浅谈如何提升建筑工程项目报建工作效率论文_凌美茹

浅谈如何提升建筑工程项目报建工作效率论文_凌美茹

龙光工程建设有限公司南宁分公司

摘要:建筑业的迅猛发展,使得工程项目管理变得越来越重要,因为建筑工程规模往往比较大,报建工作会牵涉到很多部门和环节,工程的建设周期也往往比较长,所以,很有必要提升工程报建的工作效率。本文先简单介绍了工程项目报建的含义和内容,并提出了一些提升建筑工程项目报建工作效率的对策。

关键词:报建;程序;资料;审核

自从我国改革开放以来,社会和经济都出现了前所未有的发展和变化,国内的经济在这样一种环境下也发生了适应性的转变,逐渐由计划经济体制朝着市场经济的方向发展。特别是建筑业的变化更加明显。在这样一种形势下,只有不断的将先进的设备和技术加以引进,才能更好的适应社会的发展。但就目前而言,国内在这个领域还不是很发展,虽说较之以前,已经有了很大的发展,但是当前的工程报建还是存在很大的不足。

1工程项目报建简介

1.1工程项目报建的含义

工程项目报建其实就是将工程建设作为载体的一种行为。这些工程项目一般都是由相关被管理的对象

按照一次性管理需求建设的,工程项目的技术人员和管理人员会将一定的金钱和劳动投入进去,并且根据相应的技术和质量要求进行,确保建筑物能够符合各方面的需求,并且按质按量的完成。

建筑工程项目报建工程内容比较多,比方说会包括项目建设前的征地——确立建设项目——进行工程竣工后的施工和预算等等,相关内容都属于报建,相关人员还应将工程实际材料送到国土资源局和城建局,待相关部门审阅合格后才能继续施工。

1.2报建的内容

从相关的材料和实际研究来看,总结起来,建筑工程项目报建的的内容主要包括下述几点:第一,建筑项目报建必须跟相关部门先进行申请,并准备好审核所需的项目地点、内容、机构代码证、建设单位的资质和实际的工程材料、工程开始建设的时间与完工的时间,待有关部门审核通过后才能重新开工。第二,不同的建筑工程项目,其报建的程序存在很大的不同,但是不管什么建筑工程项目都需要审阅工程施工图纸和建设图纸,只有上述二者都经过了相关部门的认可和审核,才能正式进行施工。

第三,对于工程项目报建工作来说,其最重要的就是确保做好报建工作的标志性成果。虽说报建工作比较复杂,但是还是有规章可循的。只有做好相关准备,才能有效确保工程的顺利开展。明确工程建设项目报建的相关程序,即通常我们所说的“一批两证五验收”。一批就是指进行立项批复;两证即取得《施工许可证》和《规划许可证》;五验收就是对建筑工程中的消防工程、节能工程、环保工程和园林工程进行验收,并做好规划验收。只要控制好上述环节,只要做好这几个步骤,所谓繁杂的工程建设项目报建工作也就结束了。

2提升建筑工程项目报建工作效率

2.1做好工程报建的准备工作

根据报建的需求制定详细的工作计划。在具体报建的时候,可以根据事先做好的计划严格进行,将报建所需的资料事先写进计划表中,可以让我们的工作人员早做准备,这大大地提高了我们的工作效率。

制作工作程序表是做好准备工作的重要环节,制定报建所需的资料清单列表也是准备工作当中的重要一项。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将每一个报建环节所需的资料列出来,然后发送到各个部门,早作准备是很有必要的。报建工作者根据事先做出的资料表报建,可以使得报建工作稳步进行,可以很大程度上提高报建工作的效率。

2.2合理制定相关报建的制度

报建工作问题的存在很大一部分原因在于我国报建制度的不合理,因此,要根据实际制定可行性强的制度:政策和制定之前要进行充分的调研,深入基层,深入建筑行业,深入建筑企业中进行调研和座谈,真正发现建筑报建工作存在的具体问题,统计问题,分析问题,制定相关问题的改进措施,保证制度制定的针对性;政策制定要充分征询专家和相关建筑报建的学者的意见,保证制度制定的科学性和严格性;制度在征询各方意见的基础上要严格按照程序去制定,保证政策制定的规范合理。同时,在制定政策的过程中更加注重报建企业权益的保障和相关职能机关责任的规范,让报建的企业能够对报建工作有规划,让报建更加有保障。

