摘要：新时期下，档案管理行业面临诸多机遇，也面对各种挑战。当前，档案管理工作现状并不乐观，已有的档案管理理念、管理方法已经无法顺应时代发展的要求。为此，需要不断优化创新档案管理工作，进行专业化管理。同时，在档案管理过程中，要调动工作人员的积极性，充分发挥其主观能动性，优化利用有限的资源，提高工作效率与质量。
关键词：档案管理；工作现状；创新研究
引言
随着我国各行业的快速发展，每个行业的日常业务都在不断增加，因此，整理和保存工作就要交由档案管理人员完成。但是，很多行业的档案管理工作还存在很多问题，导致很多工作很难顺利开展。因此，档案部门的工作人员，要创新档案管理工作，开拓档案管理的各项功能，并积极进行观念、机制和管理创新。随着时代的发展，越来越多的行业都创新了档案管理的形式，笔者对以往档案管理的工作情况进行了研究和分析，并提出了相应的创新管理措施。
1档案管理工作现状
1.1档案管理较为复杂
在现代化的进程中，企业也开始重视档案管理工作，但是档案管理现状并不乐观，主要表现为档案管理工作较为复杂。首先，企业在发展壮大的过程中，各类项目、信息、数据不断增加，为了获得更好的发展，必须运用先进的技术手段，对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。笔者在调研的过程中发现，很多单位、企业在档案管理方面，还是采取按照传统的工作模式进行处理，表面上没有严重的隐患，实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象，如果不能在将来的工作中进行积极改善，将不利于开展档案管理工作。其次，档案管理较为复杂还表现在工作人员对档案管理工作不够重视，工作态度不一。例如，有些工作人员的素质较高，能够充分认识档案在工作中重要性，在日常工作中能够保持端正的态度，努力做好自己的本职工作；有些工作人员则表现一般，档案意识淡薄，思想未到位，丝毫没有团队意识；还有一部分工作人员完全是拖沓工作，影响了团队的进度。如此复杂的工作团体，不但无法实现档案管理的目标，不利于提高档案管理的效率，而且一定程度上影响了档案工作的开展。
1.2档案管理工作人员的综合素质较低
对于档案管理而言，工作人员的素质高低将直接影响档案管理的质量。目前，很多企业的档案管理工作人员的综合素质都不高，主要表现在以下几个方面。第一，在日常工作的过程中，很多工作人员没有严格要求自己。例如，当没有按时完成工作，或者是在管理上出现漏洞时，没有在第一时间想着如何去弥补，而是想着如何推脱责任，从而不利于正常开展档案管理工作。第二，工作人员并不了解相关前沿技术。例如，很多工作人员并不知道云计算、云存储等技术，即使有机会去学习，大部分人还会选择不学，导致在工作时还停留在旧观念上。第三，工作人员缺乏团队意识，只关注个人的得失，而很少关注团队的整体利益，从而会影响档案管理的全局部署。
1.3缺乏完善的档案管理机制
与其他工作不同，档案管理的敏感性较高，即便是出现了很小的问题，都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。笔者在调查的过程中发现，很多企业缺乏完善的档案管理机制，甚至是出现了模糊条文的现象。首先，档案管理机制方面不够完善，就会造成工作的手段不够专业，在奖惩模式上也过于主观化。例如，有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中，认为工作表现良好员工，可适当进行奖励和晋级。在这样的条文当中，“表现良好”是一个非常空泛的概念，如何评定完全停留在领导者的手中，因此无法激发员工的工作热情。其次，在部分情况下，档案管理机制完全效仿成功案例，未考虑本单位、企业的特殊情况，这就导致机制在实施过程中，容易出现严重的矛盾、缺失现象，由此造成的各类问题将会持续增加。
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2创新档案管理工作的有效措施
2.1提高档案管理人员的职业素养
档案管理工作可以说是各行业工作的重中之重，因此各行业要重视档案管理工作，不断提升档案管理人员的职业素养。首先，档案管理人员要认清自己的工作职责，摆正自己的工作位置，要坚守岗位，履行职责。其次，档案管理人员要定时对档案进行查验，要及时找回出现遗漏的档案，从而提高档案管理的效率。最后，在进行档案管理工作的同时，档案管理工作人员也要不断创新管理观念，要随着时代变化不断更新观念，避免出现思想观念过于陈旧。
2.2建立档案管理工作新体系
在档案管理工作中，很多相关的工作档案需要进行集中管理，还有很多较为分散的工作资料信息需要进行整合。因此，在档案管理工作中，各行业需要对整个工作流程进行紧密的串联及规划，建立科学的档案管理工作体系，对相关的工作档案进行有效整合。首先，各行业要建立安全的网络平台，将档案资料录入，同时进行合理分类。其次，档案管理工作涉及的内容比较繁杂，需要利用电子技术进行管理，对纸质档案和电子档案进行备份，建立档案管理工作体系，完善档案工作流程。最后，工作流程还有工作体系都要进行创新，通过与电子技术相结合，保证电子档案能够与纸质档案相匹配。
2.3优化档案管理机制
在创新档案管理机制方面，需要从源头上进行改变。为此，需要构建完善的竞争机制，优化聘任合同制度，采取公平竞争、择优上岗的原则。需要优化已有的档案管理机制，建立客观、合理、规范化的档案管理机制，完善档案管理工作，在此基础上，要对档案的开发、利用给予重视。作为档案管理工作的核心，档案管理人员要意识到本职工作的重要性，积极做好本职工作。此外，还要建立完善的档案管理人员工作评估机制，进行客观、科学的考核，以调动员工的积极性，更好地投入到工作中去。
2.4做好档案信息资源录入工作，强化数据管理
在档案管理工作中，档案信息资源的录入、数据管理等很多方面都与对应的信息数据库有着密不可分的联系。为此，在日常工作中，要不断优化档案信息数据库建设，从已有的实际情况出发，制定合理化的建设方案，采取多样化的对策，优化完善档案信息数据库。同时，档案管理人员要加大科技投入力度，不断优化档案信息数据库功能，为社会大众提供多样化的服务，更好地解决档案管理工作中存在的问题。
2.5以网络平台为媒介，优化档案信息管理
在创新档案管理工作的过程中，管理人员要充分利用网络平台构建客观、科学的电子档案管理系统，并根据档案管理工作的特点、性质，不断优化传统档案管理形式，以计算机为媒介录入档案信息，以提高档案信息录入的准确率，提升工作效率。此外，对电子档案信息来说，可以实现内部的共享。工作人员只要登录部门的网页，便可以查阅各方面的档案信息，从而提高档案信息管理的速度。档案管理人员可以充分利用相关系统，自动处理档案资料，进行编辑工作，在节约人力成本支出的同时，也提高了档案管理的效率与质量。新时代下，采取多样化的措施不断优化创新档案管理工作具有一定的实践意义。
结束语
现如今，各行各业发展迅速，传统的档案管理方法和观念已经不能顺应时代发展的要求。随着科学技术日新月异，行业发展影响着我国经济的总体发展，档案管理工作也成为行业工作的重中之重，所以各行业一定要高度重视档案管理工作。在进行档案管理工作时，各行业一定要与时俱进、不断创新，建立完善的管理制度，并采用新手段、新方法保证档案管理工作能够得到持续发展。
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论文作者:刘慧
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/9/12
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