探析电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用论文_文豪

探析电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用论文_文豪

摘要:电力企业的经济效益受到物资采购的直接影响,要有效确保电力企业的物资管理更有计划性就要实行集中采购,同时还能把控好物资采购的成本,从而保障电力企业的经济效益和社会效益。本文分析了电力企业物资计划管理中引入集中采购的重要性及电力企业物资计划管理的内容,探究了电力企业物资计划管理的集中采购现状,同时提出了在电力企业物资计划管理中实现集中采购的相关策略。

关键词:电力企业;物资计划管理;集中采购

前言

电力企业在运营过程中物资的计划管理是尤其重要的,与企业的整体效益有着直接联系。因此电力企业管理人员还有物资管理人员必须要严格管理好物资的采购,才能确保电力企业的运作更加规范化和法制化,也能使物资采购的管理效果得到提高,还能提升电力企业的经济效益和市场竞争力。本文针对电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用展开分析和探究。

1.电力企业物资计划管理中引入集中采购重要性

电力企业是推动和支撑社会经济发展增长的重要产业,并且在生活生产工作中都离不开电力资源的使用,必须要确保电力资源稳定充足的供应,满足社会发展需求,才能促进社会的秩序发展。但是电力产品具有特殊性,不能被储存,需要应用技术、制度还有经济方面来进行约束,才能搭建出供电和用电之间的联系,在此过程中要实现物资的集中采购[1]。电力系统要是出现故障就会影响着电网的情况,因此材料、设备还有电力物资的采购影响决定着电力系统的运行情况,也影响着建设电力工程的效果还有生产电力的成本。所以,电力企业必须要实行物资的集中采购,才能实现电力企业的可持续发展[2]。

2.电力企业物资计划管理内容

物资、工程还有服务的需求计划、采购策略、采购计划还有统计分析以及计划考评等方面的内容都属于电力企业的物资计划管理。电力企业的物资计划管理务必要按照“统一、集中、全面、刚性”的原则统一执行标准和申报平台,同时将集中采购目录和批次技术管理进行强化,覆盖所有的采购需求,使采购策略更加规范化,进行全面的计划,同时确保考核具有准确性,才能使计划满足刚性管理的要求[3]。

3.电力企业物资计划管理及物资管理的集中采购现状

⑴没有完善的供应商管理体系

产业链的初始位置就是供应商,属于电力企业物资采购的初始端,所以要确保物资采购管理可以顺利进行就需要针对供应商管理进行加强。电力资源属于统配系统,在一定程度上会限制着供应商,导致其管理联动模式不够健全。目前电力企业中物资集中采购处于短暂、松散的竞争关系,使得供应商和采购方都较为关注自身的短期优势,没有完全信任对方,提高了采购工作的风险[4]。此外,电力企业为了提升经济效益,会和供应商进行更换,采购成本会在无形间增加,但是要是采购方所提供的价格供应商无法承受,那么就无法和产品合格的供应商进行合作,影响着产品质量,直接阻碍着电力企业的进一步发展。

⑵没有健全的采购评估体系

目前,部分电力企业采购部分未有效评估采购单,并且都是由需求部门提供的物资采购需求,填写的物资量为经过批准和审核,直接影响着正常的采购流程。还有诸多企业也没有针对供应商开展系统化的采购评估,评价不具备真实性、客观性和全面性,同时缺乏监督管理机制和激励机制,不能有效的管理到企业采购人员还有供应商,导致采购到未有效评估的重要物资[5]。

⑶物资计划管理人员专业性不强

从目前电力企业物资计划管理人员的工作情况来看,大部分的物资计划管理人员专业水平不高,业务能力也亟待提升。在实际工作过程中,没有提前进行物资考察就制定采购物资计划,不仅不能确保物资计划合理可靠性,也会导致在采购物资过程中出现差错影响正常工作的开展。并且物资计划管理人员责任心不足,都会影响物资计划管理工作质量水平。

