中国社会科学信息学会第三届理事会工作报告_图书馆论文

中国社会科学信息学会第三届理事会工作报告_图书馆论文

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同志们:

我代表学会理事会向大会做工作报告。

社科信息学会是一个涵盖社科院、高校、党校、军队院校、新闻及政府实际工作部门五大系统的大型学术社团,这一点使本学会带有行业协会特点。因此在一定意义上说,五大系统的活动也就是学会的活动。各系统在发挥专业优势、资源优势和技术优势方面,工作开展得有声有色,为推动社会科学理论与实践的发展做出了积极贡献。

学会的任务有两条:一是开展学术理论的交流与探讨,二是开展工作经验的交流与互补。总的目标是推动社会科学图书馆学和信息科学的繁荣与发展。四年来,我们为此开展了一系列活动,有成功的经验,也有失误和教训。在各系统、各专业委员会工作总结的基础上,对本学会的主要工作总结报告如下。

1开展了广泛的学术与经验交流

生命在于运动。学会的生命在于活动。不开展活动,死水一潭,学会就失去了存在的价值,这是大家的共识。学会的活动虽然不尽如人意,但还是开展了一系列多种多样的活动。根据上报来的材料,仅党校系统从1996年以来共举办各种形式的交流活动36次,其中包括学术讨论会、工作会议、业务培训班和成果评审评奖会等等。其他系统也开展了形式多样的会议性活动,共约80次以上。

各系统的活动主要集中在三个方面,理论探讨、工作经验交流、技术培训。本届学会的学术和经验交流以及技术培训不同于以往的特点是紧紧围绕着数据库建设、电子信息传播等现代最新技术的应用和实践。例如两次研讨会,一次题为“数据库和网络建设”,另一次议题是“图书馆学情报学研讨会”。这两次会议都是全国性的,都是围绕信息高速公路建设和图书馆现代化建设方面的理论和实际问题展开讨论的,受到与会者的普遍欢迎和好评。

其他如军队系统召开的书目数据库建设、Milins系统管理、主页制作、数据库生成技术平台应用的研讨和培训,都是围绕着现代信息技术这一主题进行的。值得一提的是,去年10月份在军队系统召开的图书馆工作会议上制定了《军队院校图书馆发展纲要(2000—2010)》,为军校图书馆未来10年的发展拟定了框架蓝图。这种制定具体目标和计划开展工作的形式,值得借鉴。

高校系统在承担着繁重的教学任务的同时,开展了独具特色的学术活动。由北京大学、南京大学信息管理系和甘肃省图书馆共同发起的“刘国钧先生百年诞辰学术讨论会”,就是其中之一。讨论会上来自美国、韩国、台湾等国家和地区以及大陆的几十位学者对刘先生的学说思想、现代图书馆的发展展开讨论,这是一次独具特色的继承传统、开拓未来的学术会议。

在开展学术交流研讨的同时,各系统、各单位还开展了学术信息的著述出版活动。例如新闻系统编辑出版了《中国新闻单位信息资料机构名录》、《广播电视新闻资料管理论文集》。这些出版物也都促进了学术交流并获得了良好的社会效益。

学会开展学术交流的一个重要阵地是会刊《情报资料工作》。该刊是全国唯一的社会科学信息理论与实践的专业学术刊物。作为中国社会科学信息学会开展学术交流的园地和联系各系统的纽带和桥梁,它在传播与探讨现代信息理论方面发挥着无可替代的作用,在全国有着广泛的影响。

紧紧把握时代脉搏,紧跟现代高科技的时代步伐,是本届学会学术活动的鲜明特色,但这仅仅是开始,仅仅是迈出了一小步,今后一定会有更大的进步。

2更新观念,培养干部,建立一支高素质的队伍

现代信息技术的成熟应用,正在改变着图书馆的传统管理方式和信息传输手段,“电子图书馆”、“虚拟图书馆等对传统图书馆提出了挑战,互联网的信息传输也在改变着人们获取信息的方式。

面对这一高速发展的现实,要求我们图书馆工作者、信息工作者必须改变观念,改变传统的服务方式。我们信息学会应当在这方面发挥交流、探讨、相互帮助与支持的积极作用。然而俗话说,打铁先要自身硬,要想使用现代信息技术,首先要懂得现代信息技术。不少同志提出我们的一些信息工作者缺乏现代信息技术知识和技能,与客观需要不相适应,因此五大系统发出了共同的呼吁:重视和加强人才的培养。同时提出在人才培养中首先要解决两个观念的转变。一个是在继承传统的基础上,从传统中走出来,树立现代信息观念;另一个是从计划经济的“等米下锅”中走出来,树立“找米下锅”的市场观念。这方面军队系统做得很出色,他们先后有计划有步骤地举办了12期技术培训班,有600多人次接受了培训。他们还先后举办了6期图书馆馆长培训班,有240多人次接受了培训,在干部培养上取得了显著成绩。其他系统也有不少成功的经验。

这些事实说明,我们学会在配合各系统、各部门开展人才培训上是可以有所作为的。让我们团结起来,相互支持,为建立一支高素质的信息队伍而共同努力。

3改进工作继续开拓前进

几年来我们做了大量工作,但还存在不少缺点和问题,主要表现在下述三个方面。

一是学会活动的数量偏少,质量也有待提高。秘书处应把各系统实践中出现的理论难题梳理出来,开展讨论和交流,有针对性地开展工作、解决问题。还应当把各系统在实践中取得的成功经验或教训,及时总结梳理出来,召开会议进行交流。但是我们做得不够。客观上我们缺少经费,主观上是没有千方百计想办法。所以更新观念,首先要在领导层,这是值得总结的一条经验教训。

二是缺少开拓进取精神。本届学会各专业委员会都做了不少工作,特别是企工委制订了工作计划,也同企业界进行了联系并请两名企业家担任委员,但最终落了空。仔细研究有两点值得总结,一是缺少经验,工作没有做到家,可能也缺少一点激励机制;二是没有理通市场机制中的交换原则,我们需要解决“能给别人些什么”这个问题。这恐怕也是企工委今后要重点研究解决的问题之一。

三是机构上缺少一个专职工作班子。目前秘书处的人员少,而且全是兼职。法定的工作任务很忙,学会的工作往往受到排挤,各系统的活动情况不能及时了解,形成了信息学会信息不通畅的情况。学会活动经费的筹措和管理,由于没有专职人员的谋划,常常捉襟见肘,给工作带来损失。

鉴于上述问题,提出几点改进建议:

(1)成立一个专职工作班子。如何成立,如何运作,需要集思广益。

(2)开展有偿服务,在“以会养会”上走出一条新路子。但开始时必须有所投入,同样要有风险意识。

(3)加强各系统间的联系和交流,把学会的《内部交流》通讯恢复起来,及时通报情况,便于互相学习。

(4)开展国际交流。走出去,请进来,力求与国际上图书信息前沿技术接轨。

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