摘要：档案行业以各类档案的有效管理、整理、保管以及检索等工作为主要工作内容，具有工作量大、任务重等特点，而在当前大数据的时代大背景下，档案管理工作面临着较以往更为艰巨的档案管理工作和任务，因此如何在大数据时代背景下继续做好档案管理工作，有效服务于各类档案数据的整理、管理和检索工作，已经成为摆在档案管理人员面前的一道紧迫的问题。因此本文旨在浅析在当前大数据时代背景下如何提高档案管理工作的效率和科学性，以便为档案管理人员继续做好今后的档案管理工作而提供一点有益借鉴。
关键词：大数据时代档案管理对策
前言：计算机网络的技术在不断发展，在这个过程中，人们进入了TEOBD，从而无论是生活还是生产，都发生了非常大的变化，而且各个领域也都在进行着变革，通过提高信息化的水平对工作的效率和效果予以保证。对于管理档案这个工作环节来说，也进行了相应的变革，通过努力，现在管理档案的各个工作环节都已经依靠网络方面的技术，取得了很大的成绩，但是通过分析发现，还是存在一些问题，国家和相应人员需要重点研究，找到解决的方法。
一、大数据时代给现有档案管理工作带来的挑战
随着大数据时代的到来，档案管理要面对的是爆炸性的各类信息，这给传统的档案管理带来了一系列的挑战，主要表现在以下几个方面：
1.1大数据时代给传统的档案管理的管理理念造成了极大的冲击。传统的档案管理工作主要是在对各类档案进行分门别类的、有区别有层次的档案管理理念的指导下进行各类档案的整理和管理，而大数据下各类档案各类信息则是交织在一起的海量信息，需要极强的决策能力和信息发现能力和分辨能力方能胜任，可以说，大数据时代的到来已经颠覆了传统的档案管理理念。
1.2大数据时代给传统档案管理工作本身带来了巨大挑战。大数据时代背景下各类档案的基本形态已经从过去的那种以纸质档案和电子档案为主过渡到档案的大数据时代，可以说，档案信息量已经取得了爆发式的增长，在这种情况下，现有的档案数字化管理手段已经远远不能很好地满足大数据时代背景下档案信息管理工作了，大数据时代背景下档案管理工作的重点并非是要掌握和存贮这么庞大的档案信息，而是要对这些档案信息进行专业化处理以挖掘出其中蕴含的巨大价值，因此，在大数据环境下如何更好地实现档案管理工作的科学性和效率，是每一个档案管理者应该思考的问题。
1.3大数据时代给档案管理人员的工作提出了更高的要求。大数据时代的档案管理进一步向着更高的专业化、多元化、开放化发展，同时大数据与云计算的关系十分密切，例如，大数据要求采用分布式架构进行相关信息的处理工作等，这些都给档案管理人员的管理理念、专业技能等提出了较以往更高的要求，可以说，在大数据时代背景下，档案管理从档案的收集、管理和利用这些环节都大大不同于以往，这些都使得现代档案管理工作人员面临着更高的挑战。
二、大数据对传统档案管理的影响
2.1管理理念的改变
由于传统的档案管理工作是对档案进行分门别类的整理，几乎都已纸质档案为主，像图书馆里书架上的图书一样，每一个类别要清晰，并且有区别有层次，这样方便进行管理。而大数据的理念是将各类档案信息交织在一起，形成海量的档案信息数据，需要极强的决策能力和信息发现能力和分辨能力方能胜任，所以我认为是颠覆了传统的档案管理理念。
2.2工作性质的挑战
大数据时代背景下各类档案的基本形态已经从过去的那种以纸质档案和电子档案为主过渡到档案的大数据时代。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大数据时代背景下档案管理工作的重点并非是要掌握和存贮这么庞大的档案信息，而是要对这些档案信息进行专业化处理以挖掘出其中蕴含的巨大价值，因此，在大数据环境下如何更好地实现档案管理工作的科学性和效率，是每一个档案管理者应该思考的问题。
2.3工作人员需要掌握更多专业技能
由于大数据时代的来临，档案管理工作已经不再维持在原来整理纸质档案阶段了，为了更好的服务社会，档案信息将更将方边被调阅，将档案信息数字化，开放化，多元化，是未来迫切需要的。例如，大数据要求采用分布式架构进行相关信息的处理工作等，这些都要求档案管理人员要掌握更多的专业技能，更新管理理念，才能胜任工作，所以对未来档案管理人员的个人专业技能水平要求更高。