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4.电力企业物资管理中实现集中采购策略

⑴加强物资计划管理

电力企业在采购物资之前,要先进行物资采购的计划工作,才能确保采购流程的正确性,也能确保物资采购工作可以顺利完成,因此,要合理科学的规划物资集中采购还有物资定额。物资采购定额的合理规划需要保证所采购的物资具有代表性,要求物资采购人员有丰富的采购经验,同时物资定额编制工作也要落实到位,不仅要有单项的定额,还要将相关材料的基本信息进行标明[6]。

在制定物资消耗定额的过程中,要全方位的分析以往所消耗物资的实际情况,物资消耗定额的确定,需要预先进行市场需求还有变化的生产技术等因素的全面考察分析之后,再来确定物资消耗定额。进行集中采购还要将物资定额储备的问题解决好之后才能继续实施,其中具体问题包括有季节性储备定额、经常性储备定额还有保险储备定额,此环节的物资消耗定额规划工作需要具备专业知识和丰富实践经验的工作人员来进行实施。

⑵优化集中采购管理约束体系

权利集中现象在物资集中采购的过程中经常出现,所以要合理有效的划分和约束内部权利,制定出相应的采购机制,确保决策具有民主性,权利也能得到控制,明确各个部门还有岗位工作人员的权利义务。在采购重大物资的时候,采购决策要通过集体来进行决定,才能具备公平性、公开性和民主性,采购计划权利主要由物资需求部门来进行控制,招标询价权则由采购管理部门来进行掌控,这样才能防止出现腐败的问题。此外,还要制定出相应的监督管理机制和奖惩机制,以起到监督约束还有激励的作用,采购人员的廉政意识和责任意识可以通过监督管理机制来进行提升和约束,使物资采购人员可以严格按照要求和制度来进行,要是物资采购工作出现错误而带来严重的影响,或者违反相关的规定,电力企业需要严厉处理,针对物资采购人员全程按照管理制度开展工作且表现优异者,可适当给予奖励以提升物资采购人员的工作积极主动性,还能增强责任意识。

⑶促进物资采购现代化管理

电力企业在实际进行物资集中采购的过程中,需要积极引进和应用先进的管理技术和管理手段,将物资采购管理信息系统加以完善,建立物资采购管理机构,系统规划物资计划、合同管理、库存管理、统计报表管理、账目管理还有设备材料的管理,建设现代化物资采购管理,提升管理水平,进一步推动电力企业实现可持续发展。

⑷提升物资计划管理人员综合素养

在社会发展形势下,电力企业的规模得到了扩大,电力企业物资采购的管理正逐渐向信息化和集约化的方向发展,所以必须保证物资计划管理工作人员的综合素养,才能更加顺利的完成物资计划管理还有采购工作,提升物资计划管理还有物资采购的质量。针对物资计划管理人员展开系统培训,补充学习专业的理论知识,深入了解生产设备知识以及其他方面相关支持,同时电力企业还可以聘请具有丰富现场生产经验、掌握现场生产知识的人员进行指导和讲解,使物资计划管理人员的业务能力得到提升。只有全面提升物资计划管理人员的综合素养,才能更好的确保电力企业的经济效益,可以实现深化发展。

结束语

通过上文对电力企业物资计划管理在集中采购中重要作用的分析探究,我们知道在实际的电力企业物资管理的集中采购中,供应商管理体系还有采购评估体系还没有得到健全和完善,在一定程度上影响着物资集中采购的开展,还影响着电力企业的经济效益。因此,电力企业必须要重视供应商管理体系还有采购评估体系的健全完善,还要合理的规划物资集中采购,在物资集中采购过程中有效利用现代化管理技术和管理手段,才能进一步提升管理质量和管理水平,还能确保电力企业的经济效益和社会效益,增强电力企业在激烈市场环境中的竞争力,从而为电力企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(22):19.

[2]周敏.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].中国化工贸易,2017(10)

[3]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015(17):371.

[4]张颖.企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].中国科技投资,2017(15)

[5]贾淑英.油田企业物资计划管理在集中采购中的作用[J].企业改革与管理,2017(14):36.

[6]刘桂林.油田企业物资计划管理在集中采购中的重要性[J].现代国企研究,2018,140(14):75.

论文作者:文豪

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年13期

论文发表时间:2019/11/8

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