摘要：95598系统的全国集中，对各供电企业的服务管理提出了更高的要求；广大客户电力需求日益旺盛，对供电能力和供电服务的要求也日益提高；而基层一线的服务流程、服务意识、服务质量目前还远不能满足客户的要求，这导致客户针对供电服务质量不满的投诉不断，严重影响了供电企业的形象，也给基层供电所带来了巨大的压力；因此对影响优质服务的环节、因素进行整改和预控、提高基层员工优质服务意识和能力尤为必要。本项目通过对基层供电所供电服务全流程的深入分析，系统地梳理出来93个容易影响供电所供电服务的“危险点”，针对93个危险点分别提出针对性的预控措施，进而梳理出《基层供电所供电服务风险预控手册》，在基层推广实施，取得了不错的效果。
关键词：基层；供电服务；风险管控
一、供电服务风险管控的实施背景
国家电网公司提出建设“一强三优”（电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀）现代公司发展战略，着力推进“两个转变”（实现公司发展方式的转变，实现电网发展方式的转变），创建“两个一流”（世界一流电网，国际一流企业）。为实现这些目标，提出“四个服务”宗旨和“你用电，我用心”服务理念，国家电网公司要求基层供电所提供优质的供电服务作为有力支撑。
95598系统全国集中以后，对各供电企业的服务管理提出了更高的要求，而基层一线的服务流程、服务意识目前还远不能满足客户的要求，这导致客户针对供电服务质量不满的投诉不断，严重影响了供电企业的形象，也给基层供电所带来了巨大的压力；浙江省电力公司2014年4月份启动了供电服务“无投诉”劳动竞赛，通过开展劳动竞赛活动，建立供电服务“无投诉”劳动竞赛考核指标，层层传递供电服务压力。基层供电所需切实采取有力措施来提升自身的优质服务意识和能力。
二、供电服务风险管控的操作实践
供电服务“危险点”是指在供电服务中有可能造成客户不满而引发投诉的诸要素，包括员工服务行为、服务态度、服务时限、供电质量等。鄞州供电公司以提高优质服务能力与质量为主线，以优化供电服务为核心内容，以创新管控为主要抓手，通过开展第三方供电服务质量调研和投诉资料整理分析找出影响优质供电服务的“危险点”，借助海因里西理论分析供电服务薄弱环节，对影响供电服务质量的关键“危险点”进行一对一的整改和预控，在制度建设、服务流程、人员素质等方面找出根本原因，一一进行解决。实现找出“危险点”、分析“危险点”、控制“危险点”的闭环管理模式；实现基层供电服务质量的稳步提升。
2.1开展独立第三方供电服务质量调研，掌握供电服务薄弱环节
2.1.1采用科学抽样方法，合理选择样本
为在供电用户中随机抽选出最具有典型代表性的用户，采用了随机抽样和分层抽样相结合的方法，在考虑可操作性、时间安排、访问成本、被访者基本特征、投诉案例整理分析等基础上，访问样本量设置为4908份，既做到了广覆盖、又保证了重点突出。
根据回收统计，4908份问卷中有效回收问卷为4850份，满足定量研究问卷量的数量要求。
2.1.2梳理用户分类，优化调研方向
为了尽可能全面地收集信息，把供电用户分为高压用户组、低压一般工商业用户组、低压居民用户组，作为开展供电服务质量调研的分类标准。
2.2运用海因里西理论分析供电服务薄弱环节，寻找影响优质服务的“危险点”。
组织梳理自2013年1月以来95598整理的客户服务投诉信息，运用海因里西理论，分析供电服务质量薄弱环节。
海因里西理论认为当一个企业有300个隐患或违章，必然要发生29起轻伤或故障，另外还有一起重伤、死亡或重大事故。这就是著名的300：29：1法则。
就供电服务而言，海因里西理论也完全适用：300个违规行为，会产生29个敏感工单，进而出现1个服务投诉。因此，在发生一次服务投诉的背后其实还存在大量让客户不舒服、不满意的敏感工单。
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2.3深入分析产生“危险点”内外部原因，归纳汇总投诉主要原因
