摘要：随着我国社会经济的不断发展，现代化进程加速，一些高新技术开始进入到人们的正常生活和工作中，特别是随着电子信息技术的强大以及计算机技术的投入，我国的各行各业开始投入信息化技术的应用，对于我国现代化社会建设来说，档案管理工作非常重要，是一项任务繁重、耗费巨大的工程，新形势背景下的档案管理需要不断引进新信息技术，需要一批高水平高素质的管理人才，运用先进的管理方法和手段，抓住机会，与新形势趋势相协调统一配合，达到最佳的工作效率，达到预期目标，获取良好的经济效益和社会效益，走向现代化之路，这也是我国档案事业的发展需要，本文对新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径进行分析，并作出总结。
关键词：新形势；档案管理；现代化；有效途径
引言
现代化社会是个注重科技与技术的社会，企业与企业之间，包括国家之间开始关注科技的竞争，在目前大科技流的趋势下，电子信息技术成为现如今新时期阶段下的领先技术，电子计算机成为人们工作办公的必要设备，对于电子计算机来说，本身具备运算速度快，精准度高，拥有强大的信息储存能力，并且可以准确无误分辨与判断，可以自行进行运算，对于在处理一些数据文件时，信息化处理方式可以不断赋予其新的内涵，对于处理文件进行一系列的接收、查找、等到最后的辩认和到期应销毁工作，由于计算机本身具备的判别诊断等功能，可以充分利用计算机对档案进行归档和管理，提升档案管理的运行效率，是管理工作的一个全新的改革与提升，为我国档案管理工作走向现代化发展起到促进作用。
一、现阶段档案管理现代化实践中存在的问题
1.1缺乏对档案管理的科学认识
现如今，虽然科学信息化的新形势背景已经成为大势所趋，但是目前仍存在一部分社会群体的档案管理意识比较薄弱，并且认为档案管理工作并无主要之处，认为档案管理工作只需要人工进行统一安排管理，对一些人员信息进行登记与归纳总结，而且一旦形成档案记录时，由于一些工作很少进行一些档案安排与引用，没有认识到引入现代化技术投入到档案管理中的重要性，也不能给予大量的人力资源以及财力作为支持，从而引发档案管理设备落后、一些管理技术落后等问题。
1.2缺乏档案管理方面的投入
阻碍档案管理实现现代化的最大阻力就是缺乏资金人员的投入，一些档案管理部门并没有重视到档案管理工作的重要性，没有进行现代化优化升级，出现缺乏资金投入的情况，一些管理部门资金不足，无法充分利用合理的资金配置先进的现代化设备，甚至存在一些基层单位，在其工作以及操作的平台使用上依旧是用一些过于落后以及简陋的配置，在工作结构上就存在极大的设施不完善现象，导致档案管理的不规范性，更无法达到档案管理现代化。
1.3档案管理现代化缺乏统一的规范标准
我国社会的各行业各部门都需要一个明确的规范标准，对于档案管理也是，档案管理走向现代化的过程中离不开规范化与标准化。然而，目前我国档案部门缺乏统一的规范标准，导致档案管理内部秩序混乱，并且存在一些分工不明现象，出现问题无法找到负责人，存在一些档案使用的不正当行为，没有使用的权限，使用过后存在信息丢失等现象，给以后的工作带来严重的不便。
1.4档案管理工作者专业素养不高
社会的进步必然要求全面提高社会主义工作者的素质，档案管理现代化要求有高素质、高水平的管理人才，档案工作人员的素质和能力直接影响档案管理的质量，但是一些企业档案管理人员文化素质不高，存在错误操作，导致一些档案丢失及泄露的情况，不利于档案管理，更不利于实现现代化。
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二、新形势背景下档案管理方面现代化的有效途径
2.1树立正确的档案管理现代化观念
在新形势背景下，需要管理人员树立正确的档案管理观念，与现代化信息技术相配合，只有将观念树立好，才能做好现代化观念的有效实施，才能保证档案管理不断走向现代化进程。一般来说，需要企业内部的最高领导人做好相关思想准备，首先要确保自己可以将现代化观念参悟透彻，并且要以身作责，做好模范带头的主导作用，还要不断学习现代化管理方式，时刻关注新形势下档案管理的发展趋势以及目前社会上的一些现代化信息技术的发展洞向，时刻迎合新形势下出现的新变化，以及在这种情况下，国家政策对于新形势背景下做出的变化与调整，贴合大政方针政策，在企业内部做好教育与宣传工作，让企业内部的每一个人都认识到档案管理现代化的重要性，让信息化技术的新形势与档案管理现代化有效融合，使得整个档案管理的科学理念深入人心，确保每一个人都能认识到档案管理现代化的优越性，推进档案管理现代化的进程。
2.2增加档案管理现代化的投入力度
实现新形势背景下档案管理方面现代化，要具备各方面的支持，包括人力与物力支持，因为，实现档案管理的现代化，首先要有电子计算机，在电子计算机的采购时，一定要确保计算机具备良好的使用性能及处理信息的功能。相关部门要加大对档案管理的资金支持，加大对科学技术的投入，培养专业的工作人员，使其具备足够丰富的经验、雄厚的知识储备及熟练的操作能力，来应对档案管理工作，包括信息处理、档案保存、档案更新等。另外，一些维护计算机软件硬件运行的资金也是非常必要的，财务部门应做好经费预算，做好资金的合理配置。在必要的情况下，如果企业需要，还要与实际的工作管理相结合，与单位总体投资规划相协调配合，购置的一些机器设备包括打印机、复印机、扫描仪等办公设备，保证档案保存的安全性，提高档案管理现代化水平。
2.3推动档案管理的规范化、制度化
实现新形势背景下档案管理方面现代化，不仅需要企业加大资金支持，还需要档案管理保证一定的规范化，需要树立一个完善合理的管理制度，保证档案管理走向现代化目标。当前社会，由于各种信息技术发展非常迅速，人们的资料隐私在极大程度上可以被人短时间查到，互联网的传播速度非常快，虽然使用起来非常便利，但网络是一把双刃剑，在给人们带来便利的同时，也需要有专门的规范制度进行管理，相关的管理部门应该顺应国家的档案管理体系，根据企业发展的实际，综合考虑各方面的因素，制定出一套比较系统、完善、内容符合实际的科学有效的制度。制度制定完成后，各部门必须严格按照相关制度条例开展工作，确保档案管理工作可以在一个健康有序的环境下进行。
2.4.加强档案管理高水平人才队伍的建设
在目前社会现代化发展的趋势下，档案管理现代化是目前社会的要求，档案管理工作者是践行的主体，要想促进档案管理现代化，离不开专业的高水平管理人才，提高文化知识水平，时刻关注最新的动态，可以灵活运用所学专业知识处理实际问题，提高档案管理现代化水平。
结束语：
综上所述，针对新时代的不断进步，档案管理非常重要，分析新形势背景下档案管理，找出我国现行档案管理存在的不足之处，并具体问题具体分析，找到有效途径和解决办法，旨在实现我国档案管理方面的现代化，促进我国整体的现代化进程。
参考文献：
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论文作者:黄婉婷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/29
标签：档案管理论文; 档案论文; 新形势论文; 管理工作论文; 背景下论文; 社会论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第14期论文;