物资采购招标管理中的问题与对策论文_桂亮

物资采购招标管理中的问题与对策论文_桂亮

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摘要:招标管理工作直接影响着企业物资的采购这一环节的可持续发展。但是,目前在我国企业物资的招投标管理过程中,时常会出现一些非法的招投标和虚假招投标的事件的发生,这种现象严重打击了企业物资采购管理环节在群众心中公开透明的健康形象。因此相关企业也需要一个更加公开、公正、公平、透明的招投标管理方式来阻止非法招投标现象的发生。本文就从企业物资采购招标管理过程中存在的主要问题以及针对物资采购招标管理中出现的问题的对策等进行了一定的分析,希望能够给相关工作人员带来一些建议。

关键词:企业物资 招投标管理 问题及对策

1企业物资采购招标管理过程中存在的主要问题

企业进行物资采购可以在一定程度上优化企业的资源配置,并且可以推动企业的经济发展,对于企业未来的经济收入与降低成本投入方面都发挥了十分重要的积极作用。随着物资采购招标活动在企业中越来越广泛的应用与发展,企业发展的速度不断地被推进,物资采购招标的问题逐渐被凸显出来。企业的招标活动变得难以控制,采购成本居高不下,资金被大量的浪费等都已经成为了企业物资采购的一个重大问题。

1.1企业物资采购招标管理主体不明确

虽然法律上有规定供应商企业应该是物资招标采购的主体所在,但是企业招标采购也应当具有相关的管理政策。目前我国没有统一的企业物资采购管理标准,不同的企业都有不同的采购管理系统,也有不同的采购标准,这也致使我国各个企业物资的采购过程不规范不明确。这种现象的持续发展也导致了我国的企业物资持续处于不完善和标准的状态之中。

另外,在招标申请人过多时,招标人可以从中进行选择,选择对象是不少于一定数量的预审合格的招标申请人,而有些业主根据这一规定进行一些非法的行为,与承包商互相勾结,按照自己的需求非法的设定其他条件,使得资格预审方面存在着较强的倾向性与排斥性,这也导致最后获得合格的预审单位大多数已经被承包商非法控制。

1.2物资采购管理系统太过随意

虽然法律上有规定,供应商企业应该是物资招标采购的主体所在,但是企业招标采购也应当具有相关的管理政策。目前我国没有统一的企业物资采购管理标准,不同的企业都有不同的采购管理系统,也有不同的采购标准,这也致使我国各个企业物资的采购过程不规范不明确。这种现象的持续发展也导致了我国的企业物资持续处于不完善和标准的状态之中。

1.3招标管理会计信息需求不明确

招标管理会计信息直接决定着招标管理的方式,并且可以预测采购环节定价的策略。目前我国的招标管理企业都已经把供应商的数据信息作为采购的重要战略性来源,相关企业利用数据库技术来更深入的了解供应商的行为与技术质量价格服务等等。但是在了解供应商的数据信息之前,采购企业必须首先要明确自己企业的会计信息,这些会计信息也直接预示着供应商资料体现。企业必须设立专门的数据统计环节,以便从多个角度各个方面来全面地掌握供应商的数据信息,并在第一时间对其加以整理与统计。但是目前我国有些企业对招标管理会计信息重视程度不高,领导对招标管理会计信息的环节要求太过随意。这也会导致企业在竞标过程中会产生很大的随意性,从而产生管理的随意性,进而就会滋生企业招标管理的腐败与贿赂现象的发生。

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1.4招投标管理综合评价不高

目前我国开始出现有些供应商提供虚假的资料数据和信息以此来排斥现有的具有潜在性威胁的供应商的现象,同时有些供应商与其他投标人合伙在投标中进行违法的投标,以此来损害企业于其他竞争投标人的利益,许多虚假的信息由此逐渐的产生。但是对于这种非法行为,我国的管理还始终处于真空状态,再加上我国的评价投标的主要依据是投标的价格,而不是投标单位的综合数据评价体现,对待一方面也体现了我国投标缺乏详细的定性与定量标准,从而产生了更多的不确定随机因素。

2针对物资采购招标管理中出现的问题的对策

2.1严格物资编码管理制度

物质的编码管理中经常会出现一个物资多个名称,一个物资多个编码,编码不完整,编码名称被损坏,编码名称不明显,编码名称模糊,编码长度不一致,物资计量单位错误,物资编码分类错误等等的现象。因此,我国目前的任务是建立一套目的明确、精确度高、能够全方面的满足系统要求的编码体系。政府要求规范各行业采购物资的分类编码体系标准,并建立起统一的采购物资编码体系,促使企业的管理系统与供应商的管理都能够做到全方面的协调与统一,消除物资分类在物资行业中的差异性。

2.2完善对物资价格制定的监管

在物资价格的制定方面,我国政府的物资制定所占比例大约只占到1/10,而欧美地区的发达国家的物资制定管理全权由政府把控,政府定价已经达到了百分之百。例如冰岛地区的物资定价,政府管理方法就是:物资生产企业向国家定价委员会申请物资零售的最高售价,然后再由委员会对最高售价进行综合性的审定与决策。

2.3坚定不移地实施物资电子招标采购

对于物资招标采购管理评价体系制订,要全方面的实现招标管理的科学化,规范化以及精确化,提高考核结果的准确率。政府要从源头上规范招标工作与招标管理,在法律机制上最大限度保持招投标工作的公开透明进行,明确招投标工作的认定标准,在细节上遏制招投标工作的违法行为产生。同时网络上要构建起相关的监控平台,全方面打击并抵制招标违法行为的产生。例如我国青岛市所实行的统一电子评标系统,就具有很强的先进性。这一系统也让评标定标工作无懈可击。这一工作实现了招标市场与现场的高度管理与联系,完善了招投标工作的系统化管理流程。

结束语:

市场经济发展推进的产物之一就是物资招标,招标活动是一种大型的货物交易手段。招标过程包括对工程的概述,投资金额的额度大小,工程的市场要求,投资的资质要求等等。基于我国对于招标工作法律法规的不断完善与规划,招标工作不仅仅可以大幅度降低企业的生产成本,还可以全方面的提高企业的利润,招标正在逐渐成为物资采购的主流方式。

参考文献:

[1]李剑峰;;企业集团财务控制问题及对策[A];煤炭经济管理新论(第7辑)——第八届中国煤炭经济管理论坛暨第二届中国煤炭学会经济管理专业委员会工作会议(2007)论文集[C];2017年.

[2]苗建忠;企业物资采购中的内因型风险分析及对策[J];胜利油田师范专科学校学报;2005年03期.

[3]王永峰;;工程建设领域物资采购和资金管理的现状及对策[J];山西财税;2017年07期.

论文作者:桂亮

论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期

论文发表时间:2020/1/2

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