员工需要实时掌握基层部门的具体执行情况，并将其汇报给领导层，同时办公室员工还需要向基层部门传达领导层所制定的相关决策，并协助领导层进行可实施方案的制定。另一方面，办公室管理工作具有重要的参谋功能。在开展办公室管理工作的过程中，办公室员工需要对各部门的信息进行搜集整理，并将条理清晰的信息提供给管理层，从而帮助管理层更好的决策。同时，办公室员工需要对现代电力企业的中心工作进行各种可行性研究调查，并将调查结果整理成文，为领导层决策提供有效依据。此外，办公室员工需要按照领导层的意图起草各种重要性文件，协助领导完成重要决策的推行。办公室员工还需要对现代电力企业的重大事件提出科学合理的建议，并制定相应的备选方案，作为可供领导参考的依据。
2新常态下电力企业办公室管理工作现状
2.1办公室管理的理念存在着落后的现象
在新常态下电力企业办公室的管理过程进行研究的过程中发现，目前电力企业办公室管理工作存在着很多的问题。首要一点就是管理观念落后，我们知道，现如今在社会主义市场经济逐步发展的阶段，电力企业的竞争越来越剧烈。因此要想一个电力企业在市场竞争当中，处于一个相对不败的境地，在市场当中有效的立足，就必须积极的创新发展创新理念，只有这样，我们才能够在现实的市场中稳定立足。但是在现实的研究过程当中发现，电力企业管理还是处于一个相对传统的管理模式中，其发展非常单一。因此在这样的情况下，管理理念作为企业最为重要的组成部分，必须要做出敢为人先的创新举措。电力企业应按照新时代发展的要求创新管理理念，这样才能够有效提升办公室管理工作的质量以及效率，否则电力企业的相应工作则会受到大大的削弱和影响。
2.2电力企业办公室管理的制度不是很完善
电力企业所引用的管理制度依旧是之前大多数电力企业所沿用的非常传统的管理制度。在电力企业发展的过程中，管理制度体现了一个企业发展的核心需求，所以如何构建一套科学规范完善的管理制度，应当成为电力企业发展的一个重中之重。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是，电力企业现实中的管理制度却存在着很多的漏洞，而且也形不成一个良好的管理机制。如何提升办公室人员的工作效率，使其能够更加主动和自觉地遵守相关的管理规则和制度，必须要加强办公室管理制度的建设和完善。但是由于电力企业管理制度的落后和不规范，使得我们整个办公室的管理工作无章可循，这大大影响到电力企业办公室的日常工作和工作效率。电力企业管理制度的缺失，会使得整个办公室的运作也比较混乱，所以有必要对办公室的管理制度有一个全面的分析和提升，从而做一个全面、完善的管理制度。
3新常态下电力企业办公室管理工作的优化方法
3.1制定新常态下健全的办公室管理制度
在对新常态下电力企业办公室管理工作研究的过程当中，发现了管理制度不完善的情况。所以电力企业必须要及时全面地制定一个完善的办公室管理制度。这样才能够有效地遏制因制度的不完善、不合理导致电力企业办公室管理工作的效率不高等问题出现。因此首先应当对电力企业进行定岗定制，电力企业应当全面认识到办公室管理工作的重要性，应当积极借鉴现代管理的先进理念，对办公室做好制度化管理，真正做到有章可循，有制度可依，每个人都有相匹配的工作职责、明确的工作范围、清晰的工作责任担当。与此同时，电力企业还应当将企业办公室的责任纳入实际管理工作的范围，营造一个和谐稳定的办公室工作环境，使得每一名办公室工作人员都能够团结共事、愉悦工作，从而促进电力企业办公室的工作能力和工作效率的提升，也促进电力企业办公室的执行能力和执行效果的提升。
3.2融入现代电力企业管理理念
电力企业管理过程中，企业受到传统管理理念的影响相对比较大，所以很多电力企业为了提高自身的经济效益，不惜对办公室员工进行工作时间和劳动力的挤压，这样的发展理念并不是以人为本，时间一长员工的工作信心也就出现比较大的波动和丧失，电力企业的生产和经营就会受到较大的损失。所以必须要改变现有的管理理念，意识到传统的管理理念严重不利于电力企业团队的建设和凝聚力的培养。所以在这样的情况，办公室管理理念要进行以人为本的根本转变，要站在员工的角度去思考问题，多为员工着想，保障员工的基本权益和工作环境，进而优化电力企业办公室的管理工作。
3.3对办公室管理人员进行培训培养管理能力
优化新常态的电力企业办公室管理工作要重视管理人员的管理能力，才能使企业自身具有强大的竞争基础优势。由于办公室管理工作的涉及到电力企业运营的各个方面，因而工作内容通常较繁琐且复杂，要求管理人员有较强的综合能力。电力企业的办公室管理人员的综合能力低素质不高的情况需要企业加强对办公室管理人员的培训力度，企业外部培训和内部培训相结合，加强培训效果考核，面对突发状况时也能够冷静采取应对措施或预防措施。供电公司可以严格把控办公室档案管理的内容和格式，以及保存的方式等。不仅要加强审查档案的格式，还要确保档案文件的时间等细节内容是否正确，提高办公室管理工作的运转效率。
3.4完善的办公设施设备和工作环境
完善的办公设施设备和工作环境，能够使员工更加积极地投入到本职工作中，能够有效地规范工作人员的文明行为，促进员工综合素质的提升。除此之外，办公室也可以说是电力企业实力的象征和形象的展示，能对电力企业的对外交流和业务拓展提供积极的影响。
结语
在对电力企业办公室工作做了全面的研究和分析后，电力企业更需要在实践中进一步加强办公室管理。相信，在电力企业有效探索和创新之下，必将进一步提升电力企业效能，促进办公室工作有效和长期发展。
参考文献：
[1]纪自霞.新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化[J].现代国企研究2016（24）：45.
[2]叶笑尘.论现代电力企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育2014（15）：214~215.
论文作者:马磊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/30
标签：办公室论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 员工论文; 工作论文; 常态论文; 领导层论文; 《基层建设》2019年第16期论文;