罗丽华
东莞市人力资源局桥头分局 520523
摘要：改革开放以来，我国发展的脚步从未停止，目前我国经济和科技水平都逐渐的追赶上了世界先进国家的脚步，逐渐的研发和引进了各种先进的技术并应用到了社会的各个行业中，对行业的工作和发展起到了积极的作用。而目前我国人力资源分局档案管理工作方面正在实施的信息化建设正是在这种背景下开展的，利用先进的科学技术和先进的管理理念从而提高人力资源管理的效率和水平，这对人力资源管理水平的提高是极为重要的。
关键词：信息化建设；人力资源档案管理；必要性；保障条件
引言
在社会发展的新时期，各种先进科学技术的出现对各行各业都是极为重大的挑战，同时也是实现发展的机遇。而在新时期背景下，想要提高有效的提高人力资源分局档案管理的水平，必要的就是对其进行信息化建设，通过信息化技术的应用可以很大程度上降低管理工作的难度从而提高效率，同时节省大量人力财力的投入，这是新时期人力资源分局工作中的重要内容，并需要采取相关的保障措施来进行辅助。
1人力资源档案管理信息化建设的必要性分析
1.1人力资源管理的信息化建设是实现其创新发展的基础
随着我国各种先进技术的出现，在改变了各行各业传统工作以及生产方式的同时，也显著的提高了市场的竞争力水平。而人才作为人力资源分局发展的关键内容，关系着人力资源分局档案管理工作成效，在一定程度上影响着人力资源分局的长远发展。在此种情况下，有必要对传统的人力资源管理系统进行创新，从而提高人力资源分局档案管理的效率和水平，而这也是信息化建设的根本目的。人力资源档案管理的信息化建设就是指，利用先进的信息技术以及计算机技术和网络技术，实现人事档案信息的采集、整理、存储以及传输和共享，相比于传统的管理方式，信息化建设完成的人力资源管理将显著的提升工作的效率，同时减少工作的成本。因此，人力资源档案管理的信息化建设，其实就是对其进行创新的工作方向，同时也是实现创新的重要基础。
1.2人力资源档案管理的信息化建设是实现其现代化的必要条件
在传统的人力资源档案管理工作中，人力资源分局过分的注重对人事档案的保密性，因此大多数档案的信息是得不到有效的利用的。而这种人力资源档案管理也就失去的实际的价值，工作的开展过于形式化，也不符合新时期社会发展中资源共享的理念，严重的阻碍了人力资源管理水平的提高。而随着信息技术逐渐的被应用到各个行业中，传统的人力资源方案管理模式已经不能满足人力资源分局在新时期下发展的需求了，实现人力资源档案管理的现代化建设成为了必须要做的工作。因此，将信息技术融入到人力资源分局档案管理中从而实现其信息化建设是极为重要的，可以显著的降低成本同时提高工作的效率，并且实现了对人事档案信息的高度利用。
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1.3人力资源档案管理信息化建设是实现其服务水平提高的重要途径
人力资源分局开展人力资源档案管理工作的主要目的就是为了提高人力资源档案管理的服务水平。而传统的人事档案管理工作通常是依靠人力进行信息的采集和存储，在准确性得不到保证的同时，效率和质量也不高。而随着现代信息技术在人力资源档案管理中的应用，有效的改善了这些问题，从而提高了人力资源档案的服务水平。信息化建设工作在人力资源档案管理中的开展，实现了对人事档案的深度开发并加以利用，同时通过数据库技术的应用也大大提高了对信息的查阅速度和准确性，提高了人力资源分局整体的人力资源档案管理水平。
2人力资源档案管理信息化建设的保障措施
2.1引进先进的信息化设备
在人力资源档案管理的信息化建设工作中，其应用的主要技术就是信息技术和网络技术。而相关的设备就是实现对这些技术进行应用的基础。因此想要高效的实现的人力资源分局人力资源档案管理的信息化建设，首先要做的就是为人力资源管理部门配备先进的信息化设备，因此应该为人力资源分局配备运行性能较高的计算机。同时也要保证计算机硬件条件合格的情况下具有完备的软件系统，购置计算机网络的备也是极为重要的。因此，计算机和计算机网络设备的购置是人力资源档案管理信息化建设的保障条件之一。
2.2完善组织领导体系
在社会发展过程中，对先进技术的应用程度逐渐提升，而在人力资源档案管理工作中相关的管理者也逐渐的将信息意识重视了起来。想要实现人力资源分局人员信息意识的提高，必须要具备以下的组织领导体系：（1）将档案管理相关的法律条例作为档案管理工作执行的标准。在进行人力资源档案管理信息化建设时应当充分的考虑相关的法律条例。法律的约束对人力资源分局的档案管理工作是极为重要的，这能够提高人力资源分局中的各个人员对档案管理工作的重视程度，同时也让他们真正的具备档案管理工作的思想和意识，并且有效的促进了信息化建设的效率；（2）想要让人力资源分局中的工作人员具备正确完善的档案思想和意识，人力资源分局管理者的重视程度是发挥着重要的作用的，随着信息技术的逐步应用与不断的完善，管理者应充分发挥在新时期人力资源分局发展中的领导作用。管理者可以通过各种形式的会议和谈话，以及对员工进行的集体性的现场指导等等方式，充分的引导人力资源分局中的工作人员，促使其信息意识逐渐的完善，同时鼓励员工积极的了解和掌握现代化技术。
2.3维护人力资源管理系统信息化
人力资源档案管理的信息化建设基于网络技术和信息化。所以搞好人力资源管理系统的信息化维护十分重要。它是保障信息化正常进行的措施。这要求网络技术的管理人员能够保证网络正常的进行和运行。因此，平时应该加强网络的检修，随时地发现问题并且及时地解决，保证网络长期处于良好的状态。除了平时的网络检修之外，网络技术的管理人员应该具有完善的操作体系，避免不必要的错误的发生。同时网络技术的管理者不能忽视平时出现的小问题。对每一个出现的问题，都能严肃对待。所以要想利用网络保证人力资源管理顺利工作，就要注意网络安全，注意防范各种可能的侵害。
结语
从上述分析可知，随着我国改革开放以来的不断发展，经济和科技水平得到了显著的提升，而一些先进的科学技术也逐渐的应用到了各个行业中去。在这种情况下，我国人力资源分局的人力资源档案管理工作也逐渐的开展了信息化建设，这对新时期人力资源分局的人力资源管理工作是极为必要的，人力资源分局在发展中必须要对此作出保障。
参考文献
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[2]卢艳.基于人力资源管理信息化平台的人事档案管理信息化构建[J]. 现代商业.2011（29）
[3]王君秋.如何有效推进人力资源档案管理信息化进程[J].黑龙江档案.2016（05）
论文作者:罗丽华
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/18
标签：人力资源论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 分局论文; 管理工作论文; 档案论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第23期论文;