摘要：所谓的电力企业档案管理现代化就是指我们采取一种系统化的档案管理范式对于电力企业的相关事件进行有效的指导。通过系统化的电力企业档案的建设，可以让我们更加清晰地把握企业的各种发展方向。从而更好地、更加高效的进行电力行业的相关管理。我们还可通过档案的分析与建立，构建起全方位、多层次的档案管理检索体系。今天我们就从电力档案现代化建设方面进行档案管理信息化的探索。
关键词：互联网+；档案管理；内容与模式；转变
引言
随着我国进入信息化时代，计算机网络技术、现代通信技术被广泛应用到各个行业领域中，不仅有效改善了我国人民的生产生活方式，也进一步促进了我国社会的信息交流，为我国社会建设的发展作出了巨大的贡献。随着电力体制不断改革，电力工程档案信息管理的准确性和完整性日趋重要。作为工程项目的重要组成部分，电力工程档案不仅记录了企业自建业以来的工程建设成果及荣誉，还记录了电力工程企业的发展历程，表现出企业档案管理水平和企业施工水平。因此，做好档案管理工作，是当前工程建设工作中不可忽略的部分，直接影响到电力工程建设完工质量，甚至是企业经济效益。
1.档案管理概述
档案管理工作是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基木的组成部分档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若十层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
2.档案管理理念的转变
2.1传统的档案管理理念
在我国的经济改革开放前期，档案管理工作的重点主要在于档案文件的保存与管理工作。在过去的社会机制中，只有具有一定权限的管理机构才有权利对社会人事档案，社会建设档案等文件进行审阅。也因为这些特点，在传统的档案管理理念钟，始终把档案管理工作作为社会上层建筑中的权利工具，在档案记录、档案管理、人事管理等工作范围上滥用档案管理的权利，导致社会对档案管理工作的意见相对较多。
2.2当代社会体系中档案管理理念
随着经济的发展与社会制度的变革，档案工作逐渐回复到了信息管理的木质上。但在当下的社会发展体制下，档案管理工作不仅仅需要传统档案管理的工作理念，更需要根据当下的社会经济制度变革创新自身的工作理念。譬如档案类型的创新工作，随着社会机制的不断创新，档案数据的类型也在不断地产生变化，在经济模式瞬息万变的当代社会，人事、工程、企业等模式随着经济制度的变革而不断地创新，因此，这就需要档案管理人员根据这些变化，在充分对档案管理机制与当地社会法律理解的基础上，创新档案数据类型，保障信息储存工作可以顺利进行。
3.“互联网+”模式下的档案管理工作内容与模式的转变
3.1电子档案制度化
为保证电子档案管理工作的顺利进行，首先就要确定档案信息的归档范围，可以根据我国的相关规定进行确定。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于档案信息的归档时间可以划分成阶段性归档和任务完成归档，其中阶段性归档比较适用于周期较长的科研项目、工程项目及其他专业项目。其次，管理人员要做好电子档案管理中的检测工作，对软件环境和硬件环境的可靠性进行检测，对档案信息的记录格式进行检测，确保电子文件的准确性和安全性，确保电子文件是最终的稿本，并保证电子档案与纸质档案的内容具有统一性，从而有效保证电子档案的整体质量。最后，管理人员需要及时制定科学合理的档案管理规定，设置必要的档案登记和记录的管理制度，若是图形文件存在更改历史，就需要和产品技术状态一致的版本档案进行归档和保存，对于原稿和草稿就要结合实际需求确定是否归档，对于一切在归档范围的文件都要及时进行收集和保存，避免电子档案库存在缺失状况。
3.2 三同步管理电力档案
由于电力工程档案内容复杂、管理量大且加上电力工程完工时间具有不确定性，造成档案管理工作难以开展。因此，在电力工程档案管理工作中，应采取三同步的工作方式以保证档案管理工作科学性、完整性和准确性。三同步工作法要求档案资料管理工作的开展进度要和电力工程建设施工进度保持一致，同时档案管理工作要实时跟进电力工程企业竣工资料的收集、整理、积累和审核等工作，最后档案管理人员要确保档案资料的验收工作要和电力工程完工验收工作同时进行。
3.3 实行二交底、三控制
在工程立项后，档案管理人员应做好工程前期和竣工验收材料收集、整理、归档等文件工作，对项目管理部门进行交底工作，做好前端控制；在工程项目开工前，档案管理人员应实时收集整理工程项目设计、施工、监理等参建单位进行档案交底，确保各单位能及时分解档案工作任务目标，根据规程规范文件，做好技术材料形成、积累工程，同时确保材料质量。此外，文件材料要与工程项目同时计划，同时布置，同时核查，保证文件资料真实可靠性，从而做好工程中期控制。在整个档案管理过程中，管理人员一定要全程参与，加强现场检查指导力度，实现终端控制。
3.4管理人员专业化
档案工作的创新离不开管理人员的努力，管理人员的专业能力以及业务素养对管理工作的质量有着重要的影响，因此应该建立统一的平台，加强对管理人员的培训。互联网的改变是日新月异的，因此管理人员有必要对有关知识和变化进行专门的学习，从而能够让管理工作适应互联网的变化。档案的管理首先要将管理责任落实到个人，并定期对管理人员进行培训和教育，不断提高管理人员的专业能力和业务素养。只有档案管理人员顺应时代发展要求，了解最新和高端的管理方式，才能最大限度地提升档案管理工作的质量，让档案管理工作紧跟时代的发展。
结束语
在大数据时代下，对信息档案管理工作的要求有厂更高的标准。电力行业的档案管理工作，应当根据行业标准、管理要求以及社会需求来正确的面对现如今档案信息化管理中的不足问题，从人力资源建设、资金投人、制度建设、技术措施等方面人手，让档案管理工作能够朝着更好、更新的方向去发展，提高档案管理工作人员的意识觉醒，从而保证整个大数据时代档案管理工作的健康发展。
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论文作者:程莉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第15期
论文发表时间:2018/8/17
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