三、优化大数据时代背景下的档案管理的策略
3.1优化档案管理人员结构，提高档案管理人员素养。大数据时代背景下的档案管理对档案管理人员的管理理念、管理专业能力、以及档案处理技术等都有着更高的要求，一次档案管理部门的主管者应该要加大对在职档案管理人员的培训，改变档案管理工作人员的原有工作理念，并提高档案管理人员的专业能力，使得档案管理工作者能够适应和符合大数据时代背景下的档案管理对管理人员的要求，来更好的进行档案管理工作。通过对在职员工的培训不仅可以促进管理员工的档案管理能力的培养与发展，而且可以使得大数据时代背景下的档案管理进一步的多元化、专业化以及开放化。同时，档案管理部门的主管要招录现代专业化高素质管理人员，来优化档案管理管理人员结构，通过招录现代化专业化高素质管理人员，来更好的进行大数据时代背景下的档案管理，使得档案管理工作能更加顺利、专业。
3.2完善大数据相关技术在档案管理中的应用。为了档案管理工作在大时代的背景下更进一步的优化与发展，就必须要完善大数据相关技术在档案管理中的应用。这就需要，档案管理部门积极与大数据公司或者机构进行合作，在大数据公司的技术支持下，结合本档案管理部门的实际情况，开发设计出适合本档案管理部门的大数据技术和工具，来满足本档案管理部门的发展需求。在大时代背景下的档案管理还与云计算、云储存以及虚拟技术有关，因此为了档案管理更好的发展，还必须与这些技术部门进行合作，在大时代背景下的档案管理中应用到的相关技术都可以得到专业的技术支援，进而不断的完善，使得档案管理工作可以更加有效的、高效的、高质量的进行。
3.3严格大数据时代背景下档案管理的准入制度与监管制度。大数据时代背景下的档案管理，与传统档案管理相比有着很大的优势，同时也面临着很大的挑战。大数据时代下的档案管理数据信息变得的更加多元、更加开放、以及更多，因而在对档案数据信息管理过程中会存在着许多安全性风险，这就要求了必须严格大数据时代背景下档案管理的准入制度，并且加大对档案管理工作的监管，建立监管制度。通过严格大数据时代背景下的档案管理准入制度以及监管制度，可以进一步的保障各类档案数据信息的安全性，并且对各类档案数据信息进行全面的保护，有效的避免在大数据背景下的档案管理数据信息的安全性风险，保证档案数据信息不会被轻易的泄漏或者丢失。另外，要及时的更新档案管理信息化技术，防止出现漏洞使得黑客或者不法分子入侵，造成档案数据信息的泄漏、损毁，并要对机密性的档案数据信息进行专门的加密保护措施，来进一步的提高对档案数据信息的安全保护。
结束语：
大数据时代的到来给当代档案管理工作既带来了机遇，同时也带来了一定的挑战，因此，档案行业必须要直面这一有利机遇，努力在大数据时代下更好地做好档案管理工作，同时另一方面面对大数据时代给档案管理工作所带来的挑战，也要积极采取有效措施将其不良影响降低到最小，从而真正在大数据时代背景下发挥档案管理的重要价值。
参考文献：
[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨.云南档案，2013，（06）：48-50.
[2]邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径.科技展望，2014，（21）：245.
[3]钟静.探析大数据时代背景下的档案管理.兰台世界，2014，（S3）：23-24.
论文作者:张桂利
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/30
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 时代论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 背景下论文; 《基层建设》2019年第10期论文;