摘要：近年来，我国的信息化发展水平在不断提升，传统的档案管理方法已经不能够适应现代社会档案管理的需要，因为现代社会的文书档案十分复杂，要想对档案进行有效的管理应当采取信息化的管理手段。在对文书档案进行管理的过程中应当充分利用信息化管理技术，不断提升文书档案管理的整体水平，这样才能够更好地发挥文书档案在政府、企业、社会组织发展过程中的价值和作用。如果在对文书档案进行管理的过程中没有达到相应的效果就会不利于先关工作的开展，影响到工作的质量和效率。
关键词：信息社会背景；文书档案；管理工作；改革创新
现如今，企业、事业单位已经成为国民经济发展中的重要组成部分。因此，我们要重视企业事业单位的档案管理工作，应用信息技术方法使文书档案管理工作更加合理、高效地进行。接下来，我将对现阶段我国信息化文书档案管理创新工作进行分析，并且提出解决信息化文书档案管理创新工作过程中存在问题的方法，希望可以为有关部门提供帮助。
一、文书档案管理工作的重要性
（一）文书档案的凭证作用
文书档案在实际工作的过程中能够很好地发挥凭证的价值和作用，能够对工作开展过程中的主要内容、方法和效果进行有效的记录，并且能够在出现问题是起到凭证作用，具有一定的法律效益。文书档案在进行记录的过程中有着严格的格式和记录内容，具有客观习惯的特点，能够为政府、企业和社会组织的发展提供重要的借鉴作用。同时文书档案在管理的过程中能够对政府的人事调动、工作方向等进行指导，充分发挥文书档案的凭证作用。
（二）重要的工作参考
文书档案在管理和应用的过程中主要对相应的工作内容和方法进行有效的记录，通过这些记录能够为工作的开展提供参考。在文书档案当中能够对当时的工作效果、工作内容、存在着的问题进行有效的记录。也就是说，在开展实际工作的过程中对于之前的文书内容进行翻阅，能够为接下来工作的开展提供重要的参考，在开展工作的过程中能够避免出现之前出现过的错误，更好地提升工作的质量和效率。
（三）重要的宣传素材
在现代社会发展的过程中，互联网已经成为重要的信息平台，政府、企业和社会组织在发展的过程中需要对自身的发展状况进行实时地报告，同时要对自身的发展进行宣传。因此在开展工作的过程中需要相应的信息作为依据，这样才能够达到更好的宣传效果。文书档案对于政府、企业和社会组织的发展进行了有效的记录，能够在政府、企业和社会组织宣传和发展的过程中提供有效的素材，确保宣传的真实性和可靠性，能够更好地促进政府、企业和社会组织的发展。
二、办公室文书档案管理工作中容易出现的问题与困境
（一）缺乏整体的文书档案整理规划
在信息化档案管理中，电子存档系统是一个重要的组成部分，该系统虽然能够对档案管理的系统化与规范化起到帮助作用，但是整体规划性较弱，该系统缺失了协调运作模式，导致无法信息化地自动生成各部门的文书管理归档，对管理工作形成了阻碍，因此应对文书档案进行整体的协调与规划。
（二）信息化文书档案管理创新工作中的协调与沟通较少
现阶段我国信息化文书档案管理创新工作过程中遇到的第二个问题，就是信息化文书档案管理创新工作中的协调与沟通较少。在信息化文书档案管理创新工作中常常会遇到一些难以解决的问题，这些问题只有通过有效的协调和沟通，才能得到有效的解决。如果在信息化文书档案管理创新工作过程中缺少协调与沟通，那么信息化文书档案管理创新工作将会受到严重的影响。例如，会出现信息化文书档案管理创新工作不符合实情，脱离实际的情况；会出现信息化文书档案管理创新工作不符合成本控制要求的情况。这些都是信息化文书档案管理创新工作过程中缺少协调和沟通所造成的后果。
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（三）忽视了文书档案管理工作，档案价值没有得到发挥
单位领导对文书档案管理工作的关注度较低，导致档案价值无法得到充分的发挥，而档案管理信息系统的运行与资金投入均较为滞后，并出现信息不匹配等现象。因此，应对办公室文书档案管理机制进行不断完善，并对其有效价值进行充分利用，才能保证单位文书档案管理工作能够顺利地发展。
三、在信息社会背景下如何改革办公室文书档案管理工作
（一）加强建筑工程项目成本管理工作过程中的沟通与协调
解决现阶段我国信息化文书档案管理创新工作过程中存在问题的第二个方法，就是要加强信息化文书档案管理创新工作过程中的沟通与协调。只有进行正确有效地协调与沟通，才能使信息化文书档案管理创新工作正常地进行，才能使文书档案管理工作符合社会生产生活的需要。信息化文书档案管理创新管理部门可以在进行相关工作的同时建立交流沟通意见反馈小组，从而使信息化文书档案管理创新工作顺利进行。与此同时，信息化文书档案管理创新管理部门还可以建立档案管理创新评审小组，从而促进信息化文书档案管理创新工作的顺利进行。
（二）将信息技术与建筑工程项目成本管理工作相结合
解决现阶段我国信息化文书档案管理创新工作过程中存在问题的第三个方法，就是将信息技术与信息化文书档案管理创新工作相结合。随着计算机硬件技术的发展，计算机在人们日常生活中已经得到普及。信息技术成为人们生产生活中必不可少的一部分。那么，我们将信息技术与信息化文书档案管理创新工作相结合，就可以极大的提高工作效率，提高工作精度。尤其是在信息化文书档案管理创新工作上，信息技术将极大提高工作效率，使文书档案管理工作的精度得到极大提高。
（三）充分利用档案信息化技术
政府、企业和社会组织在对文书档案进行管理的过程中，要想达到更好的管理效果，应当在开展工作的过程中充分利用档案信息化管理技术。在开展工作的过程中应当加大相应电子设备的购买力度，并且要对档案的管理方法和管理技术进行探讨，真正发挥信息化技术的价值和作用，提升文书档案管理工作的质量。
（四）提升管理人员素质
政府、企业和社会组织在开展档案管理工作的过程中应当注重提升管理人员的综合素质，应当定期地对管理人员进行培训，提升其利用信息技术开展档案管理工作的水平。在工作的过程中管理人员应当尽量减少操作失误对于档案管理工作造成的不良影响，提升档案管理的质量和责任感。
（五）完善文书档案管理制度
单位相关管理人员应完善、规范文书档案管理制度，叮嘱办公室档案管理人员在工作时一定要遵守规章制度，从而在实现责任分工化的同时提升管理工作效率。首先，不同内容的文件应给予明确的责任分工。其次，分离具有公众内容与保密内容的文件，使信息化系统的内外网分离得以实现。最后，对办公室文书档案的防护措施进行加强，可在计算机系统中安装报警、防火墙等安全软件，阻止档案泄露的情况发生。
四、结论
随着经济社会的发展，企业、事业单位在我国社会经济发展中扮演着越来越重要的角色，因此我们要重视文书档案管理工作，使其高效、准确、安全地进行。在这一过程中，我们就应该利用信息化的档案管理方法，使文书档案管理工作更好地服务于社会发展。
参考文献：
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[3]付晓洲.论信息环境下档案管理的创新与发展[J].甘肃科技纵横，2016，06：12-14.
论文作者:万东萍
论文发表刊物:《电力设备》2017年第10期
论文发表时间:2017/8/8
标签：档案论文; 文书论文; 过程中论文; 工作论文; 管理工作论文; 管理创新论文; 社会论文; 《电力设备》2017年第10期论文;