2.3.1组织专家组归纳分析投诉原因
组织供电服务营销专家，结合客户投诉案例数据库以及前期服务质量调研数据，对每个投诉主要原因进行归纳分析，进而梳理出一个或若干影响优质服务质量、极易导致客户投诉的主要原因。
2.3.2主要投诉原因分类归纳
在大量分析客户投诉案例和客户访谈基础上，专家组总结出七个容易引发客户投诉的主要原因，分别是：（1）情绪上岗；（2）有效沟通能力不强；（3）服务流程冗长；（4）主动服务意识不够；（5）工作规范执行不力；（6）专业技术能力不足；（7）工作失误。
2.4供电服务“危险点”预控
在投诉原因分析中，发现工作人员情绪上岗、工作规范执行乏力、不善沟通、部分服务流程衔接不够紧凑、专业技术能力不足等7个引起客户投诉的重要原因。
基于此，对易于产生客户投诉的服务“危险点”，主要从以下几个方面着手制定服务“危险点”的预控措施，并在此基础上形成供电服务风险管控指导手册。
2.5综合评估客户投诉可能性和危害性，划分相应风险等级
行业专家组成投诉研判小组，对客户服务投诉进行分类研判，从客户投诉可能性和服务事故危害性这两个维度出发，综合评估后对“危险点”进行风险等级划定。
客户投诉可能性是一种定量划分（发生概率），具体做法是通过对近两年95598投诉事件的定量分析，得出主要服务环节客户投诉的发生概率。比如通过整理年度的总催费户数以及年度因催费而引发投诉事件总数量，就可以得出因催费而引发投诉的概率。
2.5.1重视对员工情绪管理
一是积极创造轻松和谐的工作环境，逐步改善员工工作条件，充分利用活动室等娱乐休闲设施、活动引导员工合理的消除情绪；二是重视员工的意见，让员工更多地参与工作设计和供电所管理，让员工对本岗位的工作有更多的自主权；三是管理人员更多地关心员工生活，及时把握员工的情绪状态，第一时间进行沟通疏导。四是一线员工上岗前，管理人员对其一一进行情绪观察，及时了解情况，合理安排工作。
2.5.2强化工作规范执行
一是加强工作规范教育和贯彻力度，供电所通过举行“工作规范大家谈”等活动，促进员工对工作规范的了解以及重要性的认知；二是重视工作规范执行监督，通过应用供电服务监控平台，强化员工精准计分考核，保证对发现的服务规范、服务态度不符合标准等问题要求责任人进行整改并予以绩效考核。
三、实施效果
3.1全面提升供电所服务管理水平
一是通过建立投诉响应机制，规范投诉处理流程，有效地解决了以往投诉处理中处理滞后、处理不规范等难题；二是通过危险点的分析、评估，找出供电服务薄弱点，明确了今后供电服务工作重点，指明了服务改进的方向。
3.2极大提升了客户服务满意度
通过进一步优化客户服务流程，缩短服务时限，加强内部与客户的交流沟通，广泛征求意见，不断改进工作作风，强化员工服务规范执行力度、严格监管员工服务态度、行为，提高服务质量和办事效率，基层供电服务工作规范性、效率有了很大的提升，较好地满足了客户对供电服务的需求，提升客户满意度。有力提升了国网公司的品牌形象。
3.3有效提升了基层员工服务水平
通过对供电所供电服务中有可能引发客户投诉的关键服务节点和关键服务环节进行全面梳理，有针对性的给出了“危险点”产生的若干主要原因、应对措施以及该服务环节应注意事项，为基层员工开展工作提供了指南。基层员工通过对该手册的学习，可以有效地管控自己的服务工作，大量减少不规范乃至违规操作行为，从而有效地控制影响供电服务质量的各种潜在风险因素。自从预控手册实施以来，客户服务投诉率逐月降低，2014年上半年综合投诉率同比下降了52%，取得了明显效果。
参考文献：
[1]陕西省电力公司农电工作部.供电所人员技能操作培训教材[M].北京：中国电力出版社，2014.
论文作者:赵娜,殷涛,韩琳
论文发表刊物:《电力设备》2019年第3期
论文发表时间:2019/6/5
标签：供电所论文; 基层论文; 员工论文; 服务质量论文; 危险论文; 工作论文; 客户投诉论文; 《电力设备》2019年第3期论文;