2.3招聘优秀的报建工作人员

选择一个优秀的,办事能力强,效率高的工作人员对于工程报建工来说是关键。众所周知,工程报建大部分地方涉及到和政府沟通。这就要求我们的工作人员有很强的沟通能力或者良好的形象气质。良好的形象气质可以给对方初次见面留下很好的印象。优秀的沟通能力是交谈能够继续的基础保障。因此,选择一个形象好、气质佳、沟通能力强的工作者可以迅速提高工程报建的软实力。当然,仅仅拥有这些是不够的,除了软实力,还需对工程报建的基本程序有所了解,拥有扎实的专业知识,这才是重中之重。

2.4打造优秀的工程报建团队

在实际工作中,一个建设单位通常会有多个工程项目,在这种情况下,工程报建工作可以同时开展。大量的报建工作只是依靠一个人是无法开展的,这就需要组建一个团队来完成工作。当然,组建团队的目的是为了提高工程报建的效率,因此,一个互相团结的,默契合作的,分工明确的团队非常重要。多个工程建设项目报建可以分为纵切和横切两种。

纵切是对于一个完整的工程项目报建工作而言,从开始到结束,完全由一个人负责。纵切的优点就是在整个项目报建过程中,没有任何其他人参与,一个人负责整个工作,不会出现衔接不顺的情况。纵切的缺点是因为工程项目报建工作的复杂性,个人难免在工作过程中会出现疏忽,再加上个人精力有限,长时间的工作难免会使得工作效率低下。横切则是指将项目报建工作划分成很多个小的部分,个人根据自己的优势和特点只负责某个环节的工作。这个方法的优点是每个人负责的是自己擅长的模块,发挥了团队优势,做到了扬长避短的作用。缺点是在工程报建的工程中会涉及到很多资料和证书,这就需要我们的工作人员做好交接,一旦在交接过程中出现遗漏,都会导致下一环节无法正常进行。

在实际应用中,工程建设单位要结合自己实际情况,本着提高效率的目的出发,选择适合自己的报建方式。

2.5制定详细的工作程序表

在工程建设项目报建工作开展之前应制定详细的工作程序表。报建工作的开展可依据这个工作程序表,严格按照时间划分、责任分配、办理状态等合理有序的进行。报建工作人员根据表格合理安排工作进度,在报建工作进行之前收集整理资料,为报建工作顺利进行做好充分的准备,提高工作效率。

2.6制定报建所需的资料清单表

列出每一个报建环节需要的资料,归纳到每个部门。如果是横切的方式报建,还需在清单表格上列出每一移交环节所需的资料。报建工作者人手一份清单表,所有人可以根据表格内容来进行工程建设项目的报建工作,这样合理有序的工作程序可以极大的提高报建工作的工作效率。

总之,作为保证工程项目顺利进行的报建工作,一直以来都是工程项目的重要组成部分。因此,应当建立起相应的报建管理制度,规范工作内容,尽可能的减少人为操作失误的可能性。相信在未来的工作中,我国建设工程的前期报建工作能够更加完善,更加具备效率性与准确性。

参考文献:

[1]孙耀福.完善工程报建制度,规范建筑市场秩序[J].建筑,2008(3):24-26.

[2]谢小军.浅谈高校新校区建设工程前期报建工作[J].科技传播,2010,24:87.

[3]邓吉平.浅议高校工程建设前期报建工作[J].科技资讯,2015,26:230+232.

[4]屈兰锋,屈兰琴.浅析项目前期工作的重要性及应注意的问题[J].兰州工业高等专科学校学报,2010(05).

论文作者:凌美茹

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第31期

论文发表时间:2018/3/27

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