摘要：库存物资平衡利库是物资管理日常工作中的一项重要内容，可以有效减少库存积压，降低库存金额，提高管理效益。
关键词：加强；利库；降低；库存积压
一、 库存的定义、平衡利库的概念及平衡利库工作的必要性
1． 库存的定义
库存一般是指处于储存状态的物资。更广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物资。在企业的日常生产经营活动中，特别是随着生产现代化程度的日益提高和企业竞争的日益加剧，企业为了生产和经营活动的有序进行，从而在激烈竞争中立于不败之地，往往需要储备一定数量的物资。例如，一个工厂为了使生产能连续进行，需要储备一定数量的原材料和半成品；一个商场为了满足顾客的需求，就必须有足够的商品；一个银行为了能正常地服务于顾客，每天需要有足够的现金等。如果没有库存，各企业组织将无法正常地运转。
2．库存的作用
库存在企业的日常生产经营活动以及企业的未来发展都起着积极的作用。
1）.库存的缓冲作用
库存最根本的作用就是缓冲作用，它对平衡供需关系、缓解供需矛盾起着缓冲器的作用。例如，配网所某10KV线路因为过负荷，导致10KV电缆及电缆头烧毁损坏，需紧急抢修，如果零时组织采购，供货商不一定有现货，如没有库存备品，那将严重影响抢修的顺利实施，这时摆储存在仓库的物资就发挥了需求不确定性的缓冲器作用。此外，库存还能缓解供需不平衡的矛盾，它即可用于满足不确定因素引发的突然增加的需求，也可以用来解决突发因素造成的供给能力不足的问题。
2). 库存的保障与润滑作用
因为我们工程项目的计划性不强，加之工农矛盾时有发生，如等到工程开工再供货将不可避免出现物资供应不上的风险，严重影响工程进度，库存物资将对工程进度起到很好的保障作用。
充分发挥库存的缓冲和保障作用，可以给企业带来很多好处，例如：能够应对突发事件，及时进行处理；能提高电力企业的优质服务水平；保障工程进度。
虽然库存可以给企业带来很多好处，但是库存量过大也将产生下列问题：
⑴、由于不必要的库存，增加了库存保管费，占用了仓储场地，从而增加了企业成本支出。
⑵、不必要的库存占用了企业资金，使所占用资金发生冻结。
⑶、过量库存降低了材料或产品的质量，引起材料或产品陈旧、变质或淘汰。
⑷、库存还会影响到利润率、资产回报率、投资回报率的提高及其它一系列评估企业财务状况指标。
3、平衡利库的概念
平衡利库是指物资需求考虑仓库库存后形成采购数量的过程，一般需考虑仓库库存、采购在途、预计消耗和安全库存。
4、平衡利库工作的必要性
库存物资积压占用库存和流动资金，并消耗大量的管理人力和管理费用，给企业提高效益和管理水平带来了障碍，因此加强利库工作，可以有效降低库存积压，减少库存资金占用，减少库房占用，提高仓库利用率，加速资金周转，以提高企业整体经济效益。
二、主要做法
库存物资平衡利库是国网公司物资集约化管理的重要组成部分，同时也是一项系统工作，包括前期策划（工程设计阶段）、利库实施（工程物资需求计划申报）和后期控制（工程结余物资退库）等环节。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
1、定期提供可利用库存物资信息
为了能够最大限度的实现库存物资利库，需要从工程设计源头抓起，定期提供积压库存物资信息给各设计部门（尤其每年年初），并积极参与新建、技改、扩建等工程项目的初步设计审查，按照“谁形成库存、谁负责利库”的原则，优先考虑利库使用现有积压库存物资。
2、建立库存物资平衡利库机制
坚持“先利库，后采购”的原则，严把物资需求计划申报的关口，所有物资需求计划必须经平衡利库后才能实施采购.
1）物资需求单位项目管理部门提出物资需求计划（电子版），经市公司项目管理部门审核后，交物资需求单位物资管理部门进行平衡利库。
2）物资需求单位物资管理部门分别编制本单位利库调拨审批表和跨单位利库调拨审批表（按库存地点），利库调拨审批表需经需求单位项目管理部门审核，跨单位利库调拨审批表需库存单位物资管理部门审核（核查实物是否符合利库要求）。市公司物资供应中心根据需要组织跨单位利库方案的制定。
3）经需求单位（调入单位）和库存单位（调出单位）审核后的利库调拨审批表上报市公司项目管理部门和物资供应中心审批，物资需求单位和市公司物资管理部门根据审批表分别在ERP系统中进行本单位和跨单位的利库调拨操作。
4）需求单位物资管理部门依据已办理的利库调拨审批表填写物资需求计划表中的利库数量，然后交项目管理部门审核，并核减确定招标采购数量。
5）需求单位项目管理部门将已完成利库的物资需求计划（纸质版）送交市公司项目管理部门和物资供应中心审批，并完成物资招标采购计划的上报（ERP数据导入）。
6）经审批的跨单位利库调拨物资由库存单位负责在10个工作日内运送到位，完成利库物资的实物移交工作。
库存物资利库过程中，需求物资与积压库存物资未完全匹配，但物资型号、规格相近的，在与项目管理部门和专业管理部门沟通协商同意后，采取“以大代小”、“型号替换”等方式进行。
3、完善工程结余物资退库制度
根据国网公司《国家电网公司实物库存管理办法》、《国家电网公司仓储业务管理工作规范（试行）》相关要求，完善工程结余物资退库制度，预防形成新的积压库存物资。
1）项目管理部门依据物资领料出库单和结余物资实物情况编制结余物资退料申请单，经审核、主管领导审批后交物资管理部门。退料超过原需求计划数量10%时需提供物资结余原因分析报告，并在报告中注明退库物资拟利库使用去向、使用时间及减少退库拟采取的措施。
2）项目管理部门依据审定的结余物资退料申请单组织开展退料物资技术鉴定，鉴定情况分为可用和不可用两种：
a、鉴定为可用的物资，项目管理单位将项目结余物资技术鉴定结果和结余物资退库申请，一并移交物资管理部门；并对鉴定合格后的物资进行包装和封存，保证退库物资及包装完好、完整。
b、鉴定为不可用的物资，项目管理部门办理报废手续，按废旧物资处置流程办理移交手续。对不再有利用价值的结余物资，进行报废处理。
3）退库物资退回仓库后，仓库管理人员应及时在ERP系统中执行操作，并转为非项目库存，为再次利库做好准备。
三、评估与改进
1、建立库存物资平衡利库机制，并实施利库调拨审批制度，可以有效地防止重复利库、重复采购现象的发生。
2、加强库存物资实物管理，确保实物状态的完整性、可用性，确保账物相符，是提高库存物资平衡利库效率的重要保障。
3、需求计划不准是形成积压库存物资的主要原因之一，因此建立追责制度是有效控制新增积压库存物资的重要措施。
论文作者:陶粤湘,向梅
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/12
标签：物资论文; 库存论文; 管理部门论文; 需求论文; 单位论文; 结余论文; 项目论文; 《电力设备》2017年第29期论文;