摘要：四川省煤田地质工程勘察设计研究院在地质灾害、地质环境、煤田地质等学科领域有较强的学科优势，目前已经积累了大量的地质资料档案。这些档案对当地的地质灾害治理等工作起到了巨大的作用，因此迫切需要建设地质档案信息资源管理平台。基于此，本文首先简述一下地质档案的现状，随后从内容分析、资源规划、框架建设、功能建设四个方面对地质档案信息资源管理平台进行探讨，以此仅供相关人士进行交流与参考。
关键词：地质档案；信息资源管理；平台建设；研究
引言：
地质档案信息资源管理主要是在信息资源建设的基础上运用信息资源管理阶段的技术、理论等提高信息资源应用水平，从而更好的发挥信息资源的价值。建设地质档案信息资源管理平台不仅能够实现网络资源的共建共享，还可以很好地保存内部地质档案资源，为地质勘探工作提供更好更准确的信息资源帮助。本文首先介绍了地质档案的现状，其次对地质档案信息资源管理平台的建设进行了仔细的分析。
一、地质档案的现状
四川省煤田地质工程勘察设计研究院具有一套目录信息系统管理平台，主要是用于简单查询该院的所有地质档案的目录、作者、日期以及档号，但是还没有实现电子资源规模化、分类化的全文索引。为了能够将各类地质档案资料实现共享，需要建立地质档案信息资源管理平台，从而实现所有地质档案的数字化管理、地质资源共享的目标，从根本上解决目前纸质文件和电子文件难管理的问题。建设好地质档案信息资源管理平台，不仅能够实现所有信息资源的共享，而且还可以更快、更全面地享受所有地质档案资源服务[1]。
二、地质档案信息资源管理平台的建设和研究
（一）信息管理平台建设的内容分析
针对于当下的地质档案管理模式而言，主要还是以纸质档案的管理为主，这种管理模式和目前对地质档案的需求严重脱节，不仅需要耗费大量的人力、物力来进行地质档案的检查与搜索，而且也无法记录当下多元化手段中所获得的丰富的数据。为了适应当下飞速发展的时代，我们需要改变传统的纸质地质档案管理模式，建设和研究信息管理平台。本文主要从资源规划整合、功能建设以及检索信息门户建设这三点内容对地质档案信息资源管理平台的建设进行分析和研究。
（二）信息管理平台建设的资源规划和整合
信息管理平台建设的资源规划主要包括对纸质资源管理、内部电子文档以及技术信息管理这三种数据进行分析、规划和管理。首先对于纸质资源管理而言，主要是通过系统对批量的纸质资源进行数字化加工；其次是内部电子文档，也包括音视频资料，系统通过提供数据迁移模块对内部电子档案进行分析和整合。最后的技术信息管理，特别是对于非结构化数据而言，要借助高性能的软硬件设备，从而得出更优质的结构[2]。
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同时信息管理平台还要将电子文档资源和纸质文档资源进行整合。对于现有的地质档案电子文件要及时导入到信息管理平台，在导入过程中要将所有电子文件进行标引、分类和组织处理。对于现存的大量纸质文档，首先要进行数字化制作、分类、组织等工作，其次要统一格式，最后统一导入到资源平台，并随时保持更新。
（三）信息管理平台的功能建设
信息管理平台的主要功能就是将没有任何规律、分类的地质档案都收集、整理、整合到一起，形成一个统一的、有组织的数据信息服务体系，然后导入并储存到数据库中，最后发布到网站平台上。具体的功能建设就是将纸质文档加工成电子数据[3]。比如说:扫描仪、图像处理、OCR文本识别、电子浏览器开发等等。之后还需要将已经处理成数字化的地质档案的各类成果报告资源通过数字化加工系统建设成科技信息数据库，真正实现信息资源的管理。
（四）信息管理平台的检索与信息资源门户建设
地质档案信息资源管理平台的检索与信息资源门户建设主要包括用户授权管理和信息资源门户建设两部分。首先对于用户授权管理建设而言，将数据进行扫描、导入、建库、分类之后，将数据的发布流程引入，然后利用系统的发布后台对访问者的信息和操作权限进行管理。管理员账户可以给访问者账户添加不同程度的操作权限，同时也可以对访问者账户分配不同等级的数据操作权限。数据库存储要设立密级管理，根据实际情况分为公开、内部、秘密、机密四个等级，然后信息管理平台可以对使用者用户进行统一、合理的管理。另外要设立多层次的权限验证系统，保障信息资源管理平台中数据的安全[4]。
对于信息资源门户而言，可以通过信息资源管理平台的系统将整个数据资源建立起来，然后通过系统发布后台设置权限发布整合的数据，最后将各种应用系统、网络资源以及数据资源整合到地质档案信息管理平台，建立起一个综合应用类门户。
三、结束语
总而言之，随着科学技术的不断进步和数据库的广泛应用，建设和研究地质档案信息资源管理平台是一项比较重要的工作，信息资源管理平台不仅能够实现网络资源的共建共享，还可以很好的保存内部地质档案资源，为地质勘探、地灾防治等工作提供更好更准确的信息资源帮助。本文从信息管理平台建设的内容分析、资源规划和整合、功能建设以及检索与信息资源门户建设这四点对地质档案信息资源管理平台的建设进行了分析和研究，从而更好地提高地质档案的科学管理水平，为该院地质勘探工作提供更好的服务。
参考文献：
[1]王立华.江苏煤炭地质档案信息资源管理利用现状及开发利用实施途径[J].江苏地质,2005(1):56-58.
[2]梁其华.浅析地质档案数字信息化建设与发展[J].中国地质调查,2015(1):61-64.
[3]薛蕾.BG一体化档案信息资源管理系统优化项目可行性研究[D].2013.
[4]王茜楠.浅论知识管理视角下航空工业档案信息资源的利用与管理[C]//2013年中国航空学会管理科学分会学术会议.0.
论文作者:曹颖
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/13
标签：地质论文; 信息资源论文; 档案论文; 管理平台论文; 纸质论文; 信息论文; 资源论文; 《工程管理前沿》2019年第11期论文;