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摘要:物资管理在基建项目的实施中占有极其重要的地位,而全面物资计划管理更是物资管理的基本前提。坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,执行统一标准,通过统一平台集中报送,做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评,确保物资计划的刚性管理。全面物资计划管理包括物资需求计划、采购计划的编制上报和统计分析等工作。物资计划管理遵循“规范准确、及时高效、集中平衡”的原则。
一、专业管理理念
1、坚持物资供应的计划管理工作的“管理”与“服务”的双重职能。
坚持以“切实宣贯、严格审核、落实考核”的物资计划管理工作思路,通过物资计划管理工作界面前移和计划管理提前介入,充分发挥计划管理在物资管理工作中的引领作用,做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评,确保物资计划的刚性管理。
加强计划的全过程管理,建立全员参与的全面物资计划管理机制;为加强统计预测分析,科学制定采购策略,促进物资供应链的高效运转,全面推进物资集约化管理服务。
2、坚持“三级控制、矩阵式管理”,将需求单位、需求部门构成纵向实施职责,形成计划上报实施层。横向管理职责部门负责审核、审定,纵向实施单位、部门在横向管理部门的管理下中实施计划上报及计划执行。
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3、物资计划管理工作界面扩大:一方面,计划管理前置,在项目设计阶段就介入,在施工设计阶段就编制出物资需求计划和库存物资平衡利库计划,同时依据项目特点编制关键物资配送计划。另方面,计划管理后延至供应链管理,合理评估各阶段、各物资的供应链的供应承载能力,结合工程里程碑计划,编制关键物资的配送计划,推进物资计划完成率的提升。
二、专业管理主要做法
随着基建项目投入资金大幅增加,“低电压治理”项目和农网改选追加项目物资需求量大,物资管理链条点多线长面广,物资管理将面临新挑战,加强全面物资计划管理在物资管理工作中尤为重要。
1.计划管理工作界面扩展,充分发挥物资管理的双重职责
计划管理工作界面,前段紧密联系需求单位,后端积极关注供应链管理,在管理上,坚持计划的刚性管理,加强考核、推进计划编制工作(型号规格、数量、交货时间等要素)的准确性。在功能上,在需求管理端与供应链履约端的两个管理单元中起到桥接作用,突出物资集约化管理的高效服务和物资供应保障。
(1)物资计划管理工作界面前置,发挥专业引领作用。
物资计划管理工作界面前置,在立项时期物资计划管理主要强调设计兼顾库存物资、杜绝使用非标物资,其中农配网改造工程和城配网改造工程须依据已提报的协议库存预测计划进行选用物资,并结合项目建设的客观规律,将杆塔、线材、变压器等物资,列入关键物资,在各批次中优先提报。
(2)计划管理延伸供应链管理,实现计划全过程管理。
计划管理延伸供应链管理,在立项时期物资计划管理主要强调设计兼顾库存物资、杜绝使用非标物资,其中农配网改造工程和城配网改造工程须依据已提报的协议库存预测计划进行选用物资。
2.加强两个机制的建设
加强县公司物资管理专责和县公司项目主管部门的协同工作机制的建设,逐步引领县公司物资管理专责参与物资需求计划的管理,使其从项目物资计划开始到项目竣工验收的全过程参与。
加强市公司计划管理专责和项目需求单位等的协同工作机制的建设,及时掌握需求单位工程进度,及时修编供应计划,针对以关键物资配送为关键节点进行考核,促进计划编制时填报计划交货时间的编制的准确性。
3.加强物资计划统计与分析工作
物资供应中心一要严控计划关,坚持“先利库,后采购”原则,确保需求计划申报准确,减少项目退料。提高年度协议库存计划准确率,杜绝实际匹配产生积压状况发生。二要优化利库资源,提高利库效益。切实摸清家底,清理库存,做到库存物资帐物明细具体,对工程使用中钢绞线、钢芯铝绞线等类物资的最小使用量进行切实有效的统计,给工程设计和施工利库提供有效数据。三要加强计划与设计、需求、项目主管和账务部门的沟通衔接,争取尽快办理项目结算、决算,明确退料可用物资,积极开展新增投资项目的需求计划利库工作。四要开拓利库渠道,降低库存积压。库存中存在的工器具,小五金等类物资,实际各单位在抢修和大修中使用的物资,通过运维工单的领用,降低库存积压物资。五要严把项目退料关,规范物资退料管理,努力控制库存水平。工程物资退料必须办理审批手续,并经鉴定合格,方能办理实物进库管理。严禁无实物退料操作。
论文作者:向梅,曾小洪
论文发表刊物:《电力技术》2016年第11期
论文发表时间:2017/3/2
标签:计划论文; 物资论文; 项目论文; 需求论文; 库存论文; 管理工作论文; 物资管理论文; 《电力技术》2016年第11期